Bir HRMS çözümünün seçilmesindeki adımlar ve düşünceler bunlar
Bu sürece başlamak için, maliyetli bir yazılım satın alımının, dahili BT katılımının veya uzun bir uygulama sürecinin tuzaklarını önleyen web tabanlı bir HRMS çözümünü keşfetmenizi öneririz.
HRMS Çözümüne İhtiyacı Belirleme
Bir HRMS çözümünü seçmeden önce, iş ihtiyaçlarınızı, süreçlerinizi ve kısa ve uzun vadeli hedeflerinizi belirlemelisiniz . Mevcut İK operasyonlarınızı yöneten İK profesyonelleri de dahil olmak üzere, süreçte de önemli bir yer tutmaktadır, çünkü bu durum tasfiyeye karşı terk edilmeyi etkileyecektir.
Organizasyonunuzun büyüklüğüne bakılmaksızın, bordroların günlük yönetimi, fayda yönetimi , eğitim ve sürekli değişen İK ihtiyaçları da zor olabilir. Web tabanlı HRMS platformları, merkezi, entegre ve uygun maliyetli bir çözüm arayan, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) gibi birçok kuruluş için cazip seçenekler sunmaktadır.
Çalışanların kendi kendine hizmet sunmalarını sağlamak, yönetici veya departman için önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar . Web tabanlı bir HRMS kullanarak, çalışanlar bir ödeme yolunu, W-2'leri yazdırmak, çalışanlara sağlanan faydalara kaydolmak, ücretli zamanlarını görüntülemek ve kişisel bilgileri güncellemek için sisteme kolayca erişebilirler.
Hayati bilgilere gerçek zamanlı erişim sağlamak, çalışanlara ve İK yöneticilerine gereksiz İK iş akışını ortadan kaldırmak için araçlarla donatmaktadır.
Güvenlik ve HRMS Çözümü
Web tabanlı HRMS sistemlerini kucaklarken, özellikle şirket verilerinin ve çalışanların mahremiyetinin korunması açısından güvenlik önemli bir konudur.
Bir HRMS çözümü seçerken, genel İnternet üzerinden akan verileri şifrelemek için Güvenli Yuva Katmanı (SSL) gibi güvenli bir iletim yöntemi kullandığından emin olun.
Ardından, uygulamanın parola ilkesinin kendi iç prosedürlerine uyduğundan emin olun. İK Yöneticinizin kolayca tahmin edilebilecek bir şifre kullanmasını istemezsiniz. Bu kolayca gözden kaçabilir, ancak şirketinizin verilerinin gizliliğini tehlikeye atacak bir güvenlik ihlali sağlar. Uygulamanın yetkisiz erişimi önlemek için kurallar içerdiğinden emin olun.
Son olarak, güvenlik politikaları, veri erişimi ve yedekleme ve kurtarma prosedürleri açısından potansiyel satıcılarla değerlendirme sürecine entegre ederek kendi IT liderlik ekibinizden satın almanız gerekir.
Erişilebilirlik ve ölçeklenebilirlik ile güvenliği dengelemek için, entegrasyon ihtiyaçlarınızı potansiyel çözüm sağlayıcılarıyla da tartışmalısınız. Özel veya ana bilgisayar sistemlerine ters olarak Oracle veya Microsoft SQL Server gibi açık veritabanı platformlarına (ODBC uyumlu) sahip satıcılara doğru eğim. Bu, özellikle hızlı bir şekilde ihtiyaç duyduğunuz ya da şirketiniz büyüdükçe gelecekte başka uygulamalarla entegrasyon gerektirdiğinde en fazla esnekliği sunacaktır.
Bir uygulamadan diğerine kolayca bilgi aktarabilmeniz için XML (Genişletilebilir İşaretleme Dili) desteği ve sağlam raporlama özellikleri gibi diğer özellikleri arayın. Muhasebe paketleri ve emeklilik planları ve fayda sağlayıcıları dahil olmak üzere üçüncü tarafların beslenmesini gerektireceği için, bu bir bordro uygulamasıyla kritik öneme sahiptir.
En Değerli Varlığınızı İzleyin ve Yönetin - Çalışanlarınız.
Web tabanlı bir platformdan faydalanmak, tüm İK yaşam döngüsünü işe alım ve eğitimden bordro ve fayda yönetimine kadar düzene koymanızı sağlar. Bu süreçlerin tek bir sistemde birleştirilmesi, küçük ve orta ölçekli işletmelerin İK işlemlerini proaktif bir şekilde yönetmesine ve verimliliği artırmasına olanak tanır.
Web tabanlı HRMS platformlarının çoğu, İK ve çalışanlara sağlanan faydalardan daha fazlasını sunuyor. Bordro, yetenek yönetimi , başvuru takibi , işe alım araçları, istihdam öncesi test, geçmiş kontrolleri, iş hukuku kaynakları ve beceri eğitimi gibi geniş bir yelpazede hizmet sunan bir çözüm bulun.
Sağlam ve kullanıcı dostu raporlama araçları da kritik öneme sahiptir.
Çalışanların çeşitli İK yaşam döngüsü hizmetlerine erişimleri İK süreçlerini düzenlemede yardımcı olurken, kullanımı kolay web tabanlı bir HRMS platformu seçmek son derece önemlidir. Çalışanların çok karmaşık olmaları durumunda bu hizmetleri benimsemeleri daha az olasıdır. Basit tut.
Endüstriden ya da büyüklüğünden bağımsız olarak, bir HRMS platformu, küçük ve orta ölçekli işletmelerin benzeri görülmemiş düzeyde verimlilik ve üretkenlik elde etmesine yardımcı olabilir ve kuruluşunuza rekabetçi kalabilmek için araçlar ve hizmetler sunabilir. Bu, ana işinize odaklanmanızı sağlayarak size bir avantaj sağlar.
Doğru HRMS sistemini bulmanın anahtarı, güvenli, iyi desteklenmiş ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir HR iş çözümü seçmektir. İK departmanınızı desteklemek için merkezi web tabanlı bir HRMS platformu ile, en değerli varlığınızı, çalışanlarınızı başarılı bir şekilde takip etme, yönetme ve kontrol etme olanağına sahipsiniz.