Bir mektup yazmak aynı zamanda, işvereninizle pozitif bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilecek bir nezakettir - bunları referans olarak kullanmayı umuyorsanız ve / veya bunları bir ağ iletişimi olarak saklamıyorsanız esastır.
İstifa mektubunun yanı sıra istifa mektubunun yazılmasıyla ilgili tavsiyelerin gözden geçirilmesi.
Örnek İstifa Mektubu
Kendi mektubunuz için aşağıdaki örnek istifa mektubunu şablon olarak kullanın. Özel istihdam durumunuza uyacak harfi tekrar yazdığınızdan emin olun.
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
1 Ağustos'tan itibaren Smith Ajansı için Hesap Yöneticisi olarak görevime istifa ettiğimi bildirmek isterim.
Son beş yıldır bana verdiğiniz profesyonel ve kişisel gelişim fırsatları için çok teşekkür ederim. Acente için çalışmaktan zevk aldım ve şirketimdeki görevim boyunca bana sağladığı desteği takdir ediyorum.
Bu geçiş sırasında herhangi bir yardımda bulunursam lütfen bize bildirin.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
İstifa Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları
Uygun bildirimi verin. Eğer istifa ediyorsan patronuna iki hafta önce haber vermelisin. Mümkünse, işinizi istifa etmeden önce en az iki hafta önce mektubu yazınız. İstifa mektubuna dahil edilmesi gereken en önemli bilgiler, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihtir.
Bu, işveren için ve sizin için geçişi kolaylaştırır. Bu tarihi mektubun içinde çok erken belirtiniz.
Teşekkür ederim de. Ayrıca, işverenin şirketinizle geçirdiğiniz zamanı takdir ettiğinizi bilmeniz de gerekir. Şirkette özellikle memnun değilseniz veya amiriniz veya meslektaşlarınızla olan ilişkiniz tartışmalı ise, bu ifadeyi kısa bir şekilde tutabilirsiniz. Basitçe söylemek gerekirse, "ABC şirketimde zamanımı geçirdim." veya "ABC şirketimde iki yıllık bir zevk oldu."
Yardım teklif et. Mümkünse, işveren yardımını yedek aradıklarını belirtin. Bu yardım, yeni bir çalışanı işe almak veya eğitmek şeklinde olabilir. Ayrıca, şirketten ayrıldıktan sonra geçiş belgelerini hazırlamayı veya kişisel e-postalarınızı sorularınız için paylaşmayı da teklif edebilirsiniz. Ne kadar cömert olmak istediğiniz size kalmıştır.
Sorular sor. İş malzemelerini nereden alacağınız veya faydalarınızla ilgili sorular da dahil olmak üzere herhangi bir sorunuz varsa, bunları mektubunuza da ekleyebilirsiniz.
Havalandırmayın ya da şikayet etmeyin. İstifa mektubu, iş arkadaşları, yöneticiler veya şirket hakkındaki hayal kırıklıklarını paylaşma zamanı değildir. Bir gün bu mektubu görecek kişilerden referans almanız gerektiğini aklınızdan çıkarmayın, bu yüzden kibar olmanız en iyisidir.
Mektubunu kısa tut. İstifa mektubu basit, kısa, odaklanmış ve konuya uygun olmalıdır. Bırakma nedeniniz üzerinde durmanıza gerek yoktur - mektubu profesyonellere bırakmak yerine kişisel kalmasını sağlayın .
İş mektubu formatı kullanın. Mektubunuzda uygun iş mektubu formatını takip ettiğinizden emin olun. İşverenin adı ve adresini, tarihi ve isminizi ve adresinizi içeren bir başlık ekleyin.
Göndermeden önce kanıtlayın ve tekrar kontrol edin. Göndermeden önce mektubu da iyice düzeltmelisiniz. Yine, işvereninizden bir öneri isteyebilir ve tüm çalışmalarınızın cilalanmasını istersiniz. Bu mektubu işvereninize ve İnsan Kaynakları'na göndermeniz gerekmektedir, böylece dosyadaki mektubu alacaklardır.
E-posta İstifa Mesajı Gönderme
İşinizi istemek için bir e-posta mesajı göndermeyi mi düşünüyorsunuz?
Mesajınızın içeriği benzer olacaktır, ancak akılda tutulması gereken birkaç şey vardır, profesyonel olmanız ve yakın zamanda eski işvereninizle köprüler yakmaktan kaçının.
- Mümkünse menajerinizle veya İK ile konuşun. Genel olarak, maviden e-posta ile istifa etmek iyi bir fikir değildir. E-posta, basılı bir mektup için kabul edilebilir bir yedek olabilirken , patronla yüz yüze görüşmenin karşılığı değildir. Bazı istisnalar: Tam zamanlı olarak uzaktan çalışıyorsanız veya güvensiz bir şekilde kişisel olarak çalışıyorsanız, e-posta en iyi seçeneğiniz olabilir.
- Gerekli tüm bilgileri dahil edin. Bu, açık bir konu satırı (örn. İstifa - İsminiz) ve etkili istifa tarihiniz, iletişim bilgileriniz ve mümkünse geçişle ilgili yardım sunma anlamına gelir. Ayrıca, doğrudan mevduatınız yoksa, maaşınızı nereye ödeyeceğinize dair soruların yanı sıra, yardımlar ve ödenen süre ile ilgili sorularınız için de son maaşınızı nereye göndereceğinizi belirtmelisiniz.
- Proofread ve mesajınızı test edin. İstediğiniz en son şey, yalnızca e-posta adresinizi, basit bir test sırasında yakalayabileceğiniz yazım hataları veya biçimlendirme sorunları ile dolu olduğunu keşfetmek için göndermektir. Mesajı önce kendinize yollayın ve kartal gözlü bir arkadaşınızın, patronunuza göndermeden önce hataları gözden geçirmesini sağlayın.
Devamını Oku: Daha İstifa Mektubu Örnekleri ve İpuçları