İnsan Kaynakları Genelcisi Ne Yapar?
İnsan Kaynakları Genel Müdürü İnsan Kaynakları ofisi'nin günlük operasyonlarını yönetir. İnsan Kaynakları Genel Müdürü insan kaynakları politikalarının, prosedürlerinin ve programlarının yönetimini yönetir. İK Genel Sekreteri aşağıdaki fonksiyonel alanlarda sorumluluklar yürütür: departman geliştirme, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS), çalışan ilişkileri, eğitim ve gelişim, faydalar, tazminat, örgütsel gelişim ve istihdam.
İnsan Kaynakları Genelcisi bu alanların tamamından veya bir kısmından sorumludur:
- işe alım ve lojistik kadroları;
- örgütsel ve mekan planlaması ;
- performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
- organizasyon gelişimi;
- istihdam ve düzenleyici kaygılara ve raporlamaya uyum;
- çalışan oryantasyonu , gelişim ve eğitim;
- politika geliştirme ve dokümantasyon ;
- Personel ilişkileri;
- şirket çapında komite kolaylaştırma ;
- şirket çalışan iletişimi ;
- tazminat ve fayda yönetimi;
- çalışan güvenliği, refahı, sağlık ve sağlık; ve
- çalışan hizmetleri ve danışmanlık.
İnsan Kaynakları Genel Müdürü, güçlendirici, kalite, verimlilik ve standartları, hedefe ulaşmayı ve üstün bir işgücünün işe alımını ve sürekli gelişimini vurgulayan çalışan odaklı, yüksek performanslı bir kültür sağlayacak İK uygulamalarını ve hedeflerini ortaya çıkarır.
İnsan Kaynakları Genel Müdürü, İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla hizmet, politika ve programların uygulanmasını koordine eder; İnsan Kaynakları Direktörüne veya İnsan Kaynakları Direktörüne raporlar ve İnsan Kaynakları konularında şirket yöneticilerine yardımcı olur ve tavsiyelerde bulunur.
Öncelikli hedefler:
- İşgücünün güvenliği.
- Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
- İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
- Kaliteye, sürekli gelişime ve yüksek performansa vurgu yapan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
- Kişisel devam eden gelişme.
İnsan Kaynakları Departmanının Geliştirilmesi
- İşgücünün şirketin stratejik hedefleri ile uyumlu hale getirilmesine yardımcı olacak programların, prosedürlerin ve kılavuzların geliştirilmesi ve yönetimi konusunda yardımcı olur.
- Bölüm hedeflerini, hedeflerini ve sistemlerini geliştirmeye katılır .
- İdari personel toplantılarına katılır ve diğer toplantı ve seminerlere katılır.
- Şirketin stratejik hedeflerinin başarılmasını destekleyen departman ölçümleri kurmaya yardımcı olur.
- Yıllık bütçenin izlenmesine yardımcı olur.
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri
- Özellikle işe alım, kültür ve şirket bilgileri başta olmak üzere, İnternet'in İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesini yönetir; ve intranet siteleri.
- Çalışanlarla ilgili veritabanlarını korur. Bölüm ve şirketin görevlerini yerine getirmek için gerekli raporları hazırlar ve analiz eder. Gerekli veya talep edildiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
- İnsan Kaynakları yazılımını şirketin avantajına tam olarak kullanır.
Eğitim ve Geliştirme
- Performans geliştirme planları (PDP) ve çalışan geliştirme programları içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına yardımcı olur.
- Eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi , yeni çalışan oryantasyonu veya onboarding, yönetim geliştirme , üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçümü ve eğitim transferi de dahil olmak üzere şirketin eğitim ihtiyaçlarını ele alan bir şirket içi eğitim sisteminin kurulmasına yardımcı olur.
- Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmesi ile yöneticilere yardımcı olur.
- Çalıştaylar, el kitapları, çalışan el kitapları ve standart raporlar dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
- Kurumsal eğitim bütçesinin harcamalarını geliştirir ve izler.
- Çalışan eğitim kayıtlarını tutar.
İş
- Üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli olan standart işe alma ve işe alma uygulamalarını ve prosedürlerini kullanarak, muaf tutulan ve olmayan çalışanlar ve stajyerler için işe alım sürecini yönetir.
- Gerekli personel tespit edildiğinde işe alım planlama toplantılarını yürütür.
- İstihdam edilen adaylar ve mülakatlar için, işe alınma için adaylar seçildiğinde, muaf tutulan ve muaf tutulanların özgeçmişlerini gözden geçirin.
- Çalışan seçim komiteleri veya toplantılarına hizmet eder.
Personel ilişkileri
- Çalışan ilişkileri ile ilgili olarak Şirket için İnsan Kaynakları politikalarının geliştirilmesine yardımcı olur.
- İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetim ile işbirliği yapar.
- Olumlu bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve yüksek düzeyde çalışan moral ve motivasyonunu teşvik etmek için gerekli olan çalışan ilişkileri uygulamalarını önerir.
- Çalışan şikayetleri veya endişeleri ortaya çıktığında soruşturmaların yürütülmesine katılır.
- Şirketin ilerici disiplin sistemindeki adımlar hakkında yöneticileri ve denetleyicileri bilgilendirir. İstihdam konularında danışmanlar yöneticileri.
- Şirket güvenliği ve sağlık programlarının uygulanmasına yardımcı olur. OSHA gerekli veri ve dosya raporlarını izler ve gönderir.
tazminat
- Şirket maaşı ve maaş yapısının izlenmesi ve ikramiye ve zamları da dahil olmak üzere şirket içindeki değişken ödeme sistemlerinin takip edilmesine yardımcı olur.
