Gantt Grafikleri Kullanmadan Projenizi Takip Etmenin 5 Yolu
Bu, Gantt şemalarının mevcut olduğu tek zorluk değil.
Bir Gantt grafiğindeki veriler genellikle görüntüleme ve düzenleme için özel bir yazılım gerektirir ve bunları yazdırmak neredeyse her zaman bir zorluktur. Dahası, bazen tüm ek bilgilerle boğulmadan sadece bir projenin küçük bir kısmına odaklanmak istersiniz.
Gantt grafikleri harika bir çözüm olsa da, onlar tek değil. Bilginin daha küçük bir örneğine bakmanız gerektiğinde veya Gantt grafiğinin pratik olmaması durumunda, bilgilerin basitleştirilmiş bir sürümünü veya bir bölümünü sunmanız gerektiğinde, bunun yerine kullanabileceğiniz beş alternatif vardır.
Görev Listeleri
İş dünyasındaki herkes, temel bir yapılacaklar listesiyle tanıdık ve rahat olmalıdır. Aslında, organize olmak bir proje yöneticisi için en önemli becerilerden biridir.
Bir görev listesi yapılacaklar listesini bir sonraki seviyeye taşır. Bir görev listesi ile, her bir görevi kimin tamamlayacağını, görevin durumunu, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve görevin zamanında tamamlanma olasılığını göstermek için ek sütunlar ekleyebilirsiniz.
Öğelerin tamamlandığını kontrol etmek için ekip üyelerinize onay kutuları da ekleyebilirsiniz.
Tablolar
Elektronik tablodaki basitleştirilmiş bir grafik başka bir alternatiftir. Görevleri yine de sol tarafta listeleyebilirsiniz. Ayrıca, ilerleme düzeyinizi ve görevlerin tahmini başlangıç ve bitiş tarihlerini göstermek için çubukları gölgeleyebilirsiniz.
E-tablolar güncelleme yapmak için zaman alıcı ve zaman alıcı olabilir, ancak bunları toplam proje yönetimi çözümünüz olarak kullanmak istemezsiniz. Ancak, bir müşteri veya yönetici için tek seferlik basit bir rapor için, basitleştirilmiş bir elektronik tablo, projeyi görsel olarak bir şekilde düzenleyebilir.
açıklamak ve anlamak kolay. Ayrıca proje ilerlemesini izlemek için iyi bir seçenek.
Akış diyagramları
Akış diyagramları veya ağ diyagramları, proje görevlerini tamamlanmaları gereken sırada gösterir. Akış diyagramları istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Örneğin, her adımın başlangıç ve bitiş tarihi, görev kimlik numarası gibi bilgileri listelemek isteyebilirsiniz veya olmayabilir.
konum. Çok fazla bilgi eklemenin bu grafikleri okumayı zorlaştırabileceğini unutmayın.
Birçok kişi, akış diyagramlarının Gantt listelerinden daha kolay okunmasını ve anlaşılmasını sağlamasına rağmen, bunları bir güçlük haline getirebilir. Dahası, büyük ve karmaşık problemler için genellikle uygunsuzlar. Akış çizelgeleri, basit projeleri birinden diğerine doğal olarak ilerleyen görevlerle sunmak için en iyisidir.
sonraki, ancak uzun vadeli bir araç olarak veya aşırı karmaşık projeler için kullanılmamalıdır.
Kanban tahtaları
Projenizin sıralı olarak yapılması gerekmeyen çok sayıda adımı var mı?
Aynı projede çalışan birden çok kişiniz var mı yoksa sık güncellenen görevler var mı? Eğer öyleyse, Kanban sizin için ideal bir çözüm sunabilir. ( Kanban'ın proje yönetiminde nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinin .)
Bir Kanban tahtası ile, her proje görevi bir yapışkan not üzerine yazılır ve "yapılacak", "devam ediyor" veya "bitti" gibi uygun sütuna yerleştirilir. Her görev tamamlandığında, ilgili yapışkan not, tüm notlar "bitmiş" sütununda olana kadar tahta boyunca taşınır.
Bu organizasyon sisteminin hızlı bir şekilde anlaşılması ve değiştirilmesi çok kolaydır, ancak çok portatif değildir ve notların hiçbirinin düşmediği ve kaybolmadığı konusunda dikkatli olmanız gerekir.
Durum Raporları
Gantt grafikleri, projelerinizi izlemek için mutlaka gerekli olan mükemmel araçlardır. Yapmanız gereken tek şey ilerlemenizi bir müşteri, proje sponsorunuz veya diğer ekip üyelerinizle paylaşmaksa, durum raporu en iyi seçeneğiniz olabilir.
Ayrıca, birçok proje yönetimi yazılımı programı, sadece birkaç tıklamayla basitleştirilmiş, anlaşılması kolay durum raporları oluşturarak size değerli zaman ve enerji tasarrufu sağlar.
Gantt grafikleri, büyük bir projeye giren tüm görevleri takip etmek için oldukça pratiktir, ancak bu bilgileri başkalarıyla, özellikle de onları okumada kullanılmayanlarla iletişim kurmak için her zaman en iyisi değildir.
Başka alternatifleriniz var. Bu beş Gantt grafik alternatifinden birini kendiniz deneyin. Ne kadar zaman kazandıracağınız hoş bir sürpriz olabilir.