İstihdam Doğrulama ve Örnek Politikası

İş Doğrulama Tanımı

İstihdam doğrulaması, bir işverenin, bir devlet kurumunun ya da bir borç verme kurumu gibi bir dış kuruluşun, mevcut veya eski çalışanın kuruluşunuz tarafından işe ya da işe alındığı bir soruşturmaya verilen bir yanıttır. Çoğu durumda, istekte bulunan kuruluş doğrulamak ister:

• istihdam tarihleri,
• maaş bilgisi ve
• Bireyin hala kuruluşunuz tarafından istihdam edilip edilmediği.

Muhtemel işverenler tarafından istihdam doğrulama talepleri durumunda, çalışanın performansı ve potansiyel rehire hakkında bilgi talep edilir.

Mevcut / en son istihdam bilgilerine ek olarak, çalışanın iş sorumlulukları, unvanı ve maaş geçmişi tarihini talep etmesi, istihdam doğrulamasının da olağandışı bir durum değildir.

İşveren ne kadar bilginin serbest bırakılacağıdır, ancak sürekli olarak uygulanan bir istihdam doğrulama politikası mevcut olmalıdır. İstihdam doğrulama talepleriyle uğraşırken tutarlılık uygulamak önemlidir.

Yöneticileriniz ve personeliniz, bir iş doğrulama isteğine nasıl cevap verileceği ve işverenlerin arka plan kontrolü yaptıkları noktada daha uzun ve ayrıntılı taleplere nasıl cevap verileceği konusunda eğitime ihtiyaç duyarlar.

Devlet kurumları ve kredi veren kurumlar gibi diğer kurumlar, potansiyel işverenlerin elde etmek istedikleri ayrıntılı referans veya arka plan kontrol bilgisini aramayacaktır.

İstihdam Doğrulama Örnek Politikası

Mevcut veya eski çalışanların, mevcut veya eski çalışanların muhtemel işverenler, devlet kurumları veya finansal veya borç veren kurum gibi diğer kuruluşların tüm istihdam doğrulama soruları, resmi bir şirket yanıtı için İnsan Kaynaklarına yönlendirilmelidir.

Hiçbir koşul altında, şirket için yazılı veya resmi bir iş doğrulama cevabı verme yetkisine sahip herhangi bir çalışan yoktur. İnsan Kaynakları personeliniz istihdam doğrulama taleplerine cevap vermek üzere eğitilmiştir. Ayrıca, eski çalışanlardan bilgi vermek için imzalı bir iznin dosyada olup olmadığını da bileceklerdir.

İstihdam doğrulaması için yapılan tüm talepler, çalışanların veya eski çalışanın, bilginin serbest bırakılmasına yetki veren imzasını içermelidir. Mevcut çalışanlar için, nezaket gereği, istihdam doğrulama bilgileri talep edildiğinde İK ofis çalışanı bilgilendirecektir.

İzin imzası olduğunda genellikle şirketiniz şu andaki ve eski çalışanlar hakkında bu bilgileri yayınlar:

• Bireyin şu anda Şirketinizde çalışıp çalışmadığı,
• çalışanın şu anki veya son iş unvanı,
• Şirketinizdeki istihdam tarihleri ​​ve
• Çalışana ödenen mevcut veya son maaş.

Talebin koşullarına ve geçmiş veya şimdiki çalışanın girdisine bağlı olarak, şirket maaş geçmişi , iş unvanı geçmişi ve şirketin çalışanı yeniden işe alıp alamayacağını belirtebilir.

Bu politikanın istisnaları (Şirketiniz) Başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Feragatname - Lütfen Dikkat Edin

Susan Heathfield, bu web sitesinde doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri önerileri sunmak için her türlü çabayı sarfeder ve bu web sitesinden bağlantı kurar, ancak o bir avukat ve site içeriği değildir. yetkili, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.

Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir, bu nedenle site işyeriniz için tümünde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk müşaviri veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.