Bu Örnek Çalışan Hediye Politikası bir Şirket Hediye Yok Politikasıdır
Bir hediye politikası, şirket çalışanlarına, bir müşteri, satıcı, tedarikçi, potansiyel çalışan veya potansiyel satıcı veya tedarikçiden bir hediye, teklif, reklam veya ödül olarak neyin kabul edildiğini ve kabul edilmesinin uygun olmadığı konusunda rehberlik sağlar.
Hediye politikası, çalışanların işyeri içinde ve dışında hediye kabul etmesine izin verilip verilmediğini belirtir. Hediye verilmesine izin verilirse, hediye politikası çalışanlara izin verilen kabul edilebilir değeri ve hediye türünü tanımlar.
Hediye politikası, şirket çalışanlarına kime hediye verebileceğini tanımlar.
Son olarak, hediye politikası, bir çalışanın bir hediyeyi hangi koşullarda kabul edebileceğini tanımlar. Hediye politikası, politikaya yönelik herhangi bir muafiyeti tanımlar: çalışanların başka türlü izin verilmeyen hediyeleri kabul edebileceği istisnai durumlar veya durumlar.
Genellikle, hediye politikasında belirtilen beklentilerin istisnaları, başkanın imzasını (veya başka bir üst düzey çalışanın) gerektirir.
Davranış Kuralları Çalışan Hediye Politikası gerektirir
Ne kadar iyi niyetli veya iyi niyetli bir hediye olursa olsun, hediyenin varlığı ve kabulü nedeniyle uygunsuzluk veya uygunsuzluğun ortaya çıkması için potansiyel vardır. Bir hediye politikası, çalışanların şirket davranış kurallarına uymalarını sağlar.
Davranış kuralları, genel olarak tüm çalışanların, temas kurdukları veya işlerini yürüttükleri tüm kişi ve kurumları tarafsız bir şekilde ele alma taahhüdünde bulunduğunu belirtmektedir.
Bir hediye politikası, çalışanların potansiyel satıcılar, tedarikçiler ve müşterilerle ilgili en yüksek etik standartlarını ve davranışlarını sergilemelerini gerektirir.
Çalışanların, tüm satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar veya tedarikçilerle ve temas kurdukları herhangi bir kişi veya kuruluşla ilgili olarak eşit muamele, tarafsız profesyonellik ve ayrımcı olmayan eylemleri uygulamalarını sağlar.
Hediye Politikalarının Desteklenmesi
Daha önceki iş günlerinde, büyük bir imalatçıda, satın alma aracıları ve diğerleri tarafından kabul edilen hediyeler, diğer çalışanlar arasındaki efsane maddeleriydi ve evet, satıcılar satışa ve tercihli muameleye erişim satın alıyorlardı.
Satıcıların ürünlerini satın almaları karşılığında, satıcılar şarap için ayrıntılı paralar harcadılar, yemek yemek, satın alma acentelerini gezilere gönderiyorlar ve genellikle kendileri ve bazı imalat şirketi yöneticileri için cömert hediyeler sağlıyorlar.
O zamanlar kitapların ne tür hediye politikaları olduğu bilinmemektedir, ancak politikalar mevcut olsaydı , takip edilmedi. Satın alma departmanına girmek, daha fazla para kazanmak isteyen insanlar arasında ayakta duran bir şaka haline geldi.
İkinci bir örnekte, kapsamlı bir hediye politikasına sahip bir şirket resmedilmiştir. Politika yazıldı, her çalışan eğitildi ve kültür politikaya uygun davranışı ve bağlılığı ödüllendirdi .
Tedarikçi hediye politikası hakkında satıcılar ve tedarikçiler bilgilendirildi. Bazıları, özellikle tatil sezonunda bunu görmezden gelmeyi tercih etti, ancak çoğu zaman uyuldu. Politika göz ardı edildiğinde ve bir çalışan için bir hediye geldiğinde, standart uygulama, çalışanlar arasında paylaşılamadıysa, tüm çalışanlara dağıtmaktı.
