Kendi İş Tanımlarınızı Geliştirdiğinizde Bu Şablonu Rehber Olarak Kullanın
Kendi iş tanımlarınızı yazarken size bir başlangıç noktası vermek için yararlı bir iş tanımı şablonu. Bu şablondan bağlantı verilen iş tanımları bu iş tanımı şablonundan oluşturuldu, bu nedenle bunları her bölüm için örnek olarak incelemek isteyebilirsiniz.
İşin Başlığı
Pozisyon Açıklaması:
Kuruluşunuzdaki pozisyonun ne olduğuyla ilgili bir cümle bilgisi yazın.
Örnek: İnsan Kaynakları Müdürü , bir şirketin İnsan Kaynakları hizmetlerinin, politikalarının ve programlarının genel tedarikini yönlendirir ve yönetir. Küçük ve orta ölçekli bir şirkette İK Direktörü, İnsan Kaynakları fonksiyonunun büyük bir şirkette aynı veya bir kısmını tedarik etmektedir.
Başlıca Sorumluluk Alanları
İşinizin kapsadığı önemli alanları listelemek için madde işaretlerini kullanın.
Örneğin, bir İnsan Kaynakları Müdürü, bunlara dahil olan ancak bunlara benzer kapsamlı bir liste içermeyen sorumlulukları listeleyebilir.
İnsan Kaynakları Yöneticisi'nin yönettiği başlıca alanlar şunları içerebilir:
- İnsan kaynakları departmanının geliştirilmesi
- İnsanları yönetmekle ilgili konularda yöneticilere danışmanlık yapmak
- Çalışan oryantasyonu, yönetim geliştirme ve eğitim
- Performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri
- Organizasyon geliştirme ve değişim yönetimi
- Düzenleyici ve hükümetsel kaygılara istihdam ve uyum
- Politika geliştirme ve dokümantasyon
Öncelikli hedefler:
Pozisyondaki kişinin gerçekte ne getirdiğinin ötesinde, örgütün genel katkısı için pozisyonun ana amaçlarını ve hedeflerini sıralar.
Örneğin, bir İnsan Kaynakları Yöneticisi aşağıdaki gibi öğeleri listeleyebilir:
- İş gücünün güvenliğini ve sağlığını teşvik edin.
- Üstün bir işgücü geliştirin.
- İnsan Kaynakları Departmanını geliştirin .
- Kaliteyi, sürekli gelişmeyi ve yüksek performansı vurgulayan çalışan odaklı bir şirket kültürü geliştirin.
İşin Özel Sorumlulukları
Başlıca Sorumluluk Alanlarında listelenen her bir ürünü alın ve ayrıntıları düzeltin. Listelenen ana sorumluluk alanını kullanarak başlayın ve her bir ana sorumluluk alanında iş beklentileri ve ürünleri netleştirmek için gerekli detayları ekleyin. Örneğin, bir İK müdürü , İnsan Kaynakları Departmanının geliştirilmesini , aşağıdaki gibi bir sorumluluğu detaylandırabilir:
İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi
- İnsan Kaynakları çalışanlarının İnsan Kaynakları programları aracılığıyla uygulanmasını denetler. Kurulumu belirlenen standartlara ve prosedürlere göre izler. İyileştirme fırsatlarını tanımlar ve tutarsızlıkları giderir.
- İnsan Kaynakları personelinin raporlanması çalışmalarını denetler ve yönetir . İnsan Kaynakları çalışanlarının sürekli gelişimini teşvik eder.
- İnsan Kaynakları hizmetleri, çalışan tanıma , spor takımları desteği, şirket hayırseverliği ve yönetim içeren bir yıllık bütçeyi geliştirir ve izler.
- İnsan Kaynakları danışmanlarını, avukatlarını ve eğitim uzmanlarını seçer ve denetler ve sigorta brokerleri, sigorta şirketleri, emeklilik yöneticileri ve diğer dış kaynakların şirket kullanımını koordine eder.
- Yönetimin yeni gelişmelerden haberdar olmasını sağlamak için tüm İnsan Kaynakları politikaları, programları ve uygulamalarına yönelik sürekli bir çalışma yürütmektedir.
- Kuruluşun iş planını desteklemek için departman hedeflerinin, hedeflerinin ve sistemlerinin geliştirilmesini sağlar.
- İK departmanının şirketin stratejik hedeflerini gerçekleştirmesini destekleyecek departman ölçümlerini belirler .
- Bölümün işlevlerini yerine getirmek için gerekli olan raporların hazırlanmasına ve bakımına yön verir. Stratejik hedef başarısını izlemek için gerektiğinde veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
- İşgücünün şirketin stratejik hedefleri ile uyumlu hale getirilmesine yardımcı olacak programlar, prosedürler ve kılavuzlar geliştirir ve uygular.
- Yönetici, yönetim ve şirket personel toplantılarına katılır ve kuruluşun ve bölümün hedeflerini gerçekleştirmek için gereken diğer toplantı ve seminerlere katılır.
- CEO ve CFO ile, şirketin filantropik ve hayırsever ve sosyal yardımını yıllık olarak planlamaktadır.
Gerekli Bilgi, Beceriler ve Yetenekler
İş tanımının bu bölümünde, iş sahibinin işi başarıyla yapmak için tatmin edici bir şekilde yerine getirebilmesi gereken her türlü önemli sorumluluğu listeleyin. Bu gereksinimlerin temsili olduğunu, ancak her şeyi içermeyen, bu işi gerçekleştirmek için gereken bilgi, beceri ve kabiliyete sahip olduğunu unutmayın. Engelli bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.
İş gereksinimleri
- Geniş bilgi ve deneyim:
- Ortalamanın üstündeki beceriler:
- Mükemmel beceriler:
- Gösterilen yetenek:
- Gösterilen yetenek:
- Gösterilen yetenek:
- Genel bilgi:
- Deneyim:
- Diğer:
Eğitim ve Deneyim
- Derece veya eşdeğer deneyim:
- Yılların Deneyimi:
- Uzmanlık eğitimi:
- Aktif bağlantılar:
- Diğer gereksinimler (sertifikalar vb.):
Fiziksel Talepler
Bu fiziksel talepler, bir çalışanın işin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gerekli olan fiziksel gereksinimleri temsil eder. Engelli kişilerin tanımlanan temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.
Örnek: İşin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle ellerini ve parmaklarını tutabilmesi veya kullanması için oturması ve kullanması gerekir.
Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kol ve el ile uzanması, tırmanması veya dengede olması, durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir. Bu işi gerçekleştirmek için gereken vizyon yetenekleri arasında yakın görüş bulunmaktadır.
Çalışma alanı
Örnek: İşin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri, iş sahibinin karşılaşacağı ortamı temsil eder. Engelli kişilerin işin temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.
Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışanlar bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı olur. Çalışanların çalışma alanı boyunca geçişi ortalama ve normaldir.
Sonuç
Bu iş tanımı, işin kapsamını ve bu işteki iş sahiplerinin yaptıkları işin genel niteliğini ve düzeyini anlamak için gerekli olan bilgileri aktarmayı amaçlamaktadır. Ancak, bu iş tanımı, pozisyonla ilgili niteliklerin, becerilerin, çabaların, görevlerin, sorumlulukların veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olmayı amaçlamamaktadır.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir seyirci tarafından okunmaktadır. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.