İş Başvuru Mektubu Yazma Kuralları ve Format Önerileri
İş Başvuru Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları
Bir kapak mektubu olarak da bilinen bir iş başvuru mektubu , iş başvurusu yaparken özgeçmişinizle birlikte gönderilmeli veya yüklenmelidir.
Özgeçmişiniz, iş deneyiminizin bir geçmişini ve becerilerinizin ve başarılarınızın bir özetini sunarken, bir işverene gönderdiğiniz iş başvuru mektubu neden pozisyona uygun olduğunuzu açıklar ve bir görüşme için seçilmelidir.
Bu mektubu yazmak zorlu bir görev gibi görünebilir. Ancak, her seferinde bir adım atıyorsanız, kısa bir süre sonra özgeçmişinizi göndermek için uygulama mektupları yazma konusunda uzman olacaksınız.
Nasıl Başlanır?
İş başvuru mektubunu yazmaya başlamadan önce, bazı temel işler yapın. Hangi bilgileri dahil etmek istediğinizi düşünün (alanın sınırlı olduğunu unutmayın). Unutmayın, bu mektup pozisyon için adaylığınız için bir dava açıyor. Ancak, özgeçmişinizi yeniden doğurmaktan daha iyisini yapabilirsiniz - bunun yerine, en alakalı becerilerinizi, deneyimlerinizi ve yeteneklerinizi vurgulayın.
Mektubunuzda en inandırıcı, ilgili detayları içermek için, işverenin ne istediğini bilmeniz gerekir.
En büyük ipuçları iş ilanındadır, bu yüzden iş reklamının kodunu çözmek için biraz zaman harcayın. Ardından, kalifikasyonlarınızı işverenin istekleri ve ihtiyaçları ile eşleştirin . İlgili deneyim ve becerilerinizin bir listesini yapın. Örneğin, iş reklamı güçlü bir lider için çağrı yapıyorsa, başarılı bir şekilde bir takımı yönettiğinizin örneklerini düşünün.
Birkaç not düştükten ve mektubunuzda vurgulamak istediğiniz şeyi anladığınızda, yazmaya başlamak için hazırsınız.
İş Başvuru Mektupları için Yazma Kuralları
Bir iş başvuru mektubu yazmak, bir arkadaşınıza hızlı bir e-postadan veya bir akrabanıza teşekkür notundan çok farklıdır. İşe alım yöneticileri ve potansiyel görüşmecilerin, mektubun sunumu ve görünümünde (bir sayfadan daha fazla olmayan) yazı tipi boyutu ve stilinden harf aralığına kadar belirli beklentiler vardır:
Uzunluk: Başvuru mektubu bir sayfadan daha uzun olmamalıdır.
Biçim ve Sayfa Kenar Boşlukları: Bir başvuru mektubu, her paragraf arasında bir boşluk ile tek aralıklı olmalıdır. Yaklaşık 1 "kenar boşlukları kullanın ve metninizi çoğu belgenin standart hizalaması olan sola hizalayın.
Yazı tipi: Times New Roman, Arial veya Calibri gibi geleneksel bir yazı tipi kullanın. Yazı tipi boyutu 10 ile 12 arasında olmalıdır.
Mektubun Her Bölümünde Neler Dahil Olmalı?
Mektubun içinde yer alan bölümlere, selamlamadan imzalamaya ve mektubun nasıl organize edildiğine dair kurallar da vardır. İşte iş başvuru mektubunda yer alan ana bölümlerde hızlı bir düşüş var:
Başlık: Başvuru mektubu, hem siz hem de işverenin iletişim bilgileriyle (isim, adres, telefon numarası, e-posta) ve tarihle başlamalıdır.
Bu, gerçek bir mektup yerine bir e-posta ise, imzanızın ardından, iletişim bilgilerinizin sonunda mektubun sonuna yer verin. Bir e-posta başvuru mektubu nasıl gönderilir.
Selamlama: Bu senin kibar selamın. En yaygın selamlama "Sayın Bay / Bayan" dır. kişinin soyadı takip etti. Kişinin adını bilmediğinizde veya bir kişinin cinsiyetinden emin olmadığınızda yapmanız gerekenler de dahil olmak üzere uygun kapak mektubu selamlaması hakkında daha fazla bilgi edinin.
Mektubun Gövdesi: Bu bölümü üç ayrı bölüm olarak düşünün.
- İlk paragrafta , başvuruda bulunduğunuz işi ve iş ilanını gördüğünüz yeri belirtmek istersiniz.