Çekilişten elde edilen gelirler sadaka gitti, böylece çalışanlar istedikleri takdirde katılım konusunda iyi hissettiler. (Sadece, her yıl, özellikle kalıcı bir satıcıdan gelen yıllık Omaha kutusu biftekleri ve diğer güzellikler gibi eşyaları istedikleri sürece katıldılar.)
Çalışanların paylaşabileceği yiyecek hediyeleri, sepetler, kurabiyeler, şekerleme ve diğer hediyeler merkezi olarak konumlandırıldı ve tüm çalışanların erişimi vardı ve paylaşıldı. Bu, çalışanların adil ve eşit muamelesidir . Bazı çalışanların pozisyonları veya satıcılara yakınlığı nedeniyle çalışanların geri kalanından daha fazla fayda sağlamaları işyerlerinde gerçekten adil değildir.
İki şirketteki çalışan davranışları arasındaki fark, şirket hediye politikasının benimsenmesinin ve paylaşılmasının şiddetle tavsiye edilmesidir.
Aşağıda, kendi şirket hediye politikasını oluştururken bir model olarak kullanabileceğiniz bir şirket hediye politikasıdır.
Şirketinizin Neden Hediye Politikası Var (Hediye Yok Politikası)
Şirketimizin hediye politikası hediye almayan bir politikadır. Çıkar çatışmasından kaçınmak için, bir çıkar çatışmasının ortaya çıkması veya çalışanlarımızın kabul etiğini incelemesi için gerekenler, şirketimiz ve çalışanlarımız, satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, potansiyel çalışanlar ve potansiyel satıcılardan hediye kabul etmez. veya herhangi bir şart altında tedarikçiler veya başka herhangi bir kişi veya kuruluş.
Şirket davranış kurallarımız, tüm çalışanlarımızın, kuruluşumuzla temas kurduğumuz veya iş yaptığımız tarafsız ve tüm insanlara ve organizasyonlara karşı olan taahhüdünü göstermesini gerektirmektedir. (Şirketiniz) çalışanlar en yüksek etik ve davranış standartlarını gösterir.
Çalışanlar, tüm satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar veya tedarikçiler ve diğer herhangi bir kişi veya kuruluşla ilgili olarak eşit muamele, tarafsız profesyonellik ve ayrımcı olmayan eylemler uygulamaktadır ve göstermektedir.
Şirket Hediye Politikası (veya Hediye Yok Politikası) Standartları ve Gereksinimleri
Bu standartlara ve davranışlara olan bağlılığımızı gösterme çabasıyla, tüm çalışanlar aşağıdaki hediye almayan politika gerekliliklerine uymak zorundadır.
Satıcılar, tedarikçiler, müşteriler, potansiyel çalışanlar, potansiyel satıcılar ve tedarikçiler ya da herhangi bir kişi ya da kuruluş tarafından sunulan herhangi bir hediye, değeri ne olursa olsun, herhangi bir çalışan tarafından, herhangi bir zamanda, ya da işyeri dışında. “Hediye” ile şirketiniz, kalem, şapka, tişört, kupa, takvim, çanta, anahtarlık, portföy ve diğer tchotchk'lar ile daha fazla değerdeki eşyaları içeren herhangi bir kalem anlamına gelir.
- Hediye verilmeyen bu politika, satıcı veya potansiyel satıcı veya tedarikçi tarafından sağlanan yiyecek, içecek, yemek veya spor etkinlikleri gibi eğlenceleri içerir.
- Hediye verilmeyen bu politika, tüm çalışanlara fayda sağlanmadığı takdirde, ürün indirimi veya başka herhangi bir fayda gibi sunulan herhangi bir ticari nezaket içerir.
