İnsan Kaynakları Asistanı Genel Görevlerle Genel Görev Tanımı
İnsan Kaynakları asistanı insan kaynakları fonksiyonlarının ve görevlerinin günlük operasyonlarının idaresine yardımcı olur. İK müdürü, aşağıdaki fonksiyonel alanların bazılarında ya da tümünde sorumluluklar yürütür: departman geliştirme, HRIS, çalışan ilişkileri, eğitim ve gelişim, faydalar, ücretlendirme, organizasyon geliştirme, üst düzey yönetim ve istihdam.
İK yardımcısının bu alanlar için kısmen sorumluluğu vardır:
- işe alım ve lojistik kadroları;
- performans yönetimi ve iyileştirme izleme sistemleri;
- çalışan oryantasyonu, geliştirme ve eğitim lojistiği ve kayıt tutma;
- çalışan ilişkilerine yardımcı olmak;
- şirket çapında komite kolaylaştırma ve katılımı;
- şirket çalışan iletişimi ;
- tazminat ve fayda yönetimi ve kayıt tutma;
- çalışan güvenliği, refahı, sağlık ve sağlık raporlaması ; ve
- çalışan hizmetleri;
- çalışan dosyaları ve İK dosyalama sisteminin korunması;
- İK ofisinin günlük verimli çalışmasına yardımcı olmak.
İnsan Kaynakları asistanı, güçlendirici, kalite, verimlilik ve standartları, hedefe ulaşmayı ve üstün bir işgücünün işe alımını ve sürekli gelişimini vurgulayan çalışan odaklı, yüksek performanslı bir kültür sağlayacak İnsan Kaynakları uygulamalarının ve hedeflerinin gerçekleştirilmesine katkıda bulunur.
İnsan Kaynakları asistanı, İK personeli aracılığıyla hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasına yardımcı olur. İK yardımcısı ayrıca yardımcısının sorumluluklarını yerine getirmeye yardımcı olduğu İK direktörüne rapor verir. İK yardımcısı ayrıca İK konularında şirket yöneticilerine de yardımcı olur.
Öncelikli hedefler:
- İşgücünün güvenliği.
- Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
- İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
- Kaliteye, sürekli gelişime ve yüksek performansa vurgu yapan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
- Kişisel devam eden gelişme.
Tipik bir İK Yardımcısının sorumlu olduğu temel alanlar, her bir sorumluluk alanında daha özel görevlerin yanı sıra burada da vurgulanmaktadır.
İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi
- İşgücünün şirketin stratejik hedefleri ile uyumlu hale getirilmesine yardımcı olmak için programları, prosedürleri ve yönergeleri yönetir.
- Bölüm hedeflerini, hedeflerini ve sistemlerini geliştirmeye katılır .
- Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen departman ve şirket ölçümlerinin takibine yardımcı olur.
- İnsan Kaynakları departmanının görevlerini yerine getirmek için gerekli olan raporları hazırlar ve sürdürür. Gerekli veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
- İdari personel toplantılarına katılır, gerektiğinde diğer toplantı ve seminerlere katılır ve bölüm temsil eder.
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS)
- HRIS veritabanını korur ve yönetime yardımcı olmak için planlı veya talep edilen raporlar oluşturur.
- Güncelleme çalışan telefon rehberi ve şirket organizasyon şeması . Çalışan iletişim bilgilerinin bir veritabanını korur.
- Doğruluğu sağlamak için periyodik olarak veritabanını denetler.
- Web sitesinin İnsan Kaynakları bölümünün geliştirilmesine ve güncellenmesine yardımcı olur.
- Çalışan statüsü değişikliklerini zamanında işleyerek çalışan kayıtlarını güncel tutar.
- Personel dosyalarını geçerli yasal gerekliliklere uygun olarak korur .
Faydaları Yönetimi
- Gerekirse fayda yönelimlerini ve diğer fayda eğitimlerini yürütür.
Tüm fayda planları ve programlarında katılımcıların kayıtlarını, değişikliklerini ve sonlandırılmasını işler.
- Aylık fatura hesaplarını bordro kesintilerine karşı uzlaştırır.
- Çalışanlara herhangi bir hak talebi sorunu veya endişeleri ile yardımcı olur.
- 401 (k) planının günlük işlemlerini yönetir ve çalışan kredilerini ve uygulamalarını işler.
Eğitim ve Geliştirme
- Katılımcıları eğitim oturumlarına programlayın.
- Katılımcıları ve eğitim kayıtlarını izler.
- Eğitim kayıtlarını bir veritabanına girer ve bunu korur.
- Çalışan performans geliştirme planlarının (PDP) uygulanmasını izler.
- PDP hedeflerinin başarısını izler.
İş
- Şirket içi işe alım politikalarına uygun olarak, önce ve sonra harici olarak çalışanların işe girişlerini ilan eder. İşe alım sürecinin lojistiğini yönetir.
- Gazete, reklam panoları, kolej kariyer hizmetleri ofisleri, meslek dernekleri ve şirketin internet sitesinde açık pozisyona uygun yerlerde internette ilan ilan eder ve ilan eder.
- Sıralar ve yorumlar günlük olarak geldikçe devam eder . Kağıt uygulamalarının akışını yönetir ve işe alım e-posta kutusunu yönetir. Özgeçmişlerin ilk gözden geçirilmesini sağlar. Bir yıl boyunca nitelikli uygulamaları koruyan bir dosyalama sistemini korur.
