Çalışan Deneyimini Optimize Etme
Gerekli olanı yapmak ve kaynak kısıtlı iklimde genel iş stratejisine katkıda bulunmak , çoğu İK çalışanının çok iyi bildiği bir konudur.
Bu zorlukların üstesinden gelmek ve işletmenin başarısına aktif olarak katkıda bulunmak, İK stratejisini hizalayan ve destekleyen odak, planlama ve teknolojiyi gerektirir.
Bugünün işgücünün çalışmak istedikleri ve işlerini gerçekleştirmek için kullanmak istedikleri araçlar hakkında farklı beklentileri vardır. İşbirliği süreçleri oluşturmak ve bilgi akışını sağlayan teknolojiyi kullanmak, daha aktif bir işgücüne yol açan bir deneyim yaratabilir. Ancak, pozitif ve ilgi çekici çalışan deneyimleri yaratmak, İK'nın teknoloji tercihleriyle doğrudan bağlantılıdır.
İnsan Kaynakları Teknolojisinin Zorluğunu Karşılamak
İK organizasyonları deneyimli teknoloji kullanıcılarıdır. Bununla birlikte, bu teknoloji geçtiğimiz on yılda oldukça gelişti ve değişti. İK teknolojisi veya İK süreçlerini otomatikleştiren bir dizi ürün (veya hizmet) genellikle bir süit olarak adlandırılır.
Terim paketini, aynı şirket tarafından diğer ürünlerle entegre edilen tek kaynaklı ürünlerden, işlevsel bir iş alanını otomatikleştirmek için birlikte kullanılan birden fazla satıcıdan alınan ürün gruplarına kadar birkaç şekilde kullanabilirsiniz.
Bugün, bu paket, tek bir satıcı tarafından sağlanan bir dizi önceden entegre edilmiş ürün anlamına gelebilir veya aynı zamanda, kökeni veya satıcıdan bağımsız olarak bir İK organizasyonunu çalıştırmak için gerekli olan işlevleri sağlayan bir grup yazılım hizmetine de başvurabilir.
Bir İK yazılım paketi kullanmanın nedenleri de biraz gelişti, ancak temel konular bugün hala önemli.
Çözümün önemli olması:
- mümkün olduğunca çok görevi otomatik hale getirir,
- azaltılmış bir hata oranı sağlar,
- derin veri analizini destekler ve
- çalışanlara self servis seçenekleri sunar.
Otomasyon ve daha iyi süreç optimizasyonu, İK'nın daha stratejik hale gelmesine ve yetenek alımı, yönetim, elde tutma ve çalışan deneyimi gibi daha önemli görevlerine odaklanmasını sağlar.
Çekirdek Süreçler ve Birlikte Çalışabilir Sistemler
Günlük taktiksel operasyonları otomatikleştirirken, pozitif çalışan deneyimlerini mümkün kılacak ve stratejik İK amaçlarını kolaylaştıracak bir çözüm bulmak uzun bir emirdir. Teknoloji sistemleri ve sağlayıcılar için çok sayıda seçenek vardır , ancak işverenler stratejik bir seçim yapmayı bir anahtar seçim kriteri yapmalıdır.
İK organizasyonu iş stratejisiyle uyumlu olmalı ve bir destek sistemi seçmelidir. İK yöneticileri değerlendirirken, İK yöneticileri, çözümün işlerinin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için bu tür sorular sormalıdır. Anahtar sorular şunlardır:
- Sistem tüm temel İK süreçlerini otomatikleştirebilir, tüm süreçlere gömülü işbirliğini de içeren modern bir çalışma tarzını kolaylaştırabilir ve bu taktiksel işlemleri kabul edilebilir bir şekilde yürütebilir mi? Kısacası, sistem temel İK iş gereksinimlerini karşılıyor mu?
- İK paketi kritik fonksiyonları optimize ediyor ve şirketin iş hedeflerine katkıda bulunuyor mu? Bu kritik fonksiyonlar yetenekli çalışanları bulmak ve çekmek, çalışanların becerilerini geliştirmek ve yetenek boşluklarını yönetmek için beklenmedik durumları sağlamak için modern yollar içermelidir.
- İK paketi, tek bir veri modeli sağlayan uçtan uca İK süreçleri ve tam veri entegrasyonu oluşturmanın bir yolunu sunuyor mu? Hangi fonksiyonun söz konusu olduğu fark etmeksizin, işletmelerin eksiksiz bir veri resmini toplaması ve bunlara erişmesi gerekir. Bu, pozitif çalışan deneyimini en üst düzeye çıkarırken uçtan uca İK süreçlerini yürütmeye çalışan İK organizasyonu için gereklidir.
Yetenek, Stratejik Yön ve Değişim
İK eski personel departmanı paradigmasının ötesine geçti ve işinize önemli stratejik değer katacak bir konumda bulunuyor.
Değişim, bilgi sahibi işletmelere geçişe bağlıdır; bu da yetenek değerini ve kritik bir kaynağın gerçekleştiğini ortaya çıkarmıştır.
Bir organizasyonun yaptığı teknoloji seçimleri, İK'nın temel işlevlerini otomatikleştirmeli ve etkinleştirmeli, aynı zamanda kurumlarda bugünün stratejik görevini de desteklemelidir. Bu zor bir meydan okuma, ancak doğru ürün grubu, üç iş gereksiniminin tamamlanmasını sağlayacaktır.