İşyerinde Kendi Açık Kapı Politikanızı Oluşturmak için Bu Örnek İlkeyi Kullanın
Politika , çalışanınızın el kitabında görünmeli ve çalışanların açık bir kapı ortamında seçeneklerini nasıl takip edebileceklerini anlamaları gereken bileşenleri vurgulamalıdır.
Açık bir kapı politikasının ne olduğunu ve iş yerinizde en etkin şekilde nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için tüm yöneticilere ve çalışanlara eğitim verin.
Yöneticileriniz, açık kapı politikasını oluşturduğunuz amaçları ve amaçları güçlendiriyorsa, çalışanların organizasyonel hiyerarşinizle ilgili iletişim kurma fırsatından yararlanmaları daha olasıdır.
Açık kapı görüşmesi yapmak için doğru yollar ve yanlış yollar vardır ve tüm çalışanlar bu süreci anlamaya ihtiyaç duyarlar. Etkin olarak kullanıldığında, her çalışanın kendi seviyesi veya iş unvanı ne olursa olsun diğer çalışanlara erişimi vardır.
İşyerinizdeki uygulamayı benimsemeye karar verdiğinizde, bu açık kayıt örneği politikasını başlangıç noktası olarak kullanmaktan lütfen çekinmeyin. İlk adımın, kıdemli liderlerinizin ve yöneticilerinizin taahhüdüne sahip olduğunuzu kesinleştirmek olduğunu anlayın.
Çalışanlarınız güvensizliğe yol açan yolları kolayca yönlendiriyor.
Çalışanlarınız için açık bir kapı politikası yayınladığınızda ne dediğinizi kastettiğinizden emin olun. Konuşmanıza katlanamayacaklarını görürlerse , gelecekte size asla güvenmeyeceklerdir .
Örnek Açık Kapı Politikası
- Açık Kapı Politikasına Giriş: Şirketiniz tüm çalışanlar için bir Açık Kapı Politikası benimsemiştir. Bu, kelimenin tam anlamıyla, her yöneticinin kapısının her çalışanın açık olduğu anlamına gelir. Açık kapı politikamızın amacı, bir çalışan için önem arz eden konularda açık iletişimi, geri bildirimi ve tartışmayı teşvik etmektir. Açık kapı politikamız, çalışanların herhangi bir konu ile ilgili herhangi bir zamanda herhangi bir yönetici ile konuşmakta serbest oldukları anlamına gelir.
- Açık Kapı Politikasında Sorumluluklar: Çalışmanızın herhangi bir alanı sizi ilgilendiriyorsa, endişenizi bir yönetici ile ele alma sorumluluğunuz vardır. Bir sorun, şikayet, öneri veya bir gözleminiz olsun, şirket yöneticileriniz sizden haber almak ister. Şirket sizi dinleyerek şikâyetlerin giderilmesi, çalışanların uygulama, süreç ve kararların gerekçesini anlama becerisini geliştirir.
- Açık Kapı Politikasını Takip Etmeden Önce: Sorunların çoğu, acil durum yöneticinizle tartışarak çözülebilir; Bu, bir sorunu çözmek için ilk çabanız olarak teşvik edilir. Ancak, açık bir kapı politikası, sorunlarınızı ve endişelerinizi bir sonraki yönetim kademesi ve / veya İnsan Kaynakları personeli ile tartışabileceğiniz anlamına gelir. Sorununuza, şikayetinize veya önerinize nasıl yaklaşıyor olursanız olun, yöneticileri dinlemeye ve bir çözüm ya da bir açıklama getirmeye yardımcı olmak isteyen organizasyonun her seviyesinde bulacaksınız.
- Açık Kapı Politikasının Faydaları: Sorunları çözmeye yardımcı olarak, yöneticiler mevcut yöntemler, prosedürler ve yaklaşımlar ile ilgili olası problemler hakkında değerli bilgiler edinerek fayda sağlarlar. Her kaygıya kolay bir cevap ya da çözüm olmayabilirken, şirketinizin çalışanları her zaman açık kapı politikası aracılığıyla duyulma fırsatına sahip olurlar.
- Misilleme Yapılmaması: Açık kapı politikası, herhangi bir yönetim seviyesinde konuşma haklarını sürdüren bir çalışanın, çalışanın acil durum yöneticisinden herhangi bir misilleme veya müdahale yaşamayacağına dair güvenceler içermektedir. Yönetici gerektiği gibi dahil edilmelidir.
Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.