İşverenler, Bu Yönergeleri Takip Eden Bir Tavsiye Mektubu Verebilir
Çalışanlar hareket ettiklerinde, işlerini değiştirirken veya emekli olduklarında denetçilerin izini kaybederler.
İşletmeler hareket eder ve kapanır veya birleştirilir veya edinilir. İnsan Kaynakları departmanları kayıtları kaybeder.
Önceden denetleyici ile bağlantıda kalmak için potansiyel referans olarak çalışma yapan ve referans kontrol için referanslarını hazırlayan çalışanlar bile, zaman içinde taraftarlarının izini kaybedebilirler. Potansiyel bir çalışanla ilgili referans alma çabalarımdan birinde, bir şirketin işsiz olduğunu, bir süpervizörün bilinmeyen yerlere taşındığını ve bir de amirinin öldüğünü buldum. Neyse ki, üç şirketten biri çalışanın kaydını tutan ve istihdam ayrıntılarını teyit edebilen bir İK ofisine sahipti - ama başka bir şey değil.
Bir tavsiye mektubu hakkında karışık duygular var. Referans Kontrol İsteğine Nasıl Cevap Verilir? Bölümünde belirttiğim gibi , bir tavsiye mektubu sonsuza kadar sürer ve içeriği tavsiye mektubunun yazılmasından sonra yıllarca geçerli olmayabilir. Ancak, bir tavsiye mektubu değerli bir çalışan için potansiyel bir hediye.
Bir öneri mektubu günü kurtarabilir. Açıkça basılmış bir adres ve telefon ile şirket kırtasiye üzerine yazılmış olan tavsiye mektubu, başvuru sahibinin kimlik bilgilerine bazen ihtiyaç duyulan bir destek sağlar. Bir işveren olarak, özellikle de, daha önce tanımlamış olduğum gibi, değişikliklerinizi tahmin ediyorsanız, iş durumunuzda, çalışanlarınızdan bir iyilik yapın.
Çalışana bir tavsiye mektubu verin .
Öneri Mektubu Yaz
Bir tavsiye mektubu sonsuza kadar sürebilir ve bir çalışanın performansının belirli bir andaki bir anlık görüntüsüdür. Sonuç olarak, bir tavsiye mektubu ve tavsiye mektubunuzun ilettiği bilgilere nasıl yazdığınızı düşünün ve dikkat edin. Bir politika varsa, bir tavsiye mektubu ile ilgili olarak şirket politikasını takip edin.
Her halükarda, İnsan Kaynakları departmanınızdan, tavsiye mektubunuzu gözden geçirmesini isteyin; böylece, şirketinizi ve kendi çıkarlarınızı koruduğunuzdan eminsiniz. Bu yönergeleri izleyerek bir çalışan tavsiyesi mektubu yazın.
- Basılı adres, telefon ve ek iletişim bilgilerini standart iş mektubu biçiminde orijinal şirket kırtasiye malzemesine ekleyin. Çalışana, kırtasiye zarfındaki tavsiye mektubunun birkaç nüshasını kırtasiyede verebilirsiniz. (Bu, sürekli olarak bir tavsiye mektubunun fotokopisini çekmek için yapılan kötü uygulamayı engelleyebilir - sonsuza dek.)
- Tavsiye mektubunu, öneri mektubu isteyen özel bir işverene veya çalışanın kime göndermeyi planladığı mektuba yazınız. Tavsiye mektubu genel ise, mektubu şu adrese yönlendirin: "Kime Endişe Edebilir ".
- Tavsiye mektubunu mürekkeple imzalayın ve isminizi, iş unvanınızı , telefon uzantınızı ve e-posta adresinizi ekleyin.
- Şununla başlayın: Bu, bir öneri mektubu olan : Çalışanın Adı.
- Çalışanla ilişkinizi, çalışanın iş unvanını ve çalışanın görevini açıklayın. Örneğin, “Alcon Tool'daki Torna Departmanında yetenekli bir ticaret şirketi olarak çalıştığında Mark'ın amiriydim.”
