Tüm Riskler Önlenmemelidir
Proje yönetimindeki olumlu risk hakkında daha az düşünmüyoruz, çünkü muhtemelen ekip üyeleri, yöneticiler ve proje sponsorları neyin yanlış gidebileceğine daha fazla odaklanıyor. Olumlu riskler, sadece onları etkili bir şekilde kullanmanız durumunda büyük fırsatlar sağlayabilecek durumlardır.
Olumlu risklere cevap vermek için resmi yönetim stratejileri de vardır. Bunlar: Exploit, Paylaş, Geliştir ve Kabul Et. Onlara daha ayrıntılı olarak bakalım.
sömürmek
Bu yanıt stratejisi, riskin gerçekleştiğinden emin olmaya çalışır, böylece durumdan algılanan faydayı elde edersiniz. Bunu yapmanın basit yolları, takımı onlara ekstra beceriler kazandırmak veya ürünlerinizi daha iyi bir şekilde yanıtlayabilmeleri için hafifçe eğitmek olabilir. Olumlu riskin sadece yarattığınız çıktılar için geçerli olmadığını unutmayın. Ayrıca bunları oluştururken de uygulanabilir.
Bunun iyi bir örneği, eğer bir proje yönetim sürecine bir değişiklik yaparsanız, ekibinizdeki bir kişi proje zaman çizelgelerini% 10 oranında kesmenin bir yolunu buluyorsa. Yeni süreçte insanları eğiterek,% 10 daha hızlı teslim etme fırsatını kullanabilme şansınızı artırabilirsiniz. Takip et? Bu durumdan yararlanabilmeniz için fırsatı değerlendirmenin yollarını düşünmek zor olabilir.
Ne yapabileceğinizi görmek için beyin fırtınası yaparak biraz zaman geçirin.
Pay
Paylaşım yanıtının iyi bir örneği, iş için teklif veriyor. Başka bir firma ile ortaklık kurduysanız (başka bir deyişle) teklifinizin daha başarılı olacağını görebilirsiniz. Takım olarak çalışmış olursanız fırsat (bu durumda, teklifi kazanma) daha olasıdır.
Başka bir örnek, bir şey inşa ediyorsanız, belirli bir bileşen için bir uzman firma ile ortaklaşa çalışarak size avantaj sağlayabilir.
artırmak
Fırsatın nedenlerine odaklandığınız zaman fırsatı geliştirmek mümkün olabilir. Başka bir deyişle, bu olumlu risk / fırsatı gerçekleştirecek faktörler nelerdir? Bu faktörleri nasıl etkileyebileceğinizi düşünün. Bu, yeni ürünü daha pazarlanabilir veya paylaşılabilir yapmak için yazılım özelliklerini sunarak olabilir.
Yararlı durumunuza neyin yol açacağını etkin bir şekilde ifade edebilmeye dayanır, böylece çabalarınızı uygun şekilde odaklayabilirsiniz. Proje ekibindeki herkesi fikirlerle bir araya getirin - olumlu risk tepkisi stratejilerinin başınızı alması zor olabileceğinden, duruma en iyi nasıl tepki verileceğini daha iyi anlayabilirsiniz!
Kabul etmek
Yukarıdaki gibi, bu 'hiçbir şey yap' cevabıdır. Bu tam olarak geçerli bir cevaptır, ancak proje sponsorunuza biraz açıklamak gerekebilir. Bu sadece, fırsatın yolunuza çıkacağını veya böyle olmadığını kabul ettiğiniz anlamına gelir. Her ikisini de etkileyecek hiçbir şey yapmıyorsunuz ve bununla başa çıkmak için herhangi bir plan yapmıyorsunuz.
Bu yaklaşımı kullanmanın en olası durumları şunlardır:
- Harekete geçerken, fırsat için çok masraflı olacak, fırsatın gerçekleşmesi durumunda geri döneceksin.
- Harekete geçerken iş açısından orantısızdır: risklerin gerçekleşmesi ihtimaline bağlı olarak planların hayata geçirilmesi çok fazla çabadır.
Hiçbir şey yapmamanız gereken başka durumlar da olabilir. Bu seçeneği dikkate alınan bir yaklaşım olarak kabul ettiğiniz sürece, bir karar vermek için henüz bir şey alamadığınız için değil, o zaman sorun değil.
Olumlu Risk Hakkında Konuşmak
Çoğu risk yönetimi, projeniz için kötü olacak durumlardan kaçınmaya odaklanır. Bu yüzden insanlara doğru gidebilecek şeyleri düşünmelerini sağlamak zor olabilir ve bu durumlarda durumdan nasıl yararlanacak ve ondan en iyi şekilde yararlanacaksınız.
Bu tür tartışmalar için Proje Yönetim Kurulu toplantılarınızı başlangıç noktası olarak kullanın.
Seçtiğiniz bu olumlu risk yanıt stratejilerinden hangisi olursa olsun, risk yanıt stratejiniz risk kaydınızda belirtilmelidir (risk kaydınızın diğer verileri ile birlikte). Ücretsiz risk kayıt şablonu alın.