Profesyonel olarak bir işveren olarak iletişim kurabilirsiniz
İşe alım sürecinizdeki dört adımın her birinde iş başvurularını reddetmeniz gerektiğinde önerilen adımlar şunlardır.
Bir İş Başvurusunu Reddetme Zamanı
Herhangi bir iş başvurusunda bulunan adaylar , özgeçmişlerini güncellemeye ve size gönderilen iş açılışınız hakkında size yaklaşırken kapak mektupları yazarak önemli miktarda zaman harcarlar. Uygulama materyallerini aldığınızın cevabını dikkate almayı hak ediyorlar. Bu işlem, bu çevrimiçi uygulama dünyasında kolayca otomatikleştirilir.
Ayrıca işe alım sürecinizdeki bir sonraki adımlarınızı da anlamaları gerekir. Dolayısıyla, bir röportaj için seçilip seçilmediğine dair bildiriminize ihtiyaçları var. Başvuranlara, görüşme seçiminiz hızlı bir şekilde devam ederse, başvurularının alındığını kabul ettikleri aynı mektupta görüşme için seçilmediklerini bildirebilirsiniz.
Ancak, eğer sizler birçok işverenin hızıyla hareket ediyorsanız, başvuru materyallerinin ilk alınmasını ve iş başvurusunu reddetmek için reddeden ikinci bir mektubu göndermeniz gerekecektir.
Adaylar nihayetinde adaylıklarını reddetmiş olsanız bile, süreçte nerede durduklarını bilmeyi hak eder.
Reddetme süreciniz, iş başvurularınızla ilk toplantınız ile başlar. Bunun telefonun ekranında mı yoksa ilk görüşmede mi olduğu, toplantının amaçlarından biri de seçim sürecinizi her aday için açıklamaktır.
İşverenler bu bilgileri sağladıklarında, başvuru sahipleri işe alım süreciniz hakkında karanlıkta ve daha olumlu bir şekilde daha az hissederler.
Bu konuşmada, başvuru sahibine, başvurularının durumu hakkında onlarla iletişim kuracağınız noktaları bilmelisiniz.
Bir İş Başvurusu Çağrısı ve Reddetme Zamanı
İşe alma müdürü veya İK personelinin, iş teklifini yapmak istediğiniz adayı aradığınızda reddettiğiniz başvuranları çağırması gerekir - daha önce değil.
Her bir başvuru sahibini, kuruluşunuzun basit, zamanında iletişim sağlayacağı olumlu bir görüşle bırakmak istersiniz. Bu olumlu izlenim adayınızın başvurusunu gelecekte kuruluşunuza etkileyebilir.
Ya da aldıkları izlenim, işiniz için diğer potansiyel adayları etkileyebilir. Adaylar konuşurlar ve çoğu zaman, kuşlar gibi, bir işverenin peşinden gitmek için birlikte akın ederler.
Başvuranın Reddedilme Zamanı Ne Zaman
Birçok işveren aynı fikirde değildir, ancak iş için doğru kişi olmadığını belirledikten sonra her başvuru sahibini aramanız tavsiye edilir. Pek çok işveren, yeni bir çalışanın işi başarısız adaylara bildirmeden önce işe başlaması gerektiği sürece, sonuna kadar bekler.
Bu adaylara saygısızdır ve tercih edilen bir işverenin eylemleriyle uyumlu değildir.
Adayları bildiğiniz en kısa sürede bilgilendirin. Bir iş başvurusunu reddetmek için tek adil yaklaşım budur.
Aksi takdirde, adaylar bekler, kandırırlar ve adaylıklarının karanlık bir deliğe kaybolacağını hissederler. Potansiyel bir işveren olarak sizinle ilgili duygularının da var olduğuna güvenin. Gıcırdayan bir iş arama şirketinin on arkadaşınıza şirketinizle ilgili yaşadığı kötü deneyimden bahsettiği günler geçti.
Bir istihbaratçı grubunun LinkedIn üzerindeki tahmini, yakın tarihli bir çalışmanın bu sayının 1,374 kişi olduğunu tahmin etmesiydi. Sosyal medya dünyasına ve Glassdoor ve Indeed.com gibi sitelere hoş geldiniz. Burada insanlar işe alımlarınız ve istihdamınız ile ilgili deneyimlerini yorumlayabilirler.
Buna ek olarak, bir işveren olarak, adayın iş için doğru kişi olmadığına karar verdiyseniz, başvuru sahibinin elinizde tutulması, sizin için daha az kalifiye veya daha az personeliniz olmasını umduğunuzu belirlemeye karar verir.
