Adaylarınızın Özgeçmişlerini ve Kapak Mektubunu Aldıklarını Bilsinler
Başvuru sahiplerine özgeçmişlerini ve teminat mektubunu aldığınızı bildiren bu mektupla başlayarak, işinize başvuran potansiyel çalışanlarla etkin iletişim kurma kapısını açarsınız.
Bu cevap mektubu, adaylarınızın sizinle iletişim kurması gereken dört kritik noktadan birine gönderilir. Adaylarınızın başvurularının karanlık bir deliğe kaybolduğunu veya tekrar tekrar sizinle iletişim kurmaya zorlandığını düşünmelerine izin vermemek yerine, başvurularının göz önünde bulundurulduğuna emin olabilirsiniz.
Bu önemlidir çünkü bir özgeçmişin özelleştirilmesi ve iş ilanına başvurmak için bir kapak mektubu adayı 30 dakikadan bir saate çıkarır. Çevrimiçi formlar bile çok fazla aday zamanı alır. Daha sonra aday, en nitelikli adaylar arasında olup olmadığını ve iş görüşmesine katılmaya davet edilip edilmeyeceğini öğrenmek için bekler ve bekler.
Hiçbir Başvuru Kabulü Disfonksiyonel Aday Davranışı Sparks
Başvuru sahibi cevap mektubu göndermemek, özgeçmişini ve mektubunuzu aldığınızı öğrenmek için tekrar tekrar arayarak arama gibi her türlü işlevsiz aday davranışını sorar.
Pek çok aday, göz önünde bulundurulduğundan emin olmak için ofisinizi aramak zorunda kalmazlar ya da olmadıklarını belirlemeye çalışırlar.
Ya da bazı adaylar, gönderdikleri işteki ilgi alanlarına bağlı olarak tekrar gönderir, değerlendirmenizi alma fırsatını kaçırmak istemezler. Bu aktiviteler işinizi ikiye katlıyor.
Diğerleri, işverenin gözünü daha iyi yakalamak için özgeçmişlerini renkli kağıda göndermeye başlayabilir. Bir müşterinin anı kitabından, masasından ve İK ofis katından konfeti temizlemek zorunda kaldığı için ona herhangi bir şekilde aday göstermedi.
Çalışan Tavsiyelerini Teşvik Etmek İçin Seçtiğiniz İşveren Olarak Konumunuzu Katılaştırın
İş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için başvuru yanıt mektubunu kullanmak, tercih ettiğiniz bir işveren olarak konumunuzu korur. Ayrıca, çalışanlarınızın, dünyadaki ve sosyal medyadaki büyükelçileri işe alma adayınız olarak işlev görmesine yardımcı olur. Bunu yapmaya istekli olmak için çalışanlarınızın şirket markalarından ve işverenlerinin iş adaylarına ve çalışanlarına nasıl davrandıklarından gurur duymaları gerekir.
Çalışan referanslarınıza cevap vermezseniz, başarılı bir çalışan referans programı oluşturmazsınız. Bu da sizin çalışanınızın arkadaşlarının ne duyduğunu ve arkadaşının "bir kelime" yanıt vermediğini sorarsa, işveren olarak sizin için de felakettir.
Bu mektup, aldığınız özgeçmişler ve başvurular için standart başvuru yanıt mektubunuzdur. Bu uygulamaların çoğu e-postaya ulaştığından, e-posta yoluyla yanıt kabul edilebilir. Herhangi bir iş için tüm başvuru sahipleri için standart bir cevap kullanabilirsiniz. Bu harfleri, işin adı dışında farklı konumlar için özelleştirmeniz gerekmez.
Başvuru Kabul Mektubu Örneğini Görme
tarih
Başvuru sahibinin adı
Başvuranın Adresi
Sevgili (Kullanıcının Adını Kullan):
Bu mektup, başvurunuzu aldığımızı bildirmek içindir. İlgilendiğiniz yeri (Şirket Adı) ve başvurduğunuz pozisyonun pozisyonunu (Pozisyon Adı) takdir ediyoruz. Şu anda uygulamaları inceliyoruz ve önümüzdeki birkaç hafta içinde görüşmeler planlamayı bekliyoruz. Bir görüşme için seçildiyseniz, kısa bir süre içinde İnsan Kaynakları çalışanlarımızdan bir telefon görüşmesi yapabilirsiniz.
Yine şirketimize gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Bu uygulamaya yatırım yaptığınız zamanı takdir ediyoruz.
Saygılarımızla,
Gerçek Kişinin Adı
Gerçek Kişinin İmzası
Örnek: Çalışan Seçimi Ekibi için İnsan Kaynakları Direktörü
Örnek Aday Reddetme Mektupları Hakkında Daha Fazla Bilgi
- Görüşme yapmaya karar verdiğiniz adaylar kadar nitelikli olmayan adaylara yanıt vermek için kullandığınız standart başvuru reddetme mektubunu görün.
- Şirketinizin kültürüne uygun görünmeyen bir aday için örnek bir ret mektubu .
- Adayın şirketinizde farklı bir iş için röportaj yapmasını istediğinizde, kullanım için başka bir örnek red mektupuna bakın.
- Gelecekte tekrar uygulayacağınız bir aday için örnek bir ret mektubu .
- İş adayı ret mektupları yazma konusunda daha fazla bilgi edinin.