İK Departmanı Ön Hazırlığınızı Takdir Edecek
Potansiyel İnsan Kaynakları departmanınız, becerilerinizin ve deneyimlerinizin işe uygun olacağının belirlenmesini sağladığından bu bilgiler önemlidir.
Profesyonelliğinizin ve çalışma tarzınızın şirket kültürüne uygun olup olmadığını da bilmeleri gerekir.
Referanslarınızı Düzgün Hazırlama
Potansiyel referanslarınızı, muhtemel İK departmanları veya patronlar tarafından temasa geçtiğinde profesyonelliğinizi ve yetkinliğinizi gerçekten güçlendirmek için hazırlamanıza yardımcı olacak birkaç adım önemli ölçüde yardımcı olabilir.
- Referanslarınızı doğru bir şekilde hazırlamak için, bireyin sizin için referans olarak hizmet etmek istediğinden emin olun. Eğer kişi aynı fikirde olursa, onlara güçlü iş arkadaşlarınız tarafından ne zaman çağrıldığını vurgulamak için güçlü yönlerinizin ve katkılarınızın hangi alanlarda olduğunu söyleyin. Bu, onların ne söyleyeceğini bilmelerine yardımcı olacak, böylece hayalinizdeki işi yapmanıza yardımcı olabilirler.
- Çağrılarınız İK’den geldiğinde sizin hakkınızda ne söyleyeceklerini sorun. Referansınızın sizin için ne kadar olumlu olduğuna inandığını takdir edeceksiniz. Düşünceleri , arka plan kontrol edicisinin ne bulacağını da size söyler.
- Referanslarınızın, potansiyel işverenin referans kontrolü yapması istendiğinde olumlu yanıt vermeye hazır olduğundan emin olun. İK’nın onları arayacağını beklediğiniz zaman, senden bir haber almak isterlerse referanslarınızı sorun. Bazıları yeterince hazır olduklarını hissedecekler; diğerleri adaylığınızı desteklemek için çağrıldığında manşetten konuşmaktan rahatlar. Çoğu olmaz, ama sormak akıllıdır.
Bu üç konuyu tartışmak için referanslarınıza yaptığınız çağrı, iş aramanıza zamanında yanıt vermenin ne kadar önemli olduğunu vurgulama fırsatı verir. Ayrıca, işi tanımlamanıza, niçin işi istediğinizi ve işi elde etmenize nasıl yardımcı olabileceğini size verir.
Referans Denetimi Gone Awry
Bir orta boy imalat şirketi rekabeti ortadan kaldırdı ve iki adayı açık işlerine ayırdı. Her iki aday da yüzeysel olarak iyi nitelikliydi. Ancak, referans kontrolleri ve arka plan kontrolleri herhangi bir iş teklifi yapmadan önce kritik bir bileşendir.
Tercih ettikleri adayların referans kontrolüyle başladılar. Referanslarını kontrol etmek için şirketi üç haftaya kadar alana kadar kendisi vardı. Bu genişletilmiş referans kontrol süresi boyunca ikinci bir uzman aday da dikkatlerini çekmiştir.
Birincil aday neyi yanlış yaptı ? Başvurusunda veya özgeçmişinde referans telefon numarası içermiyordu. Onun listelenen referansları patronlar değil, iş arkadaşlarıydı, dolayısıyla İK eski denetmenlerinin sayılarını kazmak zorunda kaldı.
Gerçekten de İK, listelenen referanslarının telefon numaralarını kazmak zorunda kaldı. Birkaç referans, şirketin telefon çağrılarını iki haftadan fazla bir süre için geri göndermedi.
İK son olarak referanslarla iletişime geçme konusunda yardım almak için adayı ara vermek zorunda kaldı. İK'nın referansları kontrol etmeye başlamadan önce bunu yapması gerekiyordu. Referansları, çağrı alacaklarını bilmelidir.
Adayların iş teklifi alıp alamayacağı konusunda karar vermelerinin ne kadar önemli olduğu konusunda bilgilendirilmeleri gerekir. Referans kontroller ve hazırlanmaları aday için bir öncelik olmalıdır.
Bunun yerine, başka bir adayın ayağını kapıda bırakmasına izin verdi ve hayalindeki işini kaybetti. Birincil aday bunu gerçekten patlattı. Referans kontrol gecikmesi sırasında tespit edilen ikinci aday görev için işe alındı.
İşveren, başlangıçta ilk tercihi olan adaylara geri bildirim sağlamıştır. Umarım, onu kalbe götürür ve referanslarını yönetme ve paylaşma konusundaki yaklaşımını değiştirir.
Referansları Hazırlama Konusunda Son Düşünceler
Referanslarınızı hazırlayın. Potansiyel işverenin arayacağını beklediğinizden emin olun. Alison Doyle , İş Arama Uzmanı'na göre:
"İnsan Kaynakları Yönetimi (SHRM) için bir ankete göre on insan kaynakları uzmanının sekizinden fazlası düzenli olarak profesyonel (% 89), yürütme (% 85), idari (% 84) ve teknik (81) için referans kontrolleri gerçekleştirdiklerini söyledi. Kalifiye işçilik, yarı zamanlı, geçici ve mevsimsel pozisyonlar için düzenli referans kontrolleri daha az muhtemel, ancak yine de muhtemeldir.Topraklı işverenler tarafından referanslara verilen rutin kontroller, istihdam tarihlerini, tekrar işe uygunluk, maaş geçmişi, ve istihdam edilebilirlik. "
Bunlar , potansiyel işverenin referanslarınızı aradıklarında sorması gereken soru türleridir .
Referanslarınızın bu soruları yanıtlamaya hazır olduğundan emin olun - zamanında, iyimser, olumlu, dürüst, açık bir şekilde. Referanslarınızı söyleyin lütfen güçlü yönlerinizi dinleyin. Hayalindeki işinizi yapıp yapamayacağınızdaki tüm farkları yapabilirler.