Kanban projelerinde genellikle bir ızgara ve kartlardan oluşan bir görsel tahta oluşturur. (Kanban'ın ne olduğundan emin değil misiniz? Bu girişimi proje yönetiminde Kanban'a okuyun.) Pano, bir beyaz tahta veya bir duvar üzerinde kağıt parçaları (genellikle 3 "x 5" indeks kartları veya yapışkan notlar) şeklinde fiziksel olabilir. Alternatif olarak, yönetim kurulu elektronik olabilir - birçok yazılım programı ve platformlar Kanban tarzı proje yönetim kurullarını desteklemektedir. Dijital bir çözüm, bir proje ekibi fiziksel olarak eşleşmediğinde veya ekibin üyeleri ofisten çıkarken panele erişmesi gerektiğinde mükemmel bir araçtır.
01 Kanban Izgarası
Basit projeler için, bir Kanban stili ızgara muhtemelen tek bir satır ve çoklu sütun olacaktır. Sütunlar, iş akışının (soldan (sağdan) baştan sağa (uç) aktığı süreci temsil eder. Ekip birden fazla çalışma türünü ele alıyorsa veya alt ekipler veya farklı çalışma akışları varsa, kartın düzenleyicisi kartları dikey olarak ayırmak için satır kullanabilir.
Kartlar, işlemdeki mevcut aşamalarına göre tahta boyunca sütunlar halinde hareket eder. Bu resim, eylemde tipik bir Kanban ızgarasını göstermektedir.
Kanban panosu kurulduktan sonra, proje ekibi genellikle “ayakta” veya çok kısa bir toplantıda düzenli aralıklarla kurulun etrafında toplanır. Takımın amacı genellikle “Bitti” olarak etiketlenen tahtanın son sütununa “çek” etmektir. Bu toplantılarda, ekip her bir kartın bir sonraki sütuna geçebileceğini tartışır. Bir kişi kartı ileri doğru hareket ettirmek için çalışıyorsa ve bir engelle karşılaştıysa, bu durum, sorunu gidermek için alınan eylem öğeleriyle birlikte stand-up toplantısında belirtilecektir.
02 Kanban Zihin Çerçevesi
- Kötü çoklu görevleri kaldırın. Çalışmayı çalışan psikologlar ve sosyologlar bu konu hakkında çok şey yazdılar. Araştırma, anahtarlama görevlerinin bizi yavaşlattığını ve zihinsel sıfırlama ve diğer kurulum maliyetleri nedeniyle kalite sorunlarına neden olduğunu göstermektedir.
- Limit çalışmaları devam ediyor. Kötü çoklu görevi en aza indirmek için, Kanban sistemine bırakılan kart sayısını sınırlamanız gerekir. Yönetimin daha fazla kartı (görevler, projeler veya özellikler) kartın “Yapıyor” sütununa / sütunlarına itmesine izin verme. Bu adım, işin zamanında bitirilmesi için en kısa zamanda başlanması gerektiğine inanan yöneticilerin zihniyetlerinde önemli bir değişiklik gerektirebilir.
- Başkalarını suçlamayı motive eden birinden ziyade, bir takım olarak problem çözme kültürünü destekleyin.
- Öncelikli olan backlogun üstünü koru. “Backlog” sütununun üstündeki kartlar, müşteriye ve işletmeye en fazla değeri sağlayacak olan sonraki görevler, projeler veya özellikler olmalıdır.
Bir Kanban sistemi, birçok proje türünde yürütmenin etkili bir yoludur. Çoğu Yalın araç gibi, en iyi öğrenme zihniyeti ve sürekli iyileştirme ile birleştirildiğinde çalışır. Kanban yönetim kurulunun uygulanması için tek bir “doğru” yol yoktur ve birçok faktör yapının yanı sıra ekibin davranışlarını da etkileyebilir. Genel olarak, kurulu kullanan herhangi bir proje ekibi Kanban kavramları konusunda eğitilmeli ve daha sonra kullandıkları Kanban sistemlerini geliştirmelerine ve geliştirmelerine izin verilmelidir.
Monica Borrell'in burada tam biyografisinde daha fazlasını bulabilirsiniz .