Bir satış müdürü olarak, zamanın aslan payı satış görevlilerini yönetmek için harcanmalıdır.
Bu kulağa çok açık geliyor, ancak satış yöneticileri çoğu zaman diğer projelerde yakalanıyor - ister CEO'ya acilen ihtiyaç duyulan bir rapor, ister şirket yöneticileriyle bir dizi toplantı ya da yeni bir CRM platformu için gereklilikleri tanımlayın. Bu görevlerin çoğu tek seferlik etkinliklerdir, ancak her projeyi, bir sonraki projenin masanızda göründüğünden daha kısa sürede tamamladınız.
Eğer bir evrak işinde boğuluyorsanız, yöneticiniz bir uyandırma çağrısı ihtiyacı duyabilir. Çoğu şirket, ihtiyaç duyduklarından çok daha fazla rapor ve diğer idari belgeler üretir. Satış yöneticilerinizle çalışmak, bazı kritik olmayan süreçleri tanımlayabilir ve bunları yaşamınızdan kaldırabilirsiniz. Sadece evraklarınızı kesiyor ofiste mevcut zamanınızda büyük bir fark yaratabilir.
Toplantılar
Toplantılar başka potansiyel bir zamanlayıcıdır. Çoğu satış yöneticisinde olduğu gibi, haftalık bir Pazartesi ekibinin toplantısına sahip olursanız, bu saatlerin her ay bir takım toplantısına harcamanız gerekip gerekmediğini kendinize sorun.
Bunun yerine haftada bir toplantıya geçebilir misin? Aksi takdirde, toplantı süresince harcanan süreyi, grubun içinde sürekli olarak tartışmak yerine, bireylere devrederek ayırabilir misiniz? Diğer toplantı türleri, size rapor verecek bir temsilci göndererek veya katkınız gereği duyulmuyorsa, varlığınızın tamamen ihmal edilmesini talep ederek önlenebilir.
Yöneticiniz size bir dizi 'zaman kritik' proje göndererek zamanınıza çok pahalıya mal olabilir. Bu durumda, ekibinizin bu projeler üzerinde çalışırken harcadığınız zamandan muzdarip olduğunu ve bazılarının başkaları tarafından ele alınabileceğini veya ertelenebileceğini sorun. Eğer geri dönmeyi kabul ettikten sonra bile projeler göndermeye devam ederse, “Şunu öğleden sonra George ve Linda ile yaptığım sunum için Şirket X ile büyük bir anlaşmayı kapatmak üzere planlamıştım. Önünüzde projenize öncelik vermeliyim mi? ”Patronunuz aniden görevinin o kadar da acil olmadığını anlayabilir.
Gün içinde saatlerce olduğundan daha fazla göreviniz olduğunu fark ederseniz, bunları nasıl önceliklendirdiğiniz konusunda acımasız olun. En önemli üç satış yönetimi görevi satış planlama, eğitim ve satış görevlilerinizi koordine etmedir (bu, duraklatılmış anlaşmalar ve diğer tek seferlik satış sorunlarına yardımcı olmayı içerir). Bu üç alanın herhangi biriyle ilgili faaliyetler, günlük planlamanızda ilk önce, başka bir görevin fazladan birkaç gün gecikmesi anlamına gelse bile, gelmelidir.
Zaman Takibi
Kendinizi takip etmenize yardımcı olmanın bir yolu, temel yönetim fonksiyonlarınızı önceden planlamak ve o zamanlara kutsal olarak davranmaktır.
Örneğin, her Çarşamba ve Perşembe öğleden sonra saat 14.00'dan öğleden sonra 3'e kadar, satış görevlilerinizden birine oturacağınıza ve son performanslarını gözden geçireceğinize karar verebilirsiniz. Bu durumda, büyük bir felaketten kısa bir şey, bu sefer yeniden programlamanıza neden olur. Öncelikle zor olabilir, ancak ekibinizin satışlarını göz ardı ederek çabalarınıza yanıt vermek acıyı çabucak azaltacaktır.