- İşe alma yöneticisi ve İnsan Kaynakları için görüşmeler planlayın. Gerekirse ek röportajlar düzenler.
- Talep edildiği gibi aday teklif mektubu paketini gönderir ve iade izler.
- Çalışma alanının, bilgisayarın ve diğer ekipmanın, posta kutusunun ve uygun yüklü yazılımın yeni çalışanın başlangıç günü için hazır olduğundan emin olur.
- Yeni çalışan yönlendirmesi yapar .
- Yeni çalışanlar için gerekli evrakları hazırlar ve personel dosyasını oluşturur.
- Geçici İşçi Bulma Kurumuna başvurarak ve çalışarak geçici personel ihtiyaçları ile fabrika ve ön büroya yardımcı olur.
- Geçici çalışan yönlendirmesi yapar, zaman rozetleri oluşturur ve mevcut geçici çalışanların katılımını takip eder.
- Bordro işlemleri için haftada bir Geçici Personel Ajansına faks gönderir.
Personel ilişkileri
- Bir çalışan el kitabı ve yeni personel politikaları ve prosedürlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına yardımcı olur.
- EEO-1 raporu dahil olmak üzere eyalet ve federal hükümet ile tüm uygunluk raporlarını dosyalayın.
- Şirket güvenliği ve sağlık programlarının uygulanması ve takibi konusunda yardımcı olur.
tazminat
- Muhasebe ve bordroyu yedeklemek için eğitilmiş ve düzenli olarak çalışmaktadır.
- Her yıl en az bir maaş anketine katılır.
Organizasyon Geliştirme
- İnsan kaynakları desteği sağlamak ve faaliyetleri izlemek ve hedeflerin tamamlanması için çeşitli komitelere katılır.
- Çeşitli çalışan ilişkileri ve çalışan memnuniyeti girişimlerinin planlanması ve uygulanmasına katılır.
İcra Yönetimi
- Posta ve faksları sıralar; çalışan posta kutularına dağıtır.
- Yönetim Kurulu toplantılarına yardımcı olur: yönetim kurulu paketleri oluşturur, gelen yönetim kurulu üyelerini karşılar ve selamlar, öğle yemeği siparişi verir, rezervasyon yapar.
- Haftalık yönetim raporlarını yöneticilere konsolide eder ve e-posta ile gönderir.
- Koordinatlar yönetici seyahat planları ve gerektiğinde diğer düzenlemeler.
- Hastalık, aile içinde ölüm, doğum, mezuniyet vb. Olaylar için çalışanların çiçek ve kartlarını sipariş eder.
- Yurtdışında seyahat etmek isteyen çalışanlar için vize ve pasaportlar alır.
Ek
- İnsan Kaynakları Direktörü veya CEO tarafından atanan diğer görevleri üstlenir.
İnsan Kaynakları Asistanı görevini başarılı bir şekilde yerine getirmek için, bir kişi her temel sorumluluğu tatmin edici bir şekilde yerine getirebilmelidir. Bu gereklilikler, İnsan Kaynakları Asistanı'nın gerektirdiği bilgi, beceri ve yetenekleri temsil etmese de her şey dahil değildir.
İnsan Kaynakları Asistanı Gereksinimleri
Engelli bireylerin bu temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir .
- Microsoft Windows ortamında Word ve Excel dahil olmak üzere mükemmel bilgisayar becerileri.
- Etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- Çeşitli istihdam yasaları ve uygulamaları hakkında genel bilgi.
- Faydaların ve diğer İK programlarının yönetiminde deneyim.
- Mükemmel kişilerarası becerileri.
- Veritabanı yönetiminde beceriler ve kayıt tutma.
- Yüksek düzeyde bir gizlilik sergileyebilir.
- Mükemmel organizasyon becerileri.
- Sorunları zamanında tespit edip çözebilmelidir.
- Bilgiyi ustaca toplayıp analiz edebilmelidir.
İK Asistanının İşinin Fiziksel Talepleri
Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Asistanının görevinin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gerekli olan fiziksel gereksinimleri temsil eder. Engelli insanların İnsan Kaynakları Asistanının işinin tarif edilen temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.
İnsan Kaynakları Asistanının görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekmektedir. Çalışanın genellikle, bir klavyedeki tuşlara dokunmak, hissetmek ve işlemek için ellerini ve parmaklarını oturması ve kullanması gerekir.
Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kol ve el ile uzanması, tırmanması veya dengede olması, durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir.
Bu iş için gereken görme yetenekleri arasında yakın görüş bulunmaktadır.
İK Asistanının İşi için Çalışma Ortamı
İnsan Kaynakları Asistanının görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Asistanının karşılaşacağı ortamı temsil etmektedir. Engelli kişilerin İnsan Kaynakları Asistanının işinin temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.
Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışanlar bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı olur.
Sonuç
Bu iş tanımı, İnsan Kaynakları Asistanının pozisyonunun anlaşılması için gerekli olan bilgileri aktarmayı amaçlamakta olup, pozisyonla ilgili beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının eksiksiz bir listesi olmayı amaçlamamaktadır.
Eğitim ve Deneyim
- Bir Lisans Derecesi gereklidir.
- Bir ya da iki yıl genel iş tecrübesi, İnsan Kaynakları tecrübesini tercih etti.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor.
Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin . Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.