İş Analizi ve Sizin İçin Ne Yapar?
Kritik bilgileri kaçırırsanız, bir çalışanı doğru bir şekilde ödememeye ya da işi yapmak için gerekli olan temel beceriye sahip olmayan bir kişiyi işe almamanıza neden olabilirsiniz.
İş analizi, herhangi bir pozisyonun temel gereksinimlerine genel bir bakış sağlamada yararlıdır.
Bir iş analizinin ek sonuçları, performans yönetimi sisteminizde çalışanların işe alım ve işe alım planlarını , pozisyon yayınlarını ve reklamları ve performans geliştirme planlamasını içerir . İş analizi, bu süreçlerden herhangi birini istihdam başarısı için doldurmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir araçtır.
İş Analizi Nasıl Yapılır?
Bazı faaliyetler başarılı bir iş analizi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. İş analizi aşağıdaki etkinlikleri içerebilir:
- Mevcut çalışanların iş sorumluluklarını gözden geçirme. İşi yapan fiili çalışanlara, her gün işlerinde ne yaptıklarını sormanız önemlidir. Sıklıkla, İK ve yönetim (özellikle üst düzey yönetim) herhangi bir işin günlük işlerinin ne olduğu hakkında hiçbir fikre sahip değildir. Çıktıyı görebiliyorlar ama iş eylemlerinin ve davranışlarının onu üretmeye nasıl gittiğini bilmiyorlar.
Bir iş analizi için mevcut sorumluluklarınızı listelemeniz istenirse, eksiksiz olun. Sadece “aylık raporlar üretme” deme. Diyelim ki, “altı farklı bölümden veri topladım, yarattığım ve sürdürdüğüm özel tasarlanmış bir Erişim aracını kullanarak doğruluk için veriyi kontrol et, vb, vb.” Ayrıntılardan dolayı raporunuzun, üretmek için ayda bir kez bastığınız bir düğme tarafından oluşturulduğunu düşünebilirler.
Günlük görevlerinizi yeterli ayrıntıda açıkladığınızdan emin olun, böylece kuruluşunuz işi yapabilecek kapasiteye sahip nitelikli yeni bir çalışanı işe alabilir.
- İnternet araştırması yapmak ve benzer işleri vurgulayan çevrimiçi veya çevrimdışı örnek iş tanımlarını görüntülemek . Başka bir şirketin iş tanımını asla kopyalamak istemezsiniz, birkaçına bakmak kendi iş tanımlarınızı yazmanıza yardımcı olur.
“[İş Başlığı] Örnek Açıklaması” nı arayarak örnek iş tanımları bulabilir veya şirketlerin şu anda kiraladığı pozisyonlar için iş ilanlarına bakabilirsiniz. Ayrıca, insanların bir işteki başarılarını nasıl tanımladıklarını görmek için LinkedIn'e bakabilirsiniz.
Ayrıca, Salary.com gibi sitelerde listelenen iş tanımlarını da görebilirsiniz.Tüm bu arama, iş analizini nasıl ifade edeceğinizi anlamanıza yardımcı olabilir ve unutmuş olabileceğiniz görev ve sorumlulukları size hatırlatmanıza yardımcı olabilir.
- İşçinin pozisyonu doldurması gereken görev, görev ve sorumlulukları analiz etmek. Bir şirketteki her iş optimize edilmez. Geri alınan görevleri veya bir departmandan diğerine taşınmanız gereken projeleri bulabilirsiniz.
Bir iş analizi yaparken, şirketin ihtiyaçlarına ve herhangi bir atanmamış veya mantıksız sorumluluğa baktığınızdan emin olun. Daha sonra uygun iş analizine uygun görevleri eklemek için yönetim ile çalışın. - Benzer işleri olan diğer şirketlerle araştırma ve paylaşma. Bazen şirketler iş tanımları hakkında bilgi paylaşırlar. İşlerinizi tanımlarına göre eşleştirebileceğiniz ve maaş bilgilerini paylaşabileceğiniz maaş anket şirketleri de vardır. Ancak, kendi iş tanımlarınıza neleri ekleyeceğinizi anlamanıza da yardımcı olabilirler.
- Durumdan gereken en önemli sonuçları veya katkıları ifade edin . Bazen gerekli sonuçlara bakmayı unuttuğunuz görevlerde yakalanırsınız. Örneğin, ihtiyaç duyulan rapor buysa, verilerin toplanması ve denetlenmesi nihai analiz ve rapor olmadan değersizdir.
Bazen kuruluşunuzdaki delikleri tanımlayabilir ve iş analizleri yaparak bunları doldurmanın bir yolunu anlayabilirsiniz.
Toplayabileceğiniz daha fazla bilgi , iş açıklamasının gerçek yazısını daha kolay bulacaksınız. Güzel bir dil için endişelenmenize gerek yok. İşlevsel bir iş tanımını her şeyden daha çok istersiniz. Net ve özlü olduğundan emin olun. Kendinize şunu sorun: “Eğer bir başkası bunu okuduysa, bu pozisyondaki kişinin gerçekte ne yaptığını biliyor mu?”
İş tanımlarını yazmayı bırakmayın. İşe alma ve terfi ederken maaş ve tazminatlara baktığınızda ve bir işin fazla mesaiden muaf tutulma koşullarını karşılayıp karşılamadığını değerlendirirken onları çok değerli bulacaksınız.