- Rekabetçi pazar araştırması sağlar ve üst düzey personeli işe almaya ve elde tutmaya yardımcı olan ödeme uygulamaları ve ödeme grupları oluşturmaya yardımcı olmak için ücret çalışmaları hazırlar.
- Bordro işleme yedekleme desteği sağlar. Bordro veritabanını korumak için muhasebe ve bordro ile iş ortakları.
- Her yıl bir maaş anketine katılır.
Yararları
- Günlük yararlar sağlayan yönetim hizmetleri sunar. İstihdam sorunları olan çalışanlara yardımcı olun.
- Fayda yönelimleri ve diğer fayda eğitimlerini geliştirir ve planlar.
- 401 (k) planını yönetir ve yıllık uyum raporlamasını tamamlar.
- Engelli ve işçinin tazminat taleplerini yönetir .
- Sunulan faydalardaki değişiklikleri, özellikle de çalışan memnuniyeti ve korunmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.
Kanun
- Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelliler Yasası (ADA) , Aile ve Tıbbi İşten Ayrılma Yasası (FMLA), Çalışanların Emekliliğine Karşı Gelir Güvencesi Yasası (ERISA) ile ilgili tüm mevcut hükümet ve iş hukuku ve hükümet raporlama gereksinimlerine uygundur. ), Çalışma Bakanlığı , işçi tazminat , İş Güvenliği ve Sağlık İdaresi (OSHA), vb. Davalara en az şirketin maruz kalmasını sağlar.
- Çalışanların ve şirketin menfaatlerini şirket İnsan Kaynakları politikaları ve hükümet yasa ve yönetmeliklerine uygun olarak korur.
Organizasyon Geliştirme
- Ardıl planlama , üstün iş gücü geliştirme, önemli çalışanların elde tutulması, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konulara hitap eden şirket çapında bir organizasyon geliştirme sürecinin yürütülmesine yardımcı olur.
- Şirket toplantıları, öneri programları , çalışan memnuniyeti anketleri , haber bültenleri, çalışan odak grupları, birebir toplantılar ve Intranet kullanımı gibi yollarla çalışan iletişimi ve geri bildirimi konusunda yardımcı olur.
- Kuruluşun kültürünü izlemesine yardımcı olur, böylece şirketin hedeflerine ulaşılmasını destekler ve çalışan memnuniyetini artırır .
- Sağlıklı yaşam, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, faaliyet ve kültür ve iletişim komiteleri dahil şirket çapında komitelere yardımcı olur.
İnsan Kaynakları Genel Müdürü, İnsan Kaynakları Direktörü tarafından atanan diğer sorumlulukları üstlenir.
İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünü başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için, bireyin her temel sorumluluğu tatmin edici bir şekilde yerine getirebilmesi gerekir. Bu gereklilikler, İnsan Kaynakları Genel Müdürünün gerektirdiği bilgi, beceri ve yetenekleri temsil etmese de her şey dahil değildir.
Engelli bireylerin temel işlevleri yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.
İnsan Kaynakları Genel Gereksinimleri
- Genel istihdam yasaları ve uygulamaları bilgisi.
- Yardımların ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları programlarının yönetiminde deneyim.
- Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Veritabanı yönetiminde ve kayıt tutmada Excel ve gösterilen becerileri içermelidir.
- Etkili sözlü ve yazılı iletişim.
- Mükemmel kişilerarası ve koçluk becerileri.
- Üst düzey bir gizlilik uygulamasının kanıtı.
- Mükemmel organizasyon becerileri.
Eğitim ve Deneyim
- İnsan Kaynakları, İş veya Organizasyon Geliştirme veya eşdeğerde Lisans veya eşdeğer lisans derecesi. Yüksek lisans derecesi tercih edilir.
- İnsan Kaynakları pozisyonlarında üç ila beş artı ilerici liderlik deneyimi.
- İş hukuku, tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici çalışma ilişkileri konularında uzmanlık eğitimi tercih edilir.
- İnsan Kaynakları (PHR) sertifikası tercih edilen profesyonel, gerekli değildir.
İK Genelcılığının İşinin Fiziksel Talepleri
Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Genel Müdürünün işinin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gerekli olan fiziksel gereksinimleri temsil eder.
Engelli insanların İnsan Kaynakları Genel Müdürünün işinin tarif edilen temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul bir konaklama yapılabilir.
İnsan Kaynakları Genel Müdürünün görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle, bir klavyedeki tuşlara dokunmak, hissetmek ve işlemek için ellerini ve parmaklarını oturması ve kullanması gerekir.
Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kol ve el ile uzanması, tırmanması veya dengede olması, durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir. Bu işte ihtiyaç duyulan görme yetenekleri arasında yakın görüş bulunmaktadır.
İK Genelcılığının İşi için Çalışma Ortamı
İnsan Kaynakları Genel Müdürünün görevinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Genel Müdürünün karşılaşacağı çevreyi temsil etmektedir. Engelli insanların İnsan Kaynakları Genel Müdürünün işinin temel işlevlerini yerine getirmelerini sağlamak için makul konaklamalar yapılabilir.
Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışanlar bazen hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı olur.
Sonuç
Bu iş tanımı , İnsan Kaynakları Genel Müdürünün pozisyonunun kapsamını anlamak için gerekli olan bilgileri aktarmayı amaçlamakta olup, pozisyonla ilgili beceri, çaba, görev, sorumluluk veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olmayı amaçlamamaktadır.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin . Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.