Bu başarılı bir seçim sürecinin köşe taşı değildir.
Bir uyarının, bir kişinin hem iyi hem de iyi bir kültürel uygunluğa sahip olduğunu belirlemiş olmanız halinde, başvuru sahibini, başvurularının durumunu bildirmelerini istemek için arayın. Başvurana, onları hala pozisyon için düşündüğünüzü söyleyiniz, fakat aynı zamanda röportaj yapmak için başka birçok nitelikli adayınız da vardır.
Bu sayede, kabul edilebilir bir adayı reddetmediniz ve diğer seçeneklerinizi göz önünde bulundurarak aday karanlıkta kalmayacaksınız. Bu saygılı ve saygılı ve işe alımınızı yeniden başlatmanızdan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Süreciniz hakkında güncellenmeyen bir aday, başka bir yerde bir pozisyonu kabul edebilir. Ayrıca, iletişim halinde kalarak, potansiyel bir çalışanla ve onların kişisel ve iş ağlarıyla pozitif bir ilişki kurmaya devam ediyorsunuz.
İş Adayı Reddettiğinizde Yapılmaması Gerekenler
Bir adayı reddetmenizin ilk düşüncesi adayı bireysel bir insan olarak reddetmemenizdir. Yani, reddetmeyi daha pozitif bir ışıkla ifade etmek istersiniz. Reddedilen kelimeyi kullanmayın. Bunun yerine, "Seçim ekibi adaylığınızı sürdürmeyeceklerine karar verdi. Başvurunuzu sürdüreceğiz ve ek açıklıklar geldiğinde bunu dikkate alacağız." (Bu doğruysa, aksi takdirde ikinci cümleyi atlayın.)
Ek uyarılar bunlara dahildir.
- Başvuru sahiplerini, iş görüşmesi için şirketinize gelene kadar bir e-posta kullanarak reddedebilirsiniz. Bir görüşmeden sonra, başvuranı aramalısınız. Adayı asla e-posta, kısa mesaj, sesli mesaj veya anlık mesaj ile reddetme. Aramayı reddetme mektubu ile takip etseniz bile adayı bir çağrı nezaketine borçlusunuz.
- Başvuranın kullandığınız kelimeleri yanlış kullanmamasına veya yasa dışı ayrımcılık kanıtı bulamadığından emin olun. Örneğin, başvuru sahibine iş için daha nitelikli olan adaylara sahip olduğunuzu kararlaştırmışsınızdır. Aday sizden farklılıkları ayrıntılandırmanızı isteyebilir. Neden oraya gitmek
- Başvuru sahibinin geri bildirim talep etse bile önerdiğiniz herhangi bir eleştiriye veya tavsiyeye dikkat ettiğinize dikkat edin. Bu sizi bir argüman biçiminde ısırtabilir veya sizi bir davaya karşı savunmasız bırakabilir. (Bu talebe cevap vermeden önce adayınızı tanıyın.)
İşverenler tarafından Başvuru Reddi
Son bir nokta: iş arayanlar sık sık görüştükleri işverenlerle takip etmeleri konusunda neyin uygun olduğunu soruyorlar. Günler, haftalar ve bazen aylar, başvuru sahibini görüşme yapmak için yeterince ilgi çekici olan bir işverenden haber almamıştır.
Bu adaylar seçilmediklerini varsayıyorlar , ancak hiç duymadılar . Çoğu normal insan gibi, onlar da devam edebilmeleri için kapanmayı isterler.
Bir işverenin, işverenin temasta olduğu bir adaya cevap vermemesi hiçbir zaman uygun değildir. Bir adayın durumunu bilmesine izin vermemek aday, çalışan, potansiyel çalışan veya şirket imajı değildir. Söyle, ya da söyle, hayır, ama işe alım ve seçim sürecinin her adımında, zamanında bir şey söyle.
Örnek Başvuru Reddetme Mektupları
İş başvurusunu nazik, nazik, saygılı ve profesyonel olarak reddedebilirsiniz. Bu örnek red mektupları size nasıl olduğunu gösterecek.
- Görüşme yapmaya karar verdiğiniz adaylar kadar nitelikli olmayan adaylara yanıt vermek için kullandığınız standart başvuru reddetme mektubunu görün.
- Röportaj yapmadan reddettiğiniz başvurular için bir örnek, basit ret mektup örneği .
- Bir röportaj için davet etmemeyi tercih ettiğiniz başvurular için örnek bir ret mektubu .