Her yeni İK profesyonelinin, iş arkadaşlarının ve organizasyonunun ihtiyaçlarını değerlendirmek ve onların bilgi ve deneyimlerini kuruluşlarının hedeflerine hizmet etmek için kullanmanın en etkili yolunu belirlemeleri gerekir. Bir HR departmanını mesleğinize yeni mi başlamışsınız yoksa tecrübeli olup olmadığınızı sıfırdan başlatıyorsanız, bu yaklaşım size yaklaşacaktır. İkincisi için öğrenme eğrisi daha az dik ama yine de zorlu olacaktır.
Daha önce bir İK profesyonelinin İK mesleğindeki kariyeriniz için en iyi temeli nasıl kurabileceğiyle ilgili ipuçları vermiştik. Bu ipuçları aynı zamanda kariyerinizin herhangi bir noktasında deneyimli profesyoneller için hatırlatmalar olarak hizmet vermektedir.
Scratch'ten İK Departmanı'nı başlatmak
Yeni bir İK departmanı oluşturma arayışınızda başarılı olmak için takip etmeniz gereken yol. Yeni işinize başladığınız gün, yeni departmanları için organizasyonun öncelikleriyle ilgili rehberliğini almak için yöneticinizle görüşün.
Muhtemelen sizin pozisyonunuzla ilgili kendi beklentilerine sahip olacaktır.
Görüşme sırasında, kurumun neden İK departmanına ihtiyaç duyduğuna karar verdiğinden haberdar oldunuz. Ancak, bu, patronunuzla üretmeniz gereken çabalarınızın beklentilerini ve sonuçlarını bir tabloyla paylaştığınızı açıklığa kavuşturmak için bir gün.
Şansınız varsa, yeni kuruluşunuzun, adımlarınızı yönlendirmek için yazılı bir iş şartnamesi veya iş açıklaması olabilir. Ancak, İK departmanına sahip olmayan kuruluşlarda, bu katılım genellikle bireysel yöneticilere, maaş bordrosuna ve muhasebeye bırakılmıştır. Yani, kendi katılım sürecinizi yaratmanız gerekecek. (Patronunuzun yaratmanıza yardımcı olacak 60-120 günlük bir plan öneririm.)
Yeni bir İK çalışanı olarak, İK'yi etkileyen şirketteki tüm süreçleri ve sistemleri hızlı bir şekilde öğrenip anlamanız gerekir. Anlaşılacak ilk sistemler, çalışanlara nasıl ödeme yapıldığı ve erişim avantajlarıdır . Çalışanlar yakında soruları ile size gelecek.
Birkaç gün sonra, yöneticinizin başlangıç ve devam eden hedeflerine odaklanarak, çalışanlara nasıl ödeme yapıldığını öğrenmek için uygun muhasebe personeline sahip olmak isteyeceksiniz. Ayrıca, kendiniz için faydaları öğrenmeniz ve böylece çalışanlara yardımcı olmanız gerekir.
Birkaç ay içinde veya yılın zamanına bağlı olarak, finans departmanından yardımların ve tazminatın seçimi ile ilgili herhangi bir tartışmayı size dahil etmesini istemeniz gerekir. Bu geleneksel olarak, personel ihtiyaçlarını finansal uzmanlık ile birleştiren ortak bir rol olmuştur.
İK konumuzun birçok İK işinin başlayacağını bildirdiği Finans ve Muhasebe yetkililerine rapor etmesi bu daha kolay bir adımdır. Departman uğruna başarınıza adanacak. Ancak, başka bir yerde rapor ederseniz, adım yine de oluşmalıdır.
Diğer bölümlerin önceliklerini ve endişelerini öğrenmek
Tüm kıdemli ekibin örgütsel önceliklerini anlamak için diğer yönetici personeli ile görüşün. Bu, bazı kuruluşlar için diğerlerinden daha kolaydır. Hemen yöneticinizden emir verirken, diğer bölümlerin önceliklerini ve endişelerini bilmeniz gerekir. İK, hepsine hizmet etmek için gemide.
Bu İK pozisyonuna aynı kuruluştaki başka bir yerden transfer olduysanız, bu insanları zaten tanıyor olacaksınız. Eğer yeniyseniz, deneyimli olsanız bile, bu kurumun ihtiyaçlarını ve önceliklerini anlamada önemli bir adımdır.
Yöneticilerin görüştüğünüz kişiyi önerdiği yönetici ve çalışanların bir kesiti ile tanışın. Bu çalışanlar size çok hızlı bir şekilde - katıldığınız kuruluş hakkında - çok şey öğretebilir. Yöneticilerin bakış açılarının hedefte olduğunu asla düşünmeyin. Dünyayı düzenli çalışanlardan farklı bir mercekle görüyorlar.
Bu arada, diğer çalışanların sizi bulduğunu göreceksiniz. Sizinle meraktan ya da sorularla zaman geçirmek isterler. Yeni bir İK departmanı oluştuğunda, talep fazlası ve İK ihtiyacı yeni İK çalışanını altüst edebilir.
Çalışanlar, konuşabilecekleri, güvenebilecekleri ve kurumun tüm sırlarını, öykülerini ve sorunlarını anlatabilecekleri birilerini arıyorlar. Dikkatle dinleyin ve yeni organizasyonunuzun sorunları ve ihtiyaçları hakkında bilgi edineceksiniz. Yeni iş arkadaşlarınızı ve onların görüşlerini tanımak için zamanınızı kullanın.
Bir İK Planı Yap ve İttifaklar Kur
Bir İK planı hazırla. İK planınızı patronunuzla paylaşarak bu kişinin geliştirdiğiniz hedefleri ve planları desteklediğinden emin olun. Başarıya ulaşma ümidine sahip olmak için plana katılmalı ve desteklemelidir. İyi bir ittifak kurma ve pozitif ofis politikalarında başarılı olmak, patronunuzun planlarınızın her aşamasında ve uygulamanızın ihtiyatlı olmasını sağlar.
Yeni İK departmanınızda ilk 90-120 gününüzde takip ettiğiniz hedeflerde gerçekçi olmayın. Belirli bir adıma ulaşabileceğinizi düşündüğünüzde yöneticinizin anlamasına yardımcı olmak için erken başlayın. Öncelikleri sırasına göre değişmez. Her şeyi aynı anda yapamazsınız - bu beklenti gibi hissettirebilir.
İşte bu yüzden anlaşmalar, öncelikler ve bilgi toplama için böylesine bir yapıcıyım. Ayrıca, birkaç inisiyatife başlamak ve hiçbirini tamamlamadan birkaç erken başarı elde etmek daha iyidir. Hala yapacak bir işin var. Kuruluşun ilk hedeflerini ve çıktılarını gerçekleştirerek zaman harcayacaksınız. Çalışanları göreceksin. Bireysel katılım planınızı takip edeceksiniz. İK departmanının amaç ve ihtiyaçlarına girdi sağlayacak kıdemli liderler ve yöneticiler ile etkileşime gireceksiniz.
Bu yol haritası, İK departmanının temelini sıfırdan oluşturmaya başlamanıza yardımcı olacaktır. Kursunuzu, ilk 90-120 gününü kuruluşunuzda geçirirken grafik olarak göstermek için kullanabilirsiniz. Kendinize iyi davranın ve kendinizi nazik ve eleştirel olmayan bir şekilde davranın. Yerinden bir İK departmanı kurmak için zaman ve bağlılık gerektirir. Başaracaksın.