Risk
'Risk', projenizde neyin ters gidebileceği ile ilgili bir terimdir. Örneğin, yeni bir ofis bloğu oluşturuyorsanız, çelik fiyatı yükselebilir ve bunun bütçeniz üzerinde bir etkisi olabilir. Ama yukarı çıkmayabilir. Aynı şekilde, yıllık şirket pikniğini dışarıda barındırmayı planlıyorsanız, iyi hava olabilir, ancak yağmur yağabilir. Kısacası, risk henüz gerçekleşmemiş bir şeydir.
Projenizi hangi risklerin çevrelediğini bilmek önemlidir, çünkü onlar için plan yapabilirsiniz. İlk etapta meydana gelebilecek risklerden kaçınmak için 'B Planınızı' veya beklenmedik durum planlarınızı hayata geçirebilirsiniz. Çelik ve hava fiyatına bağlı olarak, onları olmasını engellemek için yapabileceğiniz pek bir şey yok, ancak yapacakları durumlarda da plan yapabilirsiniz. Örneğin, bir seçim çerçevesi veya şemsiyelerle stok yapabilirsiniz, böylece piknik gününde yağmur yağarsa insanlar hala iyi zaman geçirebilirler.
Konu
Sorunlar ve riskler genellikle proje ekibi üyeleri tarafından karıştırılır ve bu konular hakkında uygun şekilde konuştuğunuzdan emin olmak için bir proje yöneticisi olarak önemlidir. Bir risk henüz gerçekleşmemiş bir şeydir, bir sorun ise gerçekleşen bir şeydir. Sorunlar, proje ekibinizin karşılaştığı sorunlardır.
Geldiğini görmüş olabilirsiniz (ve başlaması risk olarak ele alınmıştır) veya tamamen beklenmedik olabilir. Her iki durumda da, şimdi oldu ve bunun hakkında bir şeyler yapmalısın!
Kilometre taşı
Kilometre taşları, proje sırasında önemli anları işaret eden zamanlardır. Sıklıkla kullanılırlar:
- Bir fazın başlangıcı
- Bir fazın sonu
- Büyük bir işin sonu veya büyük bir görev
- Belirli bir sabit zaman son tarihini not etmek
- Plandaki taşınmaz tarihler
Evinizde takviminizde yazacağınız tarih olarak kilometre taşlarını düşünün - bir testin veya lansman partisinin bitirilmesi gibi bir projenin önemli anları. Kilometre taşları bir Gantt şemasının dokuz bileşeninden biridir , bu sayede bunları elmas olarak gösterilen proje programlarınızda görürsünüz.
Sponsor
Proje sponsorunuz Proje Kurulunda yer almaktadır . Onlar projeyi 'sahibi' olan ve faydalarını alan kişidir. Örneğin, fabrika ekibinin kullanacağı yeni bir BT sistemi başlatıyorsanız, Fabrika Genel Müdürü proje sponsoru olacaktır. BT ekibi proje ekibinin bir parçasını oluşturacak, ancak sponsorluk rolü üstlenmeyecek. Proje sponsoru, üst yönetim yönüne ihtiyaç duyduğunuzda dönüş yapabileceğiniz kişidir. Bu aşağıdakiler için olabilir:
- Bir sorununun kaldırılması
- Bazı kaynakları bul
- Bütçeyi onaylayın
- Karar vermek
- Son şartnamede katılıyorum
Ve bunun gibi. Proje yöneticisi, hem hat yönetim yapısı hem de haftalık veya aylık (veya gerçek zamanlı) proje raporlaması ile projenin süresi boyunca sponsora etkili bir şekilde rapor verir.
paydaş
Paydaşlar projenizde yer alan ve projeden etkilenen diğer kişilerdir. Bazı projelerin organizasyondaki her departmanı kapsayan geniş paydaş grupları olacaktır. Diğerleri daha sınırlı bir kapsama sahip olacak. Bazı paydaşlar kuruluşunuz dışında, hükümet veya düzenleyici kurumlar gibi.
Ayrıca ilgili haberler ile bilgilendirilmeleri gerekmektedir. Çoğu paydaş, projeniz tarafından getirilen değişikliklere destekleyici (veya kararsız) olacaktır, ancak bunların hepsi olmayacaktır!
Açılmamış projelerinizi karşılayamayacak olan paydaşlarla tanışacaksınız!