Bu Örnek İstihdam Doğrulama Mektubunu Rehber Olarak Kullanın
Bir banka, bir ev veya otomobil kredisi hakkında karar vermek için istihdam doğrulamasını isteyebilir. Potansiyel işveren, iş ve maaş tarihlerini doğrulayabilir.
Hükümet kurumları bu bilgiyi ücretli bir tasfiye talep etmek için arayabilirler. Taleplerin çoğunluğu potansiyel işverenler ve bankalar ve diğer borç veren kurumlardan gelecektir.
Genel olarak, istihdam doğrulaması talebi, bireyin istihdam durumunu, iş unvanını ve maaşını arar. Zaman zaman, bir istihdam doğrulaması istihdam tarihini, istihdam dosyasındaki adresi, maaş artışını ve iş performansının değerlendirilmesini ister. Bazı çalışanlar, işten ayrıldıklarında bir iş güvencesi belgesi talep ederler.
Her işverenin bir istihdam doğrulama politikası oluşturması ve onu takip etmesi gerekmektedir.
İstihdam Doğrulama Nasıl Sağlanır?
Kırtasiye üzerinde bir iş doğrulama mektubu yazılır veya şirketinizin adını ve logosunu içeren standart bir form da kullanabilirsiniz. Mevcut bir çalışana, iş doğrulama mektubu talep edildiğini ve kimlerin ifşayı yetkilendirdiğinden emin olmak için kime bildirdiğinizden emin olun.
Bu uygulama, çalışanın imzası, iş doğrulama mektubunu talep eden ve yetkilendiren formda olsa bile, mevcut çalışanın izniyle tavsiye edilir. Dış organizasyonlarla iletişiminizi çalışanlara şeffaf bir şekilde isteyeceksiniz.
Örneğin, bir çalışan banka kredisine uygun olup olmadığını öğrenmek için stresli bir şekilde bekliyor olabilir.
Bankanın bilgi talebine cevap verdiğinizi bilmesini sağlamak, stresini azaltacak şeffaf bir iletişimdir.
Eski Bir Çalışan Hakkında Bilgilerin Açıklanması
İstihdam doğrulama talebi eski bir çalışan hakkında bilgi isterse, dosyada imzalı bir bilgi yayınlandığından emin olun. İstihdam sonu kontrol listesini incelemek için görevli bir çalışanla görüştüğünüzde bu sürümü elde etmiş olursunuz.
Ya da, iş doğrulama talebi, eski çalışanın isteği imzalayan imzasını içermelidir. İmzayı, çalışan dosyasında sahip olduğunuz imzalara karşı kontrol etmelisiniz.
Örnek İstihdam Doğrulama Mektubu
Sayın Hanımefendi / Beyefendi:
Bu mektubun amacı, belirtilen çalışanın istihdamını doğrulamaktır.
Çalışan Adı: Susan Smith
Sosyal Güvenlik Numarası : 000-00-0000
Doğum tarihi: 08-19-78
Çalışan Susan Smith, XYZ Şirketi'nin bir çalışanıdır.
İstihdam Tarihleri: 22 Ocak 2011, şu tarihe kadar.
İş Ünvanı: Halkla İlişkiler Uzmanı
Güncel (Son) Maaş: Yıllık 62.000 ABD Doları artı potansiyel üç aylık performans bonusu.
Bu formda yer almayan ek bilgilere ihtiyacınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
Yetkili Çalışan İmzası
İnsan Kaynakları Departmanı
Cevap tarihi
Lütfen dikkat: Susan Heathfield, bu web sitesinde doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı göstermektedir ve bu web sitesinden bağlantılandırılmıştır, ancak bu kişi, bir avukat değildir. Site, yetkili iken, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.
Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir, bu nedenle site işyeriniz için tümünde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk danışmanı veya yardım isteyin.
Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.