Açık kapı politikası

İşyerinde açık bir kapı politikasına sahip olmak çalışanlar için ne anlama geliyor?

Açık kapı politikası, her yöneticinin kapısının her çalışanın açık olduğu anlamına gelir. Açık kapı politikasının amacı, bir çalışan için önem arz eden konularda açık iletişimi, geri bildirimi ve tartışmayı teşvik etmektir.

Bir şirket bu politikaya sahip olduğunda, çalışanlar herhangi bir zamanda herhangi bir yönetici ile konuşmakta serbesttirler. Ayrıca, örgütün üst düzey liderliğine yaklaşmakta ya da tanışmakta özgürdürler.

Sadece endişeleri tartışmak, soru sormak ya da kendi komuta zincirlerinde önerilerde bulunmaktan endişe etmelerine gerek yoktur.

Şirketler, çalışanların güvenini geliştirmek ve bu önemli bilgileri ve geri bildirimleri işyerinde değişiklik yapmak için kullanabilecekleri yöneticilere ulaşmalarını sağlamak için açık bir kapı politikası benimsemektedir. Açık kapı politikası, normalde çalışan el kitabının bir parçasıdır.

Şirketler, açık bir kapı politikasının nasıl çalışması gerektiğine ilişkin yöneticilerini ve yönetici personelini eğitmek konusunda akıllıca davranırlar. Aksi takdirde, çalışanların patronlarını dolaşmaya ve diğer çalışanlar üzerinde durmaya teşvik ediliyormuş gibi hissetmeye başlayabilir. Ayrıca, dikkatli değilseniz, açık bir kapı politikası çalışanların yalnızca üst düzey liderlerin karar verme ve problem çözme yetkisine sahip olduğuna inanmalarını teşvik edebilir.

Açık bir kapı politikasının nasıl çalışması gerektiği

Dolayısıyla, yöneticiler çalışanın kapısına geldiğinde veya bir toplantı planladığında , çalışan gözlemlerini ve girdileri dinlemelidir.

Ancak, tartışma çalışanın patronuna ve en yakın süpervizör tarafından en iyi şekilde çözülen sorunlara yönelirse, yöneticinin meseleyi doğrudan patronlarıyla alması durumunda çalışandan sorması gerekir.

Bazen çalışanlar patronları ile hayali engeller kurar ve durumu nasıl ele alacağı konusunda varsayımlarda bulunurlar.

Bu patronları için adil değil ve patronun gerçek davranışını yansıtmıyor olabilir, ancak çalışanlarla birlikte oluyor. Tom Peters'ın ünlü olarak söylediği gibi, "Algı her şey var."

Yönetici veya kıdemli lider, çalışanın sorununu çözerse veya acil durum yöneticisine cevap verme şansını vermezse, sorumlu karar verme ve problem çözmeyi zayıflatır. Açık kapı politikası, bir çalışanın acil durum yöneticileriyle kurması gereken ilişkiyi engelliyorsa, düzgün çalışmıyordur.

Bu ilişki, çözüme ihtiyaç duyulduğunda - işe en yakın olanın - problem çözmenin çoğunun gerçekleştirilmesi gerçeğini içerir.

Yöneticiler, çalışanın kendilerine gelmeden önce patronları ile şikayetlerini alması halinde, çalışandan ne zaman istendiğini iyi yapar. Aksi halde, dinledikten sonra, çalışanın da kendi yöneticisi ile konuşmasını tavsiye etmelisiniz.

Aksi takdirde, çalışanları yöneticilerinin patronundan istediklerini elde edip edemeyeceğini görmek için kendi yöneticileri tarafından bir son koşma yapabileceklerini eğitirsiniz. Yöneticinin patronuna geri gönderildikten sonra, yöneticinin patronu, çalışanın sorunu patronuna götürdüğünü doğrulayan bir eylem adımı oluşturmalıdır. Bu atasözü anne ve baba dansından kaçınır.

Bu adım genellikle çalışanın patronu ile yaptığı görüşmeyi takiben başka bir toplantı düzenlemektir. Bu şekilde, tartışmanın gerçekleştiğinden emin olabilirsiniz. Konunun niteliğine bağlı olarak, çalışanın patronunu dahil etmek ve toplantıyı üç kişilik bir tartışma yapmak isteyebilirsiniz. Bu, hepinizin aynı sayfada olmasını sağlar.

Bu adımları uygulayarak, çalışan ile doğrudan amiri arasındaki iletişimi kolaylaştırdınız. Sorunların üstesinden gelmeniz veya öneri veya şikayetlerinizle uğraşmanız için size ihtiyacınız olmadığı gerçeğini pekiştirdiniz.

Şikayet çalışanın patronu hakkında mı

Şikayet, çalışanın acil patronuyla ilgili ise, yürütme, iki taraf arasındaki bir tartışmayı nasıl kolaylaştırabileceğini belirlemelidir. Bu, bir çalışanın açık kapı tartışmasının en yaygın sonuçlarından biri olmalıdır.

Açık kapı tartışmaları, çalışanların acil durum yöneticileriyle konuşmak istemedikleri zaman gidecekleri bir yere sahipmiş gibi hissetmelerini sağlayan önemli bir katkıdır. Ancak, açık kapı tartışmalarını yönetmelisiniz, böylece yöneticinin patronuyla veya üst düzey bir yöneticiyle yapılan görüşme, çalışanın gerçekten doğrudan yöneticileriyle konuşmak istediği zamanları aşmaz.

Son olarak, açık bir kapı politikası, daha üst düzey yöneticilerin düzenli olarak etkileşimde bulunmadıkları çalışanların akıllarında ne olduğunu anlamaları için bir araç sağlar. Açık kapı toplantıları, çalışanlarına doğrudan yöneticileri ile konuşma alternatifleri verir. Kurumların olumlu ve üretken yollardan yararlanmaları için bir fikir üretme ve problem çözme aracıdır.

Açık Kapı Politikası Hakkında Daha Fazla Bilgi

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve kültürüne göre özelleştirilen kendi Açık Kapı politikanızı oluşturun.

Feragatname: Lütfen, verilen bilgilerin, yetkili olarak, doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici tarafından okunuyor ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri devletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikirler ve yardım içindir.