- Tavsiye mektubunun ana bileşenleri için, çalışanın işinin temel sorumluluklarını açıklayın. Örneğin, “Mark'ın ana sorumlulukları x makine kullanıyordu; şirket araç ve gereçlerini korumak; güvenli ve bakımlı bir çalışma alanı yaratmak; sorun giderme kalitesi, makine ve performans sorunları; gün vardiyası takım lideri olarak hizmet veren; benim yokluğumda yedek yönetici olarak yedekliyorum; çalışan katılım ekibinin başı olarak hizmet vermektedir.
- Daha sonra, tavsiye mektubunun gövdesinde, çalışanın katkısı ve değerinin genel değerlendirmesini sağlayın. Açıklama, değerlendirmenin Mark'ın performansının belirli bir zamanda gerçekleştirildiğini yansıtmalıdır. Örneğin, “Departman, departmanımda çalışırken normların çok üzerinde katkıda bulunan değerli bir çalışantı. Bu belli ve liderlik rollerine atanmasıyla tanındı. ”
- Mark, Mark'ın bir sonraki istihdam fırsatı için nedenleri destekliyorsa Mark, iş akdinizi tavsiye mektubunda bıraktı. Örneğin, “Başka bir şirkette denetim otoritesini kabul etmek için“ Alcon Tool'u bıraktı ”. Bir süpervizör görevi birkaç yıldır burada bulunmuyordu. ”
- Öneri notunu olumlu bir notla bitirin. Örneğin, “Mark'ı görmekten üzüldük ama ona yeni görevinde amir olarak istedim.”
- Son olarak, potansiyel işverenin ek bilgiye ihtiyacı olduğunda sizinle iletişim kurabileceğini belirtin. Öneri mektubunu imzalayıp tamamlayınız.
Bunlar bir çalışan tavsiyesi mektubunun uygun bileşenleridir.
Öneri Mektubunda Yazılmaması Gerekenler
Bir çalışanı tavsiye mektubu yazmadan önce bazı uyarılar vardır. Bir tavsiye mektubu yazdığınızda bu tür ifadeler yapmayın. Yapma:
- Çalışanın şirketinizle istihdamının sınırlarının dışında olup olmadıklarını bilmediğiniz bilgileri sağlayın. Örneğin, çalışanın işe gittiğine inandığınız şirketi belirtmeyin. Çalışanın orada çalışıp çalışmadığını bilmiyor olabilirsiniz. Mark tarafından bir danışman olarak iş kabul ettiğini söylendi. Tavsiye mektubunuz, çalışanın iş aramalarında daha sonraki sorunlara neden olabilecek potansiyel olarak çelişkili bilgiler sağlamamalıdır.
- Geleceği tahmin et. Açıklayabileceğiniz tek performans, çalışanınız sizin için çalışırken elde ettiğiniz performanstır. Başka bir şey kristal topu bakan ve bir tavsiye mektubu için uygun değildir. Bu uygunsuz: “Alcon Tool için çalışırken yaptığımız Mark'tan aynı örnek performansı alacağınızdan eminim.” Zaman değişimi; değişim yaşar; öngörülemeyen olaylar meydana gelir. Sizin ya da potansiyel bir işverenin yolundan on yıl sonra, bu doğrulanamaz.
- Maaş, sosyal güvenlik numarası , ırk, din, medeni durum, aile kompozisyonu, tıbbi sorunlar veya yaş gibi kişisel, korunan veya gizli personel bilgilerini sağlayın . (Bir keresinde aldığım gerçek bir tavsiye mektubu , süpervizörün Betty'nin katılımını iyileştireceğine ve boşanmasının nihai olduğuna, çocuk bakımı sorunlarının çözüldüğüne ve eski kocasının eyalet dışına taşındığına dair mükemmel bir çalışan olduğundan emin olduğunu söyledi. Eminim, denetmen bu tavsiyeyi olumlu bir şekilde ifade ediyordu.)
- Kişisel deneyim, rapor ile doğrudan yapabileceğiniz gerçek bilgilerden başka bir şey sağlayın.
İnsan Kaynakları tarafından gözden geçirildikten sonra tavsiye mektubunun bir kopyası çalışanın personel dosyasına yerleştirilmelidir .