Bu yasa, birtakım karmaşık kurallar dizisini kapsamakta ve anlaşılması zor bir yasa olabilir, ancak burada birçok FMLA sorusuna cevap bulabilirsiniz .
Onaylanmış bir FMLA izni sırasında, çalışanların aşağıdaki durumlardan herhangi biri için tam faydalarla (çalışanın grup avantajları için ödemeyi sürdürmesi gerekir) zaman ayırmasına izin verilir:
- Bir çocuğun doğumu ve yaşamın ilk 12 ayında bir çocuğun bakımı
- 12 aylık bir süre içinde yeni bir çocuğun evlat edinilmesi veya bakıcı bakımı
- Ciddi bir sağlık sorunu olan yakın bir aile üyesi için bakım (eş, çocuk, ebeveyn)
- Devam eden kronik durumlar ve yaralanma veya hastalığa neden olan aile içi şiddet dahil olmak üzere, çalışanın temel iş işlevlerini yerine getirememesine neden olan kişisel ciddi sağlık durumu
- Askeriye aktif olarak dahil olan bir üyesinin ciddi bir hastalık veya yaralanma ile bakımı (eş, çocuk, ebeveyn, akraba
FMLA zamanı hem anneler hem de babalar tarafından alınabilir. 27 Mart 2015'ten itibaren geçerli olan onaylanmış bir eş, aynı zamanda, ikamet ettikleri devlete bakılmaksızın, yasal olarak evli bir eşcinsel eşe de sahiptir.
Eşcinsel evlilikteki her çocuk yasaya göre eşittir.
FMLA İzin için İşveren Uygunluk Gereksinimleri
FMLA izni talep eden çalışanlar, mevcut veya önceki yılda en az 20 iş haftası için 50 veya daha fazla çalışanı istihdam eden özel sektör işveren olan kapalı bir işveren tarafından çalıştırılmalıdır; ve tüm eyalet, yerel ve federal ajanslar ve eğitim ajansları.
Bu, ortak işverenleri ve kapalı işverenlerin ardıllarını içerir.
Zaman Kapalı Ödeme
İşverenler işlerini zaman kaybetmeden ödeyebilirken, yasa hiçbir ödeme gerektirmez. İşverenler sadece çalışanın şartları yerine getirmesi durumunda ücretsiz izin vermelidir.
Ancak, işverenler, çalışanların FMLA tarafından sağlanan herhangi bir zamanı kullanmadan önce kalan hasta zamanını, tatil süresini veya başka herhangi bir kişisel zamanı kullanmasını şart koşabilir. Bu ödenen izin, işveren bu kararı yazılı olarak çalışanı uygun şekilde bilgilendirirse, FMLA süresinin bir parçası olarak sayılabilir.
Kapalı Gün Sayısı
FMLA ile zaman aşımına hak kazanmak için, çalışanlar en az 12 ay süreyle çalıştırılmalı ve en az 1.250 saat çalışmış olmalıdır. 12 aylık süre ardışık olmak zorunda değildir, ancak yedi yıllık bir süre içinde gerçekleşmesi gerekmektedir.
Askerlik, toplu iş sözleşmesi veya diğer yazılı anlaşmalar nedeniyle istihdamda kesintiler sayılmaz. İşverenler ayrıca, söz konusu çalışanın çalışma alanının 75 milinde çalışan en az 50 çalışanı olmalıdır.
FMLA'ya göre, çalışanlar işveren tarafından belirlenen 12 aylık dönemde 12 haftaya kadar sürebilir. İşverenler, 12 aylık süreyi aşağıdaki yöntemlerden biriyle belirleyebilir:
- 12 aylık takvim yılı
- 12 ardışık ay olan herhangi bir set miktarı
- Bir çalışanın ilk FMLA'sının başlamasından itibaren 12 ay
- Bir çalışanın FMLA izni kullandığı tarihten geriye doğru ölçülen 12 aylık bir dönem
Bir askeri bakıcı olarak gereksinimleri karşılayan çalışanlara, 26 iş haftada ücretsiz izin hakkı verilebilir.
Diğer gereklilikler
Çalışanlar FMLA'ya gitme niyetlerini 30 gün önceden bildirmelidir. İşveren daha sonra çalışanın iznini kabul edebilir veya reddedebilir. Eğer işveren FMLA'yı reddederse, iki gün içinde yazılı olarak ibraz etmeleri gerekmektedir. Çalışana izin verildikten sonra, tüm kararlar kesindir ve şirket bu izni geri çekemez.
İşverenin, belirtmek istemediği bir çalışanın izinli çıkma kararının arkasındaki ayrıntıları sorgulamalarına da izin verilmez.
İşverenler, yalnızca çalışanlarının bu süre boyunca çalışamayacaklarını belirten bir hekim notu talep edebilirler.
İşverenler ayrıca, bir çalışanın işe geri dönmeyi beklediği zaman dilimini de sorabilir. İşverenler, bir sağlık hizmeti sağlayıcısından gelen bir sağlık sertifikası isteme hakkına sahiptir ve çalışan FMLA'yı talep eden 15 gün içinde bunu sağlamalıdır. İşverenler, çalışanın izin verdiği ciddi bir durumdan şüphelenmek için bir neden varsa, nitelikli bir pratisyen hekimden ikinci bir görüş talep edebilir.
İşveren Gereksinimleri ve Seçenekleri
Bir çalışanın izinli olarak geri dönebilmesi için, işveren, çalışanın tıbbi bir fiziki olmasını ve görev belgelendirme için bir uygunluk sağlamasını isteyebilir. Bu amaçla bir mesleki sağlık merkezi de kullanılabilir.
Bir FMLA izni sırasında, bir işveren, çalışanların zaman zaman telefon ve e-posta yoluyla iletişim kurmasını isteyebilir. Çalışanların makul bir sürede cevap vermesi ve periyodik güncellemeler yapması beklenir. Ancak, işveren, çalışanların işlerinin herhangi bir görevini yerine getirmesini gerektiremez .
FMLA döneminde işverenlerin işten korunma izni vermeleri zorunlu olsa da, aynı işi işçiye açık tutmak zorunda kalmamakta ve aynı işe göre işin yapabildiği aynı ücret ve benzeri işlerde eşit bir işin yerine geçebilmektedir. Bu, işverenlerin işine devam etmesini sağlarken, çalışan veya aile üyesi artık bakım gerektirmez.
Çalışma - Ücret ve Saat Bölümü, tüm ABD eyaletlerinde FMLA'yı yönetir ve denetler. Tüm FMLA yönergeleri ve posterleri, tüm çalışanların okuyabileceği halka açık bir yerde yayınlanmak zorundadır.