Bir Araştırma Mektubu Nasıl Yazılır, Ne Zaman ve Neden Bir İhtiyacınız Var?

Potansiyel Stajlarla İlgili Kuruluşlarla İletişim Kurma

Mevcut bir açıklığa sahip olup olmadıklarından emin değilseniz, belirli bir şirket ile potansiyel staj veya iş fırsatları hakkında bilgi almak için bir araştırma mektubu veya soruşturma mektubu kullanılır. Maden arama mektupları nihayetinde bir röportaj oluşturma umuduyla yazdıkları mektuplara benzer; sadece açık bir pozisyon için başvurmuyorsunuz. Yazmaya başlamadan önce bilmeniz gereken dört şey var:

Ağınızı Tanın

Bağlantı ağınızı değerlendirmek için bir dakikanızı ayırın. Üniversite öğrencisi veya mezunsanız, başvurmak istediğiniz şirkette mezunların olup olmadığını öğrenmek için kariyer gelişim ofisinize danışın. Belki de söz konusu şirkette mevcut bir çalışanla bir LinkedIn bağlantısını paylaşırsınız veya aynı profesyonel organizasyonda aktifsiniz. İyi bir bağlantı kurmak asla acıtmaz ve sadece bir pozisyon elde etme şansınızı artırabilir.

Araştırma

“Kimin için endişe duyacağına” dair mektup metninizi ele almayı unutun. Mektubunuzu organizasyon içindeki belirli bir kişiye hitap etmek daha iyidir: tercihen işe alma yetkisi olan biri. Potansiyel bir mektup göndererek bir şansa sahip olursunuz, bu yüzden oranlar şirketin bir parçası olmakla gerçekten ilgileniyorsunuz. Sizin coşkunlukla mektubun karşısına geçmelisiniz, ama genel ve gauche gibi bir şey yazmak yerine, “ABC, Inc. için çalışma fırsatına sahip olmayı çok isterim.

çünkü havalı bir şirket gibi görünüyor, ”detaylara gir. Araştırma. Belki de onların felsefeleri ile özdeşleşirsiniz ya da ilginizi çeken şirket hakkında bir haber makalesi okursunuz. Kişisel bir bağlantı kurmak ilginizi belirginleştirecektir.

Kendin ol

Bekleyen harf şablonları (aşağıdaki gibi) harika başlangıç ​​noktalarıdır, ancak kelime için kelimeleri takip etmemelisiniz.

Bir şablonu takip etmek mektubun düzenli tutulmasına yardımcı olur, ancak çok yakından takip ederseniz, mektubu kopyaladığınız ve yapıştırdığınız gibi okuyup, gerektiğinde bazı bilgileri takıp çıkartabilirsiniz. İşe alım yöneticileri bu tür bir özgünlükten ödün vermiyorlar. Kendin gibi görünmüyorsanız, muhtemelen kendiniz gibi görünmüyorsunuz.

Mektubu da kısa tutun ve bir sayfa altında tutmaya çalışın.

Nasıl gönderilir?

Araştırma mektubunun doğru ellere geçmesini ve sonuç almasını istiyorsun, o yüzden nasıl göndermelisin? E-posta hızlı ve ücretsizdir ve bir işe alımcısına e-posta gönderirseniz, mektubunuzu şirket içindeki uygun kişilere kolayca iletebilirsiniz. Ancak gelen kutular hızlı bir şekilde doldurulur ve mektubunuz karışık çalmada kaybolur. İnsan kaynağına doğrudan e-posta göndermediğiniz sürece, mektubunuzun doğru kişilere ulaşmasının bir yolu yoktur.

Bununla birlikte, güzel kağıda basılmış bir basılı mektup, sizi gerçekten ayırabilir. Tabii, posta ücreti ödemek zorunda kalacaksınız, ama gerçekten ilgilendiğiniz şirkette işe alım yöneticileri ve diğer üst düzey kullanıcıları gösterecek olan gutsu bir hareket.

Örnek Staj Sorgu Mektubu

Lucas Grant

415 Ocean Highway Bulvarı
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

23 Mart 20XX

Betty White
Yönetici Pazarlama Direktörü
Sera Pazarlama Şirketi
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Sevgili Bayan Beyaz:

Pazarlama alanında yaz stajı yapmak için bir takım kurumları araştırdıktan sonra, özellikle Greenhouse Pazarlama Şirketi hakkında okuduklarımdan ve küçük işletmelere doğrudan doğruya faaliyet gösterme misyonu ile pazardaki görünürlüğü artırma misyonundan etkilendim. Daha büyük ve daha yerleşik şirketler ile rekabet.

Mayıs ayında, Güney California Üniversitesi'nde ikinci senemizi tamamlayacağım ve planım pazarlamada önemli. Pazarlama alanında belirli bir ilgi ile iş ve yönetim konularında güçlü bir ilgim var. Bu tür uygulamalı deneyim sayesinde, mesleki alanımı, üniversiteden mezun olduktan sonra pazarlama alanındaki bir pozisyona hazırlanmak üzere geliştirmeyi umuyorum.

Kapalı benim eğitim geçmişim ve pazarlamada önceki staj deneyimimin bir özetini sunan özgeçmişimdir. Pazarlamaya ek olarak, Los Angeles'ta Crystals için satış temsilcisi olarak çalıştım. Gelecek hafta takip eden bir telefon görüşmesi sırasında Greenhouse Marketing Company ile staj yapma olasılığını daha fazla tartışabilme fırsatını takdir ediyorum. Ayrıca lgrant@ocean.edu veya (415) 324 - 5673 numaralı telefondan bana ulaşabilirsiniz.

İçtenlikle,

Lucas Grant

Enç.