Bir mektup isteme, mektup yazma, örnek bir istihdam doğrulama mektubu ve mevcut ve geçmiş çalışanlar için istihdamı kanıtlamak için bir mektup oluşturmak üzere kullanılacak şablonlar için aşağıdaki bilgileri okuyun.
İstihdam Doğrulama Mektubu Nasıl Talep Edilir
Mevcut veya eski bir işverenden bir iş doğrulama mektubu talep ediyorsanız, mektubu profesyonel bir şekilde sormanız önemlidir. Önce insan kaynakları departmanınızla görüşün. Şirket , bilgilerin yayınlanmasıyla ilgili bir politikaya sahip olabilir ve istihdam geçmişinizin bir üçüncü tarafa yayınlanması için izin vermeniz gerekebilir. Sıklıkla, İK temsilciniz sizin için mektubu yazacaktır veya yöneticinize vereceğiniz bir şablon sağlayacaktır.
Yöneticinize veya amirinize doğrudan da başvurabilirsiniz. Bir şablon veya örnek bir mektup rehber olarak sunun. Mektubu kimin yazacağı ve tam olarak hangi ayrıntıların dahil edilmesi gerektiği de dahil olmak üzere, mektubu yazmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağladığınızdan emin olun.
İstihdam Doğrulama Mektubuna Neler Dahildir?
Birisi için iş doğrulama mektubu yazmanız gerekiyor mu?
Aşağıda, bir iş doğrulama mektubu nasıl yazılacağı ve nelerin dahil edileceğine dair bazı ipuçları verilmiştir.
- İş mektubu formatını takip edin. Mektubunuzu yazarken resmi iş mektubu formatını kullanın. İletişim bilgilerinizi üstte, tarihte ve alıcının iletişim bilgilerini (varsa) ekleyin. Başlangıçta bir selamlama ve sonunda bir el yazısı imzası sağladığınızdan emin olun.
- Özlü tutun. İstihdam doğrulama mektupları uzun olmamalıdır. Çalışanın istediğinin ötesinde herhangi bir bilgi eklemeyin - örneğin çalışanın çalışmasının değerlendirmesini sağlamaz.
- İstenen tüm bilgileri ekleyin. Çoğu istihdam doğrulama mektubu, kişinin adını, şirketteki departmanlarını (bazen kendi unvanlarını da dahil etmeniz gerekir) ve çalıştıkları süreyi içerir. Ek bilgilerin paylaşılması gerekiyorsa çalışanınıza danışın. Örneğin, bazı mektuplar kişinin maaşını, ne sıklıkla ödeme yapıldığını (haftalık, iki haftalık, vb.) Ve haftada kaç saat çalıştıklarını içerir. Ancak, talep edilmedikçe bu ekstra ayrıntıları dahil etmeyiniz.
- İletişim bilgilerinizi sağlayın . Mektubun sonunda, başka sorulara cevap vermeyi teklif et. Telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi alıcı için bir iletişim formu sağlayın.
- Göndermeden önce düzenleyin ve düzeltin. Bu mektup muhtemelen çalışanınız veya eski çalışanlarınız için çok önemlidir - konutları, gelecekteki işleri veya sigortası buna bağlı olabilir. Bu nedenle, bu mektubu mümkün olduğunca profesyonel hale getirmek için zaman ayırın. Herhangi bir hata için mektubu okuyun.
Mektup Örnekleri Nasıl Kullanılır?
Bir iş doğrulama mektubu yazmadan önce mektup örneklerini incelemek iyi bir fikirdir.
Yerleşiminize yardımcı olmanın yanı sıra örnekler, belgenize ne tür içerik eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olabilir (örneğin, çalışma tarihleri).
Örnekler, şablonlar ve yönergeler, mektubunuz için harika bir başlangıç noktası olsa da, her zaman esnek olmalısınız. Mektubu yazdığınız belirli bir çalışana ve sizin de dahil etmenizi istediği bilgilere uyması için bir mektup yazmalısınız.
İstihdam Doğrulama Mektubu Örneği
Adınız
Unvanın
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
Iletişim adı
İletişim Başlığı
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay Dolan,
Bu mektup, Seneca Williams'ın GMC Associates'te son üç yıldır Muhasebe Departmanımızda çalıştığını doğrulamaktır. 1 Ağustos 20XX'de çalışmaya başladı.
Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen 555-111-1212 numaralı telefondan bana ulaşmaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
(El Yazısı İmzası)
Shawna Easton
Muhasebe Müdürü
GMC Associates
İşe Doğrulama Şablonu - Mevcut Çalışan
isim
İş ismi
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
Doğrulama İsteyen Kişinin Adı
İş ismi
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı,
Bu mektup, ( çalışan adı ) tarihinden ( şirket adı ) beri ( başlangıç tarihi) çalıştığını doğrulamak içindir .
( Çalışan adı ) ile ilgili herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız, lütfen (telefon numaranız) bana ulaşmaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
(El Yazısı İmzası)
Adınız
İşe Doğrulama Şablonu - Geçmiş Çalışan
isim
İş ismi
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
Doğrulama İsteyen Kişinin Adı
İş ismi
Şirket Adı
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı,
Bu mektup ( çalışan adı ) 'nin ( şirket adı )' den ( başlangıç tarihi gün / ay / yıl) ( bitiş tarihi gün / ay / yıl) olarak çalıştığını doğrulamak içindir .
( Çalışan adı ) ile ilgili herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız, lütfen (telefon numaranız) bana ulaşmaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
(El Yazısı İmzası)
Adınız