Karşılama mektubu, yeni çalışanın statüsünü ve başlangıç tarihini teyit eder ve onların zaten ekibin ayrılmaz bir parçası olduğunu bilmelerini sağlar. Harfler, üst üste gelen evrakları (basılı, ekli veya bağlantılı olsun) içerebilir.
Hoş geldiniz mektupları ayrıca, ilk günlerinde nelerin giyileceğinden, kimle tanışacaklarına kadar ne beklemeleri gerektiğine dair yeni çalışan ipuçları veriyor. Genel olarak, mektup yeni bir çalışanın işinde ilk günlerinde rahat ve heyecanlı hissetmesini sağlar.
Hoş geldiniz mektubunda genellikle hangi bilgilerin yer aldığını öğrenmek için, hem e-postaların hem de basılı kopya notlarının örneklerini okuyun.
Hoş Geldiniz Mektubuna Neler Dahil
Başlangıç tarihini teyit etmenin yanı sıra, mektubun ayrıca yeni çalışanın ilk günlerinde nereye gideceği ile ilgili bilgileri de içermesi gerekir (örn. "Resepsiyon masasına git ve Derrick'i sor."). Ayrıca, çalışanın ne zaman gelmesi gerektiğini de belirtebilir (örneğin, “İş günümüzde tipik olarak sabah 9: 30'da başlıyor, ancak ilk gününüzde saat 10.00'da oraya gitmeyi hedefliyoruz, böylece size bir tur verebilirim.”).
Çalışanlara, ilk günlerini getirmeleri veya önceden vermeleri gereken bir şey varsa (örneğin, sosyal güvenlik, banka hesap bilgileri, vb.) Haberdar edin.
Şirket misyonu, yaklaşan projeleri vb. Için bağlantılar, ekler veya basılı bilgiler de ekleyebilirsiniz.
Yeni çalışanın şirketten ilk günden ne beklemesi gerektiği hakkında bilgi paylaşmayı düşünün. Örneğin, "Sabahınızı evraklarınızı doldurup İK ile oryantasyona girerek geçireceksiniz.
Ardından, bir hoşgeldin yemeği alacağız, böylece tüm takımla tanışıyorsunuz, ardından benimle bire bir eğitim alıyorsunuz. "
Yazışmaların tonu karşılanmalıdır - yeni çalışanın şirkete katılmaya istekli olmasını istersiniz. Aşağıda, yeni bir çalışanın gönderilmesi için bir mektupla birlikte e-posta mesajlarına hoş geldiniz örnekleri verilmiştir. Mektup doğrudan müdürden gelmelidir, ancak ek notlar meslektaşlardan gelebilir.
E-posta Karşılama Mesajı Örnekleri
Bir e-posta mesajı gönderiyorsanız, mesajın konu satırı sadece "Hoş Geldiniz" veya "Tebrikler" diyebilir. Ardından, e-postanın gövdesinde, ilk gün beklediğiniz bazı şeylerden kısaca bahsedebilir ve başlangıç tarihini onaylayabilirsiniz.
Örnek 1
Konu Hattı: Gemiye Hoş Geldiniz
Sevgili Jake
XYZ Company'deki muhasebe departmanına hoş geldiniz. Geçen hafta sizinle konuşmaktan keyif aldım ve 19 Nisan'da seni görmeyi dört gözle bekliyorum.
Vardığınızda, resepsiyon alanında Nick'i göreceksiniz. Kimliğinizi almak, çalışma alanınızı göstermek ve sizi kalan personel ile tanıştırmak için sizi götürecek. Sizinle çalışmak için sabırsızlanıyoruz.
Takıma hoşgeldin!
Saygılarımızla,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Örnek 2
Konu: Hoş Geldiniz!
Sevgili Riley
Şirketimiz ile pozisyonu kabul ettiğinizi ve 7 Eylül Pazartesi gününe katılacağınızı duyduğumuza memnun oldum. Gemiye hoş geldiniz!
Buradaki rutini öğrenene kadar ilk birkaç hafta boyunca benimle yakın bir şekilde çalışacaksınız.
Fikirlerinizi duymak ve girişinizi almak için sabırsızlanıyorum. İlk gününüzden önce herhangi bir sorunuz olursa, beni aramaktan, metin göndermekten veya e-posta göndermekten çekinmeyin.
En iyi,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Yeni Çalışan Hoş Geldiniz Mektup
Adınız
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sevgili Jeanette,
Sizi Özel Taşlar'da satış ekibine davet etmekten mutluluk duyuyoruz. En yoğun sezonumuza girerken, bizi heyecan verici bir zamanda bize katılıyorsunuz.
Yeni fikirleriniz ve coşkularınızla, bu, şimdiye kadarki en iyi yazlarımızdan biri olacak umuyoruz!
Görüşmeniz sırasında tartıştığımız gibi, bu yıl benzeri görülmemiş bir büyüme bekliyoruz ve oraya ulaşmamıza yardımcı olmak için size güveniyoruz.
14 Kasım Pazartesi günü geldiğinizde ofisime uğrayın ve sizlere kendinize göstereceğim ve ikinci görüşmeniz için buradayken şehir dışından gelen Marc ve Karen'ı tanıtacağım. Hepimiz sizinle çalışmayı dört gözle bekliyoruz ve bu takım için harika bir uyum sağlayacağınızdan eminiz. Gemiye Hoşgeldiniz!
Saygılarımla,
Jeannete Cavenar
Devamını Oku: Yeni İş Duyuru Mektupları | Tebrik Notları Örnekler