Yıllık Çalışanlara Sağlanan Fayda Bütçesini Planlama
Gelecek plan yılı için tahmini personel fayda maliyetlerinin tahmin edilmesi, herhangi bir kuruluş için hayati önem taşıyor çünkü İK bütçelerini güvence altına almaya yardımcı oluyor. Karmaşık gelse de, tamamlanması zor bir süreç olmak zorunda değildir. Oldukça basit bir şekilde yapılabilir, ancak bu, bu eksik yapılması gerektiği anlamına gelmez. Tahmin ne kadar derinlemesine olursa, özellikle Ekonomik Bakım Yasası kararları ile ilgili olduğunda şirket ne kadar hazırlıklı olacaktır.
Bu uzman tavsiyeleri ile gelecek yıl için çalışanlara yönelik fayda maliyetlerine nasıl makul bir tutar getireceğinizi öğrenin.
Çalışanlara Sağlanan Faydaların Ortalama Maliyetini Hesaplayın
2016-2018 döneminde ortalama işverenin yılda en az 50.000 dolar kazanması durumunda çalışan başına 2,000 $ ile 9,000 $ arasında herhangi bir ücret ödeyeceği tahmin edilmektedir. Hayat sigortası genellikle çalışan başına 150 $ 'dır, sağlık yardımları ise tek başına çalışan başına $ 2,000 ile $ 3.000 arasında ve aile başına $ 6,000 ila 7,200 $ arasında değişmektedir.
Bütçenin en yüksek maliyeti arasında, yüksek değerde sağlık hizmetleri planlarını etkileyen ve 2018'e kadar en büyük etkiye sahip olan Cadillac Vergisi de yer alıyor. Vergi, kendi başına yalnızca 10.200 dolarlık yasal limitleri aşan tüm planlara uygulanan yüzde 40'a kadar olacak. Tam aile kapsama planları için planlar ve 27.000 dolar. İşverenler ve çalışanlar bu maliyeti büyük olasılıkla paylaşacak.
İşverenlerin çalışanlarına sağladığı diğer ortak faydalar arasında dişhekimliği planları, uzun süreli maluliyet sigortası, öğrenim geri ödemesi, bağımlı bakım yardımı ve emeklilik planları yer almaktadır.
Yani, her şeyi eklediğinizde, işveren 50.000 $ 'lık yıllık maaş ve faydaları olan bir çalışan için 60.000 $' dan 72.000 $ 'a kadar herhangi bir yer harcayacak.
ACA Mevzuat Uyumluluğu
Öngören çalışanlar için fayda maliyetleri şirketler için önemlidir, çünkü yeni düzenlemeler ve politikalar etkinleştirildikten sonra ACA düzenleme uyumluluğunu karşılamaları gerekir.
Parayı bir kenara koymak, şirketler için önemli olduğundan, yardım sunmaya karar vermeleri halinde ortaya çıkan para cezaları veya cezalar için ödeme yapma şansına sahip olurlar. Bir kenara konan para, ayrıca, ACA'nın gerektirdiği şekilde, çalışanlar için ilave faydalar için de ödeme yapacaktır. Şirketler, fayda sağlamak için para harcamak söz konusu olduğunda, sürprizlerle uğraşmak istemiyorlar. Bu nedenle, önceden planlama yapmak çok önemlidir.
Tam Zamanlı Çalışan Sınıflandırmasını Belirleme
Bir şirketin gelecek yılki faydalar için öngörülmesi gereken ilk adımlardan biri, hangi çalışanların tam zamanlı olarak belirlendiğini belirlemektir. Bu, şirketin kaç çalışanın ACA tarafından tanımlanan faydalara sahip olması gerektiğini anlamasına yardımcı olacaktır. Bu sayı belirlendikten sonra şirket, harcamalarına ilişkin faydalarını analiz etmeye başlayabilir.
Faydaların Maliyetlerine Karşı Maliyet Maliyetlerinin Belirlenmesi
Artık şirket, çalışanlara fayda sağlamak veya ACA'nın hükümlerini ihlal ederek ortaya çıkan cezaları ödemek için daha fazla ücret ödeyip gerekmeyeceğini belirleyebilir. Bazı şirketler için, tam zamanlı çalışanlar için fayda sağlamaktan ziyade ceza ödemek daha uygun olabilir.
Mevcut Çalışanlara Sağlanan Fayda Paketlerini İnceleyin
Süreçteki bir sonraki adım, şirketin halihazırda çalışanlarına sağladığı fayda paketini gözden geçirmektir.
İnsan kaynakları departmanınız, paketin çalışanlarınız için yeterince iyi olup olmadığını veya bir şeylerin eklenmesi gerekip gerekmediğini belirlemelidir. Paketin, çalışanlarınızın sahip olmasını istediğiniz bir veya iki öğe eksikse, öğeyi / bütçeleri gelecek yıl için bütçenize eklediğinizden emin olun, böylece bankada yeterli paranız olduğunu bilirsiniz.
Bir fayda paketinin diğer yönleri arasında işten ücretli çalışma süresi , 401 (k) emeklilik tasarruf planları, esnek harcama hesapları, gönüllü yardım programları, ikramiyeler ve komisyonlar, sağlık ödülleri ve daha fazlası yer alır. Tüm bu eşyanın şirket tarafından sunulması gerekmemektedir, ancak gelecek yıl için çalışanlara sağlanan faydalar için bir bütçe oluştururken dikkate alınmalıdır.
Bir danışmana danışın
Bir şirket, gelecek yıllar için planlama gibi, çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili bir sorun yaşadığında, bir danışmanla görüşmelidir.
Bir danışman, şirketin çalışanlara sağladığı faydalar söz konusu olduğunda şirketin sahip olabileceği tüm soruları yanıtlayabilecektir. Bir danışman şirketiniz için bir yüklenici olarak çalışan biri olabilir, bu da sık sık erişilebilir olacağı anlamına gelir. Bir danışmanla çalışmak, şirketler için bütçeleme sürecini daha kolay hale getirebilir.
Bütçeyi Yöneticilere Sunun
Çalışanlara sağlanan faydalar bütçesi oluşturulduktan sonra, şirketin yöneticilerine sunulmalıdır. Bütçeyi gözden geçirecek, herhangi bir ekleme veya çıkartma yapacak ve daha sonra onay verilecek, böylece önümüzdeki yıl faaliyete geçirilecek.
Image Credit: © jedi-master - Fotolia.com