Çoklu Görevler Daha Az Verimli Olduğunda, Bunu Deneyin
Çok görevli olmayı severdim.
Beni daha üretken yapmamı ve süper insan yapmamı sağladığını düşündüm, bu ve biraz da hepsini aynı anda yapabildim, ama sonuç başka türlü kanıtlanmadı: Günün sonunda hiçbir şey yapılmadım. genellikle sinirliydi.
Stanford Üniversitesi araştırması da yanlış olduğunu kanıtladı. Forbes , Londra'daki bir üniversite çalışması hakkında, sadece çoklu görevlerin sizi daha az üretken hale getirmediğini, hatta sizi aptal hale getirdiğini gösteren bir hikaye anlatıyor!
Sonra GTD yöntemine girdim. Harika geldi ve işyerinde daha üretken ve mutlu olmama yardımcı olmak için basitleştirilmiş bir versiyonunu buldum.
İşte ben böyle yapıyorum.
01 1. Bunu Düşün
Bir iş sözleşmesi imzalamak için bir yardım kampanyası imzalamaktan herhangi bir şey olabilir. Ya da benim durumumda olduğu gibi bir şirket personel gezisi olabilir.
Neyi başarmak istediğimi tam olarak biliyordum, bu benim hedefimdi. Oraya nasıl gideceğimiz konusunda endişelenmenize gerek yoktu çünkü detayları daha sonra doldururdum.
02 2. Boşalt
Tıpkı David Allen'ın söylediği gibi, aklınız fikirleri almaktan değil, onları tutmaktan ibarettir.
Şimdi en kolay kısmı yaptınız, bir sonraki adıma geçelim: tüm düşüncelerinizi başınızdan çıkarın.
Çalışanlarımızın çoğunun Japonya'yı ziyaret etmesini, ailelerini ve arkadaşlarını getirmesini, sonbaharda güzel akçaağaç yapraklarını görmesini, ünlü Sanuki udon'unu, vb. Deneyeceğini ve bana yardımcı olacak makul bir seyahat acentesi bulmam gerektiğini biliyordum.
Fikirleri yazmak için bir kalem veya not defteri kullanabilir veya bunları TextEdit, Notepad veya Google Dokümanlar'da yazabilirsiniz. Veya yaptığım şeyi yapın, Evernote gibi basit bir not alma web ve mobil uygulama kullanın.
Bu ücretsiz uygulama hakkında güzel bir şey, bir düşünce size geldiğinde, tüm cihazlarınızda mevcut olduğu için hemen notlarınıza ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, (projemde) personelin herhangi birinin vejetaryen olup olmadığını veya alerjisi olup olmadığını kontrol etmek gibi önemli bir ayrıntıyı kaçırma olasılığınız azdır.
03 3. Bunu Kır
Ardından, fikirlerinizi uygun kategorilere ait oldukları yere koyun ve bunları eyleme geçirilebilir eşyalara ayırın.
Bunu yapmanıza yardımcı olacak bir şeylere not almaktan not alın. Görev yönetimi araçları, özellikle de sınırsız sayıda ve Quire gibi görev seviyeleri olan kullanıcılar artık işe yarayacak.
Hem dağınık hem de çirkin olan notlarıma baktığımda, 'Hangi yerler ziyaret edilsin', 'Hangi lokantada yemek yedin' ve 'Ne dükkanda dükkanlar da dahil olmak üzere yan kuruluş (veya çocuk) görevleri olan' Yol 'gibi görevlerin bir listesini yaptım 'Çalışanlar Gezisi 2015' dediğim bir projede.
Bu sırada, "Acil" veya "Daha Sonra" gibi görevleriniz için son tarih ve etiketler gibi özellikler ekleyebilirsiniz. Bu sadece size önce ne yapılması gerektiğini hatırlatır. Öncelikleri değiştiğinde bunları istediğiniz zaman yeniden sıralayabilirsiniz.
04 4. Yapın
Son olarak, ayrıntılara inmek zamanı.
Muhtemelen en çok zaman harcayan, tartışmak, dışarıdan yardım almak ve hedefinize varmadan önce her bir görevi tamamlamak zorunda kalacağınız bir adımdır - benim durumumda, Narita Havaalanı, üzerinde çalıştığınız projenin kapanışında sizin durumunuzda .
Örneğin, Narita Havalimanı'na inmeden aylar önce, önce kendi aramızdaki güzergahı tartışmak zorunda kaldık. Adım 3'te bunu kırmıştım ve sonra en iyi seyahat acentelerini bulmak için arama yapmak zorunda kaldım, hangisiyle çalışacağım hakkında bir tartışma yapmalı, ajansla iletişime geçmeliydim.
Neyse ki, belirli bir göreve ya da tarihe göre filtreleyebilirim ve görev yönetim araçlarını kullanarak odaklanmaya devam edebilmem için baskı ya da bunalmış hissetmedim.
Yani, işte bu yazıyı bitiriyorum, televizyonum kapalıyken, kapandı ve ağzım kapalıyken, kendimi iyi ve gururlu hissederken. Sen de olabilirsin.