Bir iş tanımı, gereksinimlerinizle hızlı bir şekilde kesilirken, iş tanımı bir çalışanın görevinin ayrıntılarını ve görevlerini ayrıntılı olarak tanımlar.
İş spesifikasyonu, işin yapılması için gerekli olan spesifik iş gereksinimleri ile ilgili detaylı özellikler, bilgi, eğitim, beceri ve deneyim sağlar.
İş Şartnamesi Bileşenleri
Tecrübe: Doldurmayı düşündüğünüz işteki yıllık deneyim sayısı. Seçilen aday için gerekli yıllık iş deneyimi sayısı. Konumun giderek daha karmaşık ve sorumlu bir deneyim ve denetleyici veya yönetsel deneyim gerektirdiğini unutmayın.
Eğitim: Pozisyon için hangi dereceleri, eğitimi veya sertifikaları gerektiğini belirtin.
Gerekli Beceriler, Bilgi ve Özellikler: Bu işi başarıyla gerçekleştiren bireylerin yeteneklerini, bilgilerini ve kişisel özelliklerini belirtin. Veya, “ideal” adayınızdan ihtiyaç duyduğunuz nitelikleri belirlemek için iş analizi verilerini kullanın. İşe alım planlama toplantınız veya e-posta katılımcılarınız da iş şartnamesi için bu gereksinimleri belirlemeye yardımcı olabilir.
İş Gereksinimlerine Yüksek Düzeyli Genel Bakış: On mermi noktasının altında, doldurduğunuz işin temel bileşenlerini ve gereksinimlerini belirtin.
İş ilanı , iş ilanlarınızı ve web sitenizi malzeme toplamanıza yardımcı olduğu için işe alım için yararlıdır. İş tanımlaması, sosyal medyada , özgeçmişlerin taranması ve görüşmeciler için de dağıtım için de yararlıdır.
Çalışanların işini yapmak için gerçekten neye ihtiyaç duydukları konusunda hızlı bir şekilde kestirmelerini sağlar. Bu anlamda, yeni çalışanınızda aradığınız en önemli ve önemli özellikleri açıkladığı için adayların taranması ve seçilmesi yararlıdır. Yüzlerce özgeçmişle karşılaştığınız zaman alanı daraltmak istediğinizde bu kullanışlı bir yaklaşım ve araçtır.