Kursunuzu Çizmek için İnsan Kaynakları Departmanı İş Planı kullanın
Bu web sitesinde sıkça sorulan bir soru, genel bir soruya cevap vermek zor bir sorudur çünkü İK departmanının katkısı için her şirketin ihtiyaçları çok farklı olabilir.
Bununla birlikte, kendi İK iş planınızı geliştirirken bu adımları bir rehber olarak kullanabilirsiniz.
İnsan Kaynakları departmanı iş planınız, kendi iş yerinizin ihtiyaç analizinize bağlıdır. İnsan Kaynakları departmanı iş planınız, kuruluşunuzun dışındaki endüstri standartlarını öğrenmek ve karşılaştırmakla da ilgilidir.
Ancak, cevap vermeniz gereken, patronunuzun sorusuna cevap vermeniz gereken asıl soru, “İş yeriniz İK işlevinden ne istiyor?” Sorusudur. İşte cevabı burada bulabilirsiniz.
İnsan Kaynakları Departmanı İş Planını Geliştirme Adımları
1. İnsan Kaynakları departmanı iş planınızı, patronunuzun neye ihtiyacı olduğunu ve sizden ne kadar ayrıntı istediğini netleştirerek başlatın. Saatlerce ve saatlerce bilgi almak ya da patronun ihtiyaç duymadığı ya da istemediği ayrıntılı bir plan yapmak istemezsiniz.
Kendi net amacınız ve yönünüz için, bölümünüz için kendi stratejik planınız , bu yaklaşımın büyük bir değer kazandıracağı söylenir.
2. İnsan Kaynakları Direktörü / VP , İnsan Kaynakları Uzmanı ve İnsan Kaynakları Asistanı için geliştirilmiş ayrıntılı iş tanımlarını okuyun. Bu iş tanımlarında listelenen, kuruluşunuza değer katacak performansı gösteremediğiniz işlevler var mı?
Bir işlev listesi başlatın. Ayrıca ticari olarak geliştirilmiş bir İnsan Kaynakları departmanı denetim defteri / programı veya nadiren ücretsiz İnsan Kaynakları departmanı denetim planı listesini de kullanabilirsiniz.
3. Bu listeye bir göz atın, daha sonra listeye ekleyin, İnsan Kaynakları departmanınızın halihazırda gerçekleştirdiği işlevler ve eklemek istediğiniz ya da çıkarmayı istediğiniz işlevleri tanımlayın. Bu adımları tamamladığınızda İnsan Kaynakları departmanı iş planınızı bir araya getirmeye hazır oluncaya kadar kısa bir ayrıntıya gerek yoktur.
4. Hizmetlerinizle ilgili mevcut memnuniyeti, ekleyeceğiniz ek hizmetler ve İK'nın kuruluşunuzun misyon , vizyonu ve hedeflerini nasıl en iyi şekilde destekleyebileceğine dair fikirlerini değerlendirmek için diğer yöneticilerinizle buluşun.
Toplantıdan önce soruları önemli iş arkadaşlarınıza iletin. Onları sorularınızdan önce dağıttığınızı ve böylece çalışanlarından geri bildirim alabilmelerini sağlayın. Yukarıdaki iç ve dış bilgileri etkin bir şekilde topladıysanız, seçimleri bir derecelendirme ve sıralama biçiminde sunabilirsiniz.
Bu, hat yönetiminin ve çalışanların İK fonksiyonundan ne istediklerini değerlendirmek için kuruluşunuzdaki önemli adımdır. Elbette, profesyonel bir İK fonksiyonunun bir parçası olarak sağlamaya devam etmenizi istememenizi talep etmeyecekleri yönetim ve danışmanlık işlevleri vardır.
Sormak, müşterilerinizin en çok ihtiyaç duyduklarını düşündükleri teklifleri bulmaktır.
5. Şirketinizin İK ihtiyaçlarıyla ilgili çok sayıda dahili bilgi geliştiriyorsunuz. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) gibi meslek derneklerinden güncel dergilere de bakabilirsiniz.
Katıldığınız yerel derneklerde meslektaşlarınızla konuşun. HR Magazine gibi mevcut literatüre bir göz atın. TheBalance.com'un bu bölümündeki makaleler İK departmanı iş planının önceliklerini ve kapsamını planlamak için özellikle yararlıdır.
6. Bütün bu bilgileri bir kez topladıktan sonra, hatta yeterli bir şekilde, yöneticilerinizin öncelikleri size son derece net bir yön verebilir, örneğin bir plan yapabilirsiniz. İK departmanınızda neleri kaçırdığınızı, neler yapabileceğinizi, departmanınızın katkısını oluşturmak için stratejik olarak odaklanmanız gereken şeyi ve şu anda ihtiyacınız olmayan şeyleri görebilirsiniz.
7. Bu tespit edilen görevlerden, bu sene ve bir sonraki aşamada neleri başarabileceğinize göre, kaynaklara ve tercih ettiğiniz sunum veya başarı yöntemine dayanan bir planı önceliklendirin ve bir plan yapın. Bazı çözümler HRIS tabanlı ihtiyaçlar olabilir ; Diğerleri İK ofis teklifleri ile ilgili olabilir; diğerleri yönünü değiştirmede veya büyük bir işlevin eklenmesinde stratejik bir değişiklik gerektirebilir. Sen ders çalışana ve sormadan öğrenemezsin.
Şimdi, sonunda, patronunuzun sorusuna cevap verebilirsiniz: İK departmanınız için iş planınız nedir?