Bu format sadece bir rehber. Varyasyonlar ve özelleştirmeler yaygındır. Bu örnek grafikler olmadan indirmek ister misiniz? Örnekleri buradan veya aşağıdaki menüden indir'i tıklayın.
Tam Blok İş Mektubu Bileşenleri
İade Adresi: Kırtasiye bir antetli ise, bunu atlayın. Aksi takdirde, adınızı, adresinizi ve isteğe bağlı olarak telefon numaranızı yazın. Bu günlerde, bir e-posta adresi de eklemek yaygındır.
Tarih: Mektubunuzun tarihini, antetli kağıdın iki ila altı satırına kadar yazın. Üçü standarttır. Antetli değilse, gösterilen yere yazın.
Referans Hattı: Alıcı özellikle iş başvurusu veya fatura numarası gibi bilgileri isterse, tarihi (2) hemen altında bir veya iki satır olarak yazın. Bir mektuba cevap veriyorsanız, buraya bakın. Örneğin:
- Re: İş No 625-01
- Re: 1/1 / 200x tarihli mektubun.
Özel Posta İşaretleri: Uygunsa, tüm büyük harfli karakterleri yazın.
Örnekler şunları içerir:
- ÖZEL TESLİMAT
- ONAYLANMIŞ POSTA
- UÇAK POSTASI
Varış İçi Uyarılar: Uygunsa, tüm büyük harfli karakterleri yazın. İstifa mektubu gibi özel yazışmalara bir not eklemek isteyebilirsiniz. Aynı şeyi zarfın içine ekleyin. Örnekler:
- KİŞİSEL
- GİZLİ
İç Adres: Yazdığınız son bileşenin üç ila sekiz satırını, mektubu gönderdiğiniz kişinin ve / veya şirketin adını ve adresini yazın.
Dört çizgi standarttır. Bir Dikkat Çizgisi yazdığınızda, kişinin adını buraya atlayın. Zarfta aynısını yap.
Dikkat Çizgisi: Mektubu gönderdiğiniz kişinin adını yazın. Kişinin adını İç Adrese yazarsanız, bunu atlayın. Zarfta aynısını yap.
Selamlama: Alıcının adını buraya yazın. Saygı göstermek için Sayın veya Bayan [Soyad] yazın, ancak yazım veya cinsiyet tahmin etmeyin. Bazı yaygın selamlar şunlardır:
- Bayan:
- Beyler:
- Sevgili bayım:
- Sevgili Bay veya Bayan:
- Sevgili [Tam Ad]:
- İlgili makama:
Konu Satırı: Harfinizin özetini, sola veya ortalanmış olan tüm büyük harfli karakterlere yazın. Bir satırda özlü olun. Bir Referans Çizgisi yazarsanız, bu çizgiye gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. İstihdamla ilgili çoğu mektup için gerçekten gerekli olmasa da, örnekler aşağıdadır.
- KONU: REZERVASYON
- REFERANS MEKTUBU
- İŞ SORGUSU
Gövde: Cümleler arasında iki boşluk yazın. Kısa ve özü koru.
Ücretsiz Kapanış: Burada yazdığınız şey, karakterin tonuna ve derecesine bağlıdır. Örneğin:
- Saygılarımla (çok resmi)
- Saygılar (tipik, daha az resmi)
- Çok gerçekten sizin (kibar, tarafsız)
- Candan seninki (arkadaş canlısı, gayri resmi)
İmza Bloğu: Adınızı imzalamak için Ücretsiz Kapanış'tan sonra dört boş satırı bırakın.
İsminizi tam olarak imzanızın altına yazdığınızda imzalayın. Başlık, anlamlılık ve formalite derecesine bağlı olarak isteğe bağlıdır. Örnekler:
- John Doe, Müdür
- P. Smith
Direktör, Teknik Destek - RT Jones - Saha Mühendisi
Tanımlama Harfleri: Birisi sizin için mektubu yazdıysa, genellikle üç harfinizi tüm büyük harfli karakterlere, sonra da tüm küçük harfli karakterlerden iki tanesine dahil eder. Kendi mektubunuzu yazdıysanız, adınız zaten İmza Bloğunda olduğundan sadece atlayın . Ortak stiller aşağıda.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Muhafaza Gösterimi: Bu satır, okuyucunun daha fazla bilgi için zarfa bakmasını söyler. Daha fazla bilgi için tekil, tek bir zarf için çoğul yazın. Hiçbir şeyi kapatmazsanız, atlayın. Ortak stiller aşağıda.
- kuşatma
- Muhafazalar: 3
- Muhafazalar (3)
cc: Nezaket kopyaları için durur (eskiden karbon kopyalar). Alfabetik sırayla, kopyalarını dağıttığınız kişilerin isimlerini listeleyin. Adresler, mektubun alıcısı için yararlı olacaksa, bunları dahil edin. Mektubunuzu kimseye kopyalamazsanız, atlayın.
Genel ipuçları
- Metni parantez içinde [] belirtilen bileşenle değiştirin. Parantezleri yazmayın.
- Harflerinizi bir sayfaya tutmaya çalışın, ancak devam eden sayfalara ihtiyacınız varsa, bu örnekte sayfa 2'ye bakın.
- Birden fazla satır gerektiren satırlar arasında kaç tane boş satır eklediğinizde, sayfada ne kadar boş alan bulunduğuna bağlıdır.
- Aynı marjlar için de geçerlidir. Kısa harfler için bir buçuk inç (108 puan) ve daha uzun harfler için bir inç (72 puan) standarttır. Bir antetli kağıt varsa, konumu sayfa 1'deki üst kenar boşluğunu belirler.
- Daha resmi bileşenlerden birini yazmazsanız, onlar için yer bırakmayın. Örneğin, Referans Çizgisi, Özel Posta İşaretleri ve Varış İstasyonları yazmazsanız, Tarih'in altındaki Dört Çizgiyi İç Çizgiyi yazın.