Bir Ödül Mektubu Çalışan Tanımada Birden Fazla Amaca hizmet eder
Yönetici sözel olarak ödülü sunduğunda ve çalışanın bir mektupta neden aldığını pekiştirdiğinde , ödül güçlüdür . Çalışanlara ve onun rahatlık düzeyine bağlı olarak, kamuoyunda tanınma, aynı zamanda bir kamu tanıma da güçlüdür.
Ödül vermek için periyodik törenler veya öğle yemeği düzenleyen organizasyonlar da ödülün etkisini etkili bir şekilde arttırmaktadır.
Anlamlı ödül mektubu birkaç amacı yerine getirir.
- Ödül mektubu ödülünü açıklar ve miktar / tür ve makbuz seçeneklerinin veya ayrıntılarının ayrıntılarını açıklar.
- Yönetici, ödül mektubunu, çalışanı ödülü kazanan davranışları pekiştirmek için bir fırsat olarak kullanır.
- Ödül mektubu, alıcının performansını ayırt eder, böylece ödül, onu alan çalışan için bir anlam ifade eder.
- Ödül mektubu, alıcıya ödülle sonuçlanan katkılarından dolayı teşekkür eder.
- Ödül mektubu, ödül bildirimini sunan üst düzey yöneticiden alıcı için kişisel ve özel tanınma sağlar.
Ödül mektubu, alıcının bölüm başkanından veya bir üst düzey yöneticiden gelir, böylece çalışanın ödülün büyük olduğunu anlaması gerekir.
Ödül, genellikle diğer çalışanların iş arkadaşlarının ödülü aldığını ve neden aldığını bilmelerini sağlayacak şekilde sunulur. Bu tanıtım, organizasyona, olumlu katkıda bulunanlar için tanınmanın mümkün olduğunu gösterme fırsatı sunar. Bu, çalışanların moralini arttırır ve çalışanlara iyi işlerin fark edildiğini ve ödüllendirildiğini garanti eder.
Bir çalışan ödül mektubu için bu yönergeleri takip ederseniz, çalışanın başarı hissini büyütürsünüz. Çalışan, ödül mektubunu değerli mementos tuttuğu yerde tutacaktır.
Bir Ödül Mektubunda Neler Var?
Ödül mektubu , işyerinde olumlu bir katkı sağlamak için çalışanı tanır . Özellikle çalışanın niçin tanındığını ve katkı payının şirkete olan etkisini neden detaylandırmalıdır.
Mektubu çalışanlara teşekkür etmeli ve çalışanın ödülün sahibi olarak aldıkları hediyeleri, parasal ödülleri veya sertifikaları detaylandırmalıdır. Adaylara saygı göstermek ve katılım detaylarını sağlamak için yapılacak herhangi bir işlevi veya töreni açıklamalıdır.
Son olarak, ödül mektubu çalışanın yöneticisi, en azından ya da başkan ya da CEO tarafından imzalanır. Ödül sağlama zahmetine katılırsanız, çalışanlarınız için büyük bir fırsat olduğunu kabul edin.
En iyi çalışanlarınızı tanımak ve korumak için iş yerinizin düzenli bir özelliğini ödüller, tanıma ve şükranlarla ödüllendirin.
Aşağıdaki örnek ödül mektupları, kendi ödül mektubunuzu yazarken şablon olarak kullanabileceğiniz bir örnek sunmaktadır.
Örnek Çalışan Ödül Mektubu
tarih
Sevgili Sandra,
Bu mektup, muhasebede yeni bir çalışan için yaptığımız son araştırmamıza katkılarınız için 1000 $ 'lık bir spot bonusu aldığınızı bildiren bildiriminizdir. Muhasebe sorumlusu görüşme kolaylaştırmayı ileri düzey bir İK profesyoneli gibi ele aldığınızı söyledi.
Bir çalışan seçim sürecine ilk kez katıldığınız için bunu duymayı çok sevdik. Seçiminize katıldığınız profesyonelliğe verdiğiniz son şey olmayacağınız da olumluyuz. Terry Costanza, röportaj sorularınızın düşüncesinin, tüm katılımcıların adayı çok iyi tanımasına yardımcı olduğunu söyledi.
Ayrıca, görüşmecilerin birçoğunun, işyerinizin seviyesinin üzerinde, organizasyonda iki veya üç sıraya yer veren iş unvanlarına sahip olmasına rağmen, oturumları profesyonel olarak kolaylaştırmayı da sağladığınızı söyledi.
Üst düzey yöneticileri bile sorgulamayı devam ettirme kararlılığınız konusunda sert davrandığınızı söyledi.
Sergilediğiniz bir başka güç, özgeçmişleri iyice sıralamaktı. Terry onları inceleme için aldığında, sadece en nitelikli adayları gerçekten seçtiniz. Bu onu takdir ettiği bir çok gözden geçirme zamanını kurtardı.
Ödülünüzü, normal toplantıda Pazartesi günü HR / Muhasebe departmanlarında almayı bekleyebilirsiniz. Diğer çalışanlar, muhasebe seçim ekibine olumlu katkılarınızı duyacaktır. Ödül miktarını iş arkadaşlarınızla paylaşmayacağız, ancak almanın da uygun olduğuna dair önemli bir ödül olduğunu belirteceğiz.
Bir kez daha, katkınız için çok teşekkür ederim ve İK departmanının hizmet verdiğimiz çalışanların gözünde iyi görünmesini sağlayın.
Saygılarımızla,
Mary Johnston
İnsan Kaynakları Direktörü