Bir zamanlar bir aday inşa eden ünün, firmanıza en iyi ve en yetenekli yetenekleri çekme yeteneğiniz için çok önemlidir.
Adaylar şirketinizle ilgili kararlarını tedavilerine göre alırlar ve resmi kararlarınız hakkında resmi olarak bilgilendirirler.
Aslında, çalışanlarınızın dikkate alması gereken bir işveren olarak itibarınızı korumak için, işe alım sürecinde , adaylarınızla gerçekten iletişim kurmanız gereken dört kez var. Başvuranlarınız için bir ret mektubu bile uzun süre hiçbir şey duymaktan daha iyidir. Lütfen aday ret mektuplarınızı yazmanız ve model olarak kullanmak üzere iki örnek aday red mektubu yazınız.
Bir Takip Telefon Görüşmesi ile Başlayın
Aday için yapılan bir telefon görüşmesi, sizin açık pozisyonunuz için en nitelikli olmadığına karar verdikten sonraki ilk adımdır. Görüşme sırasında, başvuru ve görüşme süreleri için adaylara teşekkür ederiz. Açıkça, başka bir adayın pozisyonunu teklif edeceğinizi veya teklif edeceğinizi belirlediğinizi açıkça belirtin.
Ardından, aynı bilgileri veren resmi aday ret mektubu ile çağrınızı takip edin. Bu iletişim, adayın kiralamak istediğiniz kişi olmadığını bildiğiniz anda gerçekleşmelidir. Adayların, haftalarca, iş için seçilen kişi olup olmadığını merak etmesini bırakmayın.
Aday Reddetme Mektupları Yazmak İçin İpuçları
- Ayrıca "teşekkürler, ama teşekkür mektubu" olarak da bilinir, aday ret mektupları adayın pozisyon için seçilmediğini söyler. Adayın şirketinizdeki diğer roller için geçerli olacağını ve sizin de kültürünüze uygun göründüğüne inanıyorsanız, gelecekteki kişiyi tekrar başvurmaya teşvik edebilirsiniz. Her zaman aday ret mektuplarınızı olumlu bir nota bırakın ve kişiye başarılar dileyin. Başvuru ve görüşme sürecine yatırılan zaman için adayınıza teşekkür ettiğinizden emin olun.
- Aday ret mektuplarınızı adayın ismiyle, pozisyonla ve muhtemelen görüşme süresiyle ilgili bir notla kişiselleştirin. Adayın bir form ret mektubu almış gibi hissetmesini istemezsiniz - temelde olsa bile.
- Reddetme mektubundaki noktaya düz git. Ancak, özellikle aradıysanız, aday ret mektupta ne beklemesi gerektiğini zaten biliyor.
- Aday mektubu mektubunu işine benzet, ama nezaketle yap. Sonuçta, bir kişinin umutlarını ve hayallerini deliyorsun. Saygı ve dikkat ile yapın.
- Aday reddetme mektubunda asla demek istemediğin bir şey söyleme. Örneğin, adayın kuruluşunuza başarılı bir şekilde uymayacağını biliyorsanız, adayın gelecekte açıklıklar için başvurmasını önermeyin.
- Unutmayın, aday red mektubu, adayın şirketinizden olumlu düşünmesine neden olacak bir ilişki kurmak için son fırsatınızdır. Bir işveren olarak itibarınız, bu adayın ve bu adayın görüş ve tedavilerinden etkilenen insanlar tarafından etkilenir. Bunun potansiyel bir işveren olarak itibarınızın önemsiz olduğuna hiç inanmayın.
Örnek Aday Reddetme Mektubu
Bu, işe alım ekibinizin iyi kalifiye ve beğenilen bulduğu aday için bir örnek aday ret mektubu. Amacınız, kalifiye olduğu bir pozisyon gönderildiğinde şirketinize başvurmaya devam etmesini bilmesini sağlamaktır.
Mektubun tarihi
Adayın ismi
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Ronald,
Dağ Meadow Co.'daki Muhasebecinin pozisyonu için başka bir adayın seçildiğini size bildirmek için aradığım haberi aldınız. Bu mektup telefon görüşmesini onaylıyor.
Seçim ekibim hem muhasebe konusundaki deneyiminizden hem de bir yıldız-muhasebe ekibinin bir organizasyon için sağlayabileceği şey hakkında paylaştığınız fikirlerden etkilendi. Uzmanlık alanlarınızda gelecekte açılabilecek pozisyonlar için başvuru yapmayı düşünmenizi öneririz.
Ekip üyelerim ile görüşme yapmak için normal günlük aktivitelerinize zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Bunun sizin tarafınızdan yapılan bir yatırım olduğunu ve sizi tanımak için minnettar olduğumuzu takdir ediyoruz.
Devam eden iş aramanız için en iyi dilekler. Gelecekte açık pozisyonlarımız için bizi aklınızda bulundurun.
Saygılarımızla,
Mary Ellen Cordoba
İnsan Kaynakları Direktörü
Muhasebeci Seçim Kurulu adına
Örnek Aday Reddetme Mektubu
Bu, işe alım ekibinin şirketinizin hedefleri, hedefleri veya kültürüyle iyi bir uyum göstermediği potansiyel bir çalışan için örnek bir aday ret mektubudır. Bu adayı gelecekte açık pozisyonlarınıza başvurmaya teşvik etmek istemezsiniz.
Mektubun tarihi
Adayın ismi
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Emily,
Son telefon konuşmamızda belirttiğim gibi, açık pozisyonumuzu farklı bir adaya sunduk. Bu karar hakkındaki resmi bildiriminiz bu yüzden kitabı bu pozisyonda kapatabilirsiniz.
Ayrıca bir röportaj için şirketimize gelme yatırımını takdir ettiğimizi bilmenizi isteriz. Takım seninle konuşma fırsatı için minnettar.
İş aramaya devam ederken en iyi dileklerimle.
En iyi,
Ethan Windsor
İşe Alım Ekibi için İK Müdürü