Hediye Politikası İstisnaları:
- Bu politikadan muaf tutulanlar, t-shirt, kalem, ticari gösteri çantaları ve çalışanların eşit olarak sunulan konferanslar, eğitim etkinlikleri, seminerler ve ticari fuarlar gibi etkinliklerde halkın üyeleri olarak elde ettiği tüm diğer tchotchkes gibi hediyelerdir. Etkinliğe katılan kamuoyunun tüm üyelerine.
- Buna katılım, yiyecek, içecek ve etkinliklerde yer alan tchotchkes, katılımcı fuar katları, basın toplantıları ve konferans veya etkinlik sponsorları tarafından finanse edilen partiler dahildir.
- Muaf olanlar kartlar, teşekkür notları, sertifikalar veya diğer yazılı teşekkür ve tanıma biçimleridir.
- Muafiyet, gıda, içecek ve orta dereceli yemekler ya da mevcut iş ortakları, iş ortakları ve satıcılar ya da tedarikçiler tarafından olumlu iş ilişkilerinin kurulması için gerekli olan yerel etkinliklere yapılan biletlerdir.
Bu makul fiyatlı eğlence, olumlu çalışma ilişkilerini ve şirket çıkarlarını geliştirmek ve ilerletmek için bir “çalışma” toplantısının veya oturumunun bir parçası olarak sağlanır. Bu faaliyetlerin şirketimiz tarafından karşılık vermesi beklenmektedir.
Çalışanlar, satıcıları, potansiyel satıcıları ve bu hediye yapmayan politikanın başkalarını profesyonel olarak bilgilendirmek ve şirketin politikayı benimseme nedenlerini belirtmek zorundadır. Çalışanlar, satıcıların şirket politikamıza saygı göstermesini ve herhangi bir zamanda, herhangi bir zamanda, çalışanlarımız, bir departman, bir ofis veya şirket için hediye almalarını ve teslim etmelerini istemeyecektir.
Bir çalışan veya bölüm bir hediye alırsa:
- Mümkünse, hediye satıcıya iade edilir.
- Hediyeyi iade etmek mümkün değilse, hediye tüm çalışanlara çekilmek zorundadır. Çekilişten elde edilen gelirler, hayırseverlik komitesinin takvim yılı için belirlediği yardım kuruluşuna bağışlanacak . Çalışanlar çekilişe konuyla ilgilenmezse, hediye belirlenen bir yardım kuruluşuna bağışlanacaktır.
- Lobide veya tüm çalışanların varlıklarının tadını çıkarabileceği başka merkezi bir yerde bitkiler veya çiçekler gösterilecektir.
- Tatiller sırasında ve hediyelerin geleneksel olarak verileceği yılın diğer zamanlarında gelecek olan yiyecek hediyeleri, tek bir çalışana hitap etse bile tüm personele aittir. Hiçbir koşul altında çalışanın eve yiyecek hediye vermesi mümkün değildir; Yemek hediyeleri, çalışma saatleri içinde, merkezde, şantiyelerde, e-posta bildirimi ile birlikte tüm personele paylaşılmalı ve dağıtılmalıdır.
Bu politika, diğer şirket belgelerinde ve diğer şirket belgelerinde diğer şirket davranış kuralları, etik, standartlar, değerler ve politikalar için tamamlayıcıdır.
Herhangi bir çalışanın bu politikanın herhangi bir yönüyle ilgili soruları varsa ve / veya açıklığa kavuşturulması gerekiyorsa, çalışanlar amirleriyle görüşmelidir. Denetim otoritesi belirsiz ise, İnsan Kaynakları şirket genelinde tutarlı çalışan tedavisi sağlamak için hediye politikasının hakemidir. Hediye politikasında herhangi bir istisna sadece şirket başkanının izni ile yapılabilir.
Bu politika, daha önceki bir politikanın yerini alır ve etkilidir: (politika tarihi). Tüm çalışanlar şirket hediye politikasını aldıklarını ve anladıklarını kabul etmelidir. Kurumsal hediye satın alma esasları.
TheBalance.com adresinde bulunan tüm örnek HR politikalarını görmek için örnek ilke dizinini ziyaret edin .