Daha önceki bir makalede, Zorunlu İşverenler Başvuru Sahiplerine Neden İş Verilmediklerini Söyle? İşverenlerin çoğunluğunun başarısız adaylarına neden geri bildirim sağlamadığını ve neden geri bildirim sağlamak isteyebileceğimizin birkaç nedenini önerdik.
Bu makalede atıfta bulunulan bir çalışma, işverenlerin% 70'inin bir görüşme sonrasında başarısız adaylara geri bildirim sağlamadığını tespit etmiştir. Geri bildirim sağlayacak olan% 30'luk bir kullanıcı iseniz, bu on ipucu, bir görüşme sonrasında en etkili şekilde geri bildirim sağlamanıza yardımcı olacaktır.
- Doğruyu söyle. Geri bildiriminizi bir geri besleme sandviçine gizlerseniz veya geri bildirimlerinizin önemini ve işe alım kararınız üzerindeki etkisini en aza indirir, önemsizleştirir veya önemsizleştirirseniz, sözlerinizi sulandırırsınız. Aday, geri bildirimin sağlanmasında nezaket ve nezaketinizden yararlanamaz.
- Adayına saygılı davran. Adayın kokusunun kokusu şirketinizi istenmeyen bir kokuyla ya da bir şahıs kıyafetiyle röportaj için giyinmiş olsa bile, kişiye saygılı bir muamele borcunuzu ödersiniz. Mülakat komitenizin tepkisi “Ah, ne düşünüyor olsaydı” vesilesiyle sonuçlandıysa, başvuranla konuştuğunuzda su yüzüne çıkmayın. Gizlice atmak isteyebileceğiniz kazlar hedefte olabilir, ancak şirketinizi veya kendi konumunuzu daha ucuza almayın.
- Yardım sunma konusunda gerçek bir istekten geri bildirim sağlayın. Geri bildirim, adaylar için sağlamanız gereken bir şey değildir; Bir iş teklifi alma şansını arttırmaya yardımcı olmak için geri bildirim sunarsınız. Aday, gerçekliği ve samimiyeti takdir edecektir. Ve nasıl tedavi edildiğini hatırlayacak ve bunu sosyal medyada ve arkadaşlarıyla paylaşacak.
- Geri bildiriminizi, iş tanımı , iş ilanı ve konum için oluşturduğunuz iş analizi ile ilişkilendirin. Doğrudan iş ile ilgili geri bildirimi tuttuğunuzda, adayınıza en etkili şekilde yardımcı olursunuz.
- Geri bildirimlerinizi mümkün olduğunca yapıcı ve net hale getirin. Adayların beceri setlerine hemen dahil edebilecekleri, eyleme geçirilebilir, yapıcı geri bildirimlere ihtiyaçları vardır. Bush etrafında dövmeyin ya da şaşırmayın; Aday mesajınızı asla alamaz. Başarılı iletişimin paylaşılan anlamla ilgili olduğunu unutmayın.
- Adayların, sağladığınız geri bildirimleri dahil edebilmeleri için örneklere ihtiyaçları vardır. Örneğin, pazarlama direktörü adayına, şirketinizin ne önereceğini sorduğu sorulara verdikleri yanıtların pazarlama yaklaşımınızı genişletmeyi düşündüğünü (altı hafta boyunca sizi tanıdıktan sonra, web sitesini araştırdıktan ve iki görüşme setini deneyimledikten sonra) hiçbir belirti vermediğini söyleyin. İhtiyaçlarını düşündüğünü. (İşe başladığında bölüm üyelerine tavsiyelerini gözden geçirmeye başlayacağını ve yanlış cevap verdiklerini hatırlattı.) Adaydan, sattığınız ürüne veya şirketinizin web sitesine bakmamaya karar vermesini söyleyin. Görüşme, diğer adaylara kıyasla şansını onarılamayacak kadar zarar verdi. (Bir bakmayan bir müşteri hizmetleri başvurusu, nasıl katkıda bulunacağına ilişkin görüşme sorularını etkili bir şekilde cevaplayamaz.)
- Fiili geri bildirim ile sopa. Görüş ve duygular sunmaktan uzak durun. Bu yorumlar büyük olasılıkla tartışmalara ve tartışmalara yol açacaktır. Görüşme sırasında dikenli olan aşındırıcı adaylara, görüşmecilerinizin üzgün bir müşteriyle verimli bir şekilde çalışabilme yeteneğine sahip olduğundan şüphe ettiklerini söylemeniz gerekmez.
- Bir yetenek testi mülakat sürecinin bir parçasıysa, adayı teste nasıl yaptığını söyleyin. Örneğin, adayın bir belge pozisyonu için görüşme sırasında bir yazı örneği oluşturması gerekiyorsa, ona nasıl olduğunu anlatınız. Dilbilgisel ve imla hataları ve tutarsız cümleler varsa, bu bilgiye ihtiyacı vardır. Bir geliştiriciden beyaz tahta testi yapması istenirse, onun kodlama becerisini ve problem çözme yaklaşımını değerlendirebilmeniz için adayınıza son birkaç işe nasıl gittiğini söyleyin.
- Geri bildiriminizi, adayın değişebileceği faaliyetlere, yanıtlara ve deneyime sınırlayın. Örneğin, bir birey çalışıyorsa, ileride sizinkilere benzer işlere hak kazanmak için deneyim kazanması gereken alanları önerebilirsiniz. Çalışırken, aday tavsiyelerinizi takip etme fırsatına sahip olabilir. Adayın görüşme sırasındaki sorulara verdiği cevaplar yarışmadan daha zayıf olsaydı, güçlendirebileceği birkaç soru ve cevapları işaret edin. Adaylara, görüşme komitesi için, yetenekleri ve deneyimleri ile aradıkları şey arasındaki ilişkiyi vurgulamak için iyi bir iş yapmamış mı olduğunu söyleyin.
- Birçok durumda, işe alım kararınız adayınızın kısa vadede iyileşebileceği bir şeyle çok az ilgili. Bazen, uygun geri bildirim, iş için en önemli olarak algıladığınız alanlarda daha fazla deneyim ve bilgi sahibi olan daha güçlü başvuru sahip olmanızdır. Eğer yapabilirseniz adayı geliştirmesi gereken alanları söyleyin. Hazırlıklı olun, çünkü, eğer bu cevabı kullanırsanız ve geri bildirim sağlamayı seçtiyseniz, aday hangi alanları soracaktır.
Bir başvuruda bulunabileceğiniz geri bildirimin, ne kadar - ve ne kadar - destekleyebileceğine dair kararlar, adayın adaylığı konusundaki deneyiminize dayanarak nasıl bir tepki vereceğini bilmeniz gerektiğine de bağlıdır.
Duyguları, varsayımları ya da fikirleri ifade etmek yerine birkaç basit, sağlam nedenleri ve önerileri ayrıntılandırabildiğinizde, çok fazla istenen ve ihtiyaç duyulan geri bildirimi sağlamak için daha güçlü bir durumunuz var. Ancak, kuruluşunuz için bir politika oluşturun ve görüşmecilerden ve yöneticilerin işe almasını isteyin.
feragat
> Susan Heathfield, bu web sitesinde hem doğru hem de ortak, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyeleri sunmak için her türlü çabayı göstermektedir ve bu siteden bağlantı kurmaktadır. Ancak, o bir avukat değildir ve sitede yer alan içerik, yetkili iken, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve hukuki tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.
> Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve yönetmelikleri eyaletten ülkeye ve ülkeden ülkeye değişir, bu nedenle site işyeriniz için tümüyle kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman Devlet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk müşaviri veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.