Fakat onları tanımlamak sadece başlangıçtır. Bunu yaptıktan sonra, onlar hakkında ne yapacağınızı da öğrenmelisiniz.
Seçeneklerin var. Olumsuz risklere cevap vermek için dört strateji vardır: Kaçınmak, Aktarmak, Azaltmak ve Kabul Etmek. Şimdi şuna bakalım.
Önlemek
Bir riskten kaçındığınızda, tamamen bitmesini engellersiniz. Yazılımınızdaki belirli bir özelliğin uluslararası pazarda iyi gitmeyeceğinden endişeleniyor musunuz? Bunu kapatın. Bu tamamen bir riskten kaçınmanın bir örneğidir: asla gerçekleşmeyeceğinden emin olmak için bir plan yaparsınız. Bunu tüm risklerle yapamazsınız, ancak mümkün olan en kısa zamanda sorunu gidermek için kullanışlı bir yaklaşımdır.
Aktar
Bir riskin aktarılması, bunun sorumluluğunu başkasına devretmek anlamına gelir. Bunun en iyi örneği bir sigorta poliçesidir. Bir sigorta poliçesi satın aldığınızda, riskin etkisinin bir kısmını sigorta şirketine devredersiniz ve risk oluşması durumunda bunlar sorumlu olur.
Tedarikçilerle sözleşmelerinize 'risk devri' cümlelerini de yazabilirsiniz.
Bununla birlikte, yasal riski alın, ancak bunu yapmadan önce, doğru riski aktardığınızdan ve istediğiniz sonucu alacağınızdan eminsiniz. Uygun sözleşme hakkında daha fazla bilgi edinin.
hafifletmek
Azaltma muhtemelen en yaygın risk tepki stratejisidir ve kesinlikle en çok kullandığım şeydir.
Olursa, riski daha az sorun haline getirmek için harekete geçtiğiniz yer burasıdır.
Örneğin, test aşamasında çok uzun süren proje riskiniz varsa, kaynak havuzunuza daha fazla testçi ekleyebilirsiniz. Risk hala olabilir, ama en azından ne demek istediğimi görürseniz daha az kötü yapmak için bir şeyler yaptın.
Kabul etmek
Negatif riskle başa çıkmak için son seçeneğiniz bunu kabul etmektir. Bazen sorunlar olur ve bunu analiz ettiniz ve bunun hakkında hiçbir şey yapmayacağınıza karar verdiniz. Uyum sağlayabilmek (gerçekleşirse), proje yöneticileri için en iyi becerilerden biridir.
Bir riskin olabileceğini kabul etmek, bir karar vermemek veya kafanı kuma koymamakla aynı şey değildir. Aktif olarak ve proje sponsorunuzun ve üst yönetimin desteğiyle, hiçbir şey yapmamaya karar verebilirsiniz. Bir çok açıdan risklidir, ancak hesaplanan riski, farklı bir risk stratejisi yerine koymak için zaman ve çaba açısından size neye mal olacağına dayalı olarak alabilirsiniz.
Bu riskin yarattığı etki göz önünde bulundurulduğunda, başka herhangi bir risk yönetimi stratejisinin uygulanması çok maliyetli olabilir. Bir riskin oluşma ihtimali minör ise veya gerçekleşmesi durumunda meydana gelebilecek etki çok küçükse, o zaman hiçbir şey yapmamak, kabul edilebilir bir çözümdür.
Bu 4 seçenek, geniş bir risk yanıtı yelpazesine sahiptir, bu nedenle burada bir proje ekibi olarak almaya hazır olduğunuz risk düzeyine uyan bir yaklaşım bulabilmeniz gerekir. En önemli şey eylem planınızı bir araya getirmek ve tanımladığınız adımlarla çalışmaktır. Daha sonra risk oluşursa, Plan B'nizi zaten sıralayabilirsiniz ve problemi kolayca bulabilirsin.