- Bir sonraki paragraf (lar) mektubunuzun en önemli parçasıdır. İşverenlerin ne aradıkları ve ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğinizle ilgili tüm bilgileri nasıl topladığınızı hatırlayın. Deneyim ve başarılarınızla ilgili bu bilgileri paylaşacağınız yer burasıdır.
- Mektubun üçüncü ve son bölümü , işverene teşekkür eder; ayrıca takip bilgileri de sunabilirsiniz.
Ücretsiz Kapanış: E-postanızı "En İyi" veya "Saygılarımızla" gibi kibarca kapalı bir şekilde kapatın ve ardından adınızı yazın.
İmza: İmzanız ile birlikte, el yazısıyla ve ardından yazdığınız isimle bitirin. Bu bir e-posta ise, yazdığınız adınızı ve ardından iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Bir Şablon Kullanarak Basit Biçimlendirme
Tüm bu biçimlendirme ve organizasyon gereklilikleri bunaldı mı? Bir iş başvurusu yazma işlemini kolaylaştırmanın bir yolu, bir işe başvurmak için kendi kişiselleştirilmiş iş başvuru mektuplarınızı oluşturmak için bir iş başvuru mektubu şablonu kullanmaktır. Bir şablona sahip olmak, çok fazla başvuru mektubu gönderiyorsanız zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. Gönderdiğiniz her mektubun şirket ve pozisyona kişiselleştirildiğinden emin olun.
Etkili bir Yazı Yazma İpuçları
- Her zaman bir tane yaz . Bir iş ilanı, özel olarak bir başvuru mektubu veya kapak mektubu göndermemeyi talep etmediği sürece, her zaman bir tane göndermelisiniz. Şirket bir başvuru mektubu talep etmese bile, birini dahil etmek asla acıtmaz. Bir mektup göndermeniz istenirse, talimatları tam olarak takip ettiğinizden emin olun (örneğin, mektubu bir e-posta eki olarak göndermenizi isteyebilir veya doğrudan çevrimiçi uygulama sistemlerine yazabilirsiniz). Uygulama talimatlarını takip etmek, röportaj için seçilmenin ilk adımıdır.
- İş mektubu formatı kullanın. Mektubunuzu yazarken resmi bir iş mektubu formatı kullanın. İletişim bilgilerinizi en üstte, tarihte ve işverenin iletişim bilgilerini de ekleyin. Başlangıçta bir selamlama ve sonunda imzanızı sağladığınızdan emin olun.
- Kendini sat . Mektup boyunca, şirkete nasıl fayda sağlayacağınıza odaklanın. Özellikle iş ilanı veya açıklamasında listelenenler olmak üzere, iş için yararlı olabilecek beceri veya yetenekleri gösterdiğiniz zamanların belirli örneklerini sağlayın. Mümkünse, bir şirkete değer eklediğiniz zaman örnekleri ekleyin. Sayısal değerler, yetenek ve başarılarınızın somut kanıtını sunar.
- Anahtar kelimeleri kullan. Herhangi bir anahtar kelimeyi (işte vurgulanan beceriler veya yetenekler gibi) çemberleyerek, iş listesini yeniden okuyun. Bu kelimelerin bazılarını kapak mektubunuza dahil etmeye çalışın. Bu, işverenin işe uygun olduğunuzu görmesine yardımcı olacaktır.
- Kısa tut. Mektubunuzu bir sayfanın altında, en fazla dört paragraf olmaksızın saklayın. Bir işverenin kısa bir mektubu okuma olasılığı daha yüksektir.
- Düzenle, düzenle, düzenle. İşverenler çok fazla hata içeren bir uygulamayı gözden kaçırıyor olabilir. Bu nedenle, kapak mektubunuzu okuyun ve mümkünse mektubu gözden geçirmek için bir arkadaş ya da kariyer danışmanına danışın. Herhangi bir dilbilgisi veya yazım hatası için düzeltme.
Örnek İş Başvurusu Mektupları
Bu örnek iş başvuru mektuplarını gözden geçirin ve kendi oluşturmak için bunları düzenleyin. Gönderdiğiniz her bir mektubu özelleştirin - başvuruda bulunduğunuz iş ile ilgili beceri ve deneyiminiz hakkında bilgi verin.
Mektubunuz işe alım yöneticisini, bir bakışta neden iyi bir aday olduğunuzu göstermelidir . Kendi mektubunuzu yazmaya başlamanıza yardımcı olmak için bu kapak mektubu örneklerine göz atın.