Her iki durum için örnek mektuplar ile bir çalışanı hasta ya da doğum izninden geri almak için bu ipuçlarını gözden geçirin. Bir iş arkadaşının hastalık izni olduğu zaman, işe geri dönmek sadece çalışan için değil, meslektaşları ve patronları için de bir takım ayarlamalar yapabilir.
Bir çalışanı hastalık izninden sonra tekrar ziyaret etmenin yolları hakkında bazı tavsiyeler.
Bir Plan Geliştirin
Çalışan geri döndüğünde her şeyin yerine düşeceğini varsaymayın. Aşağıdakileri ele almak için bir plan oluşturun:
- Zamanlama. Çalışan tam zamanlı çalışmaya mı, yoksa yarı zamanlı mı geri dönecek? Esnek saatlere mi ihtiyacı olacak? Daha kısa çalışma günleri mi? Telekomünikasyon seçenekleri?
- Konaklama . Çalışan , ofiste herhangi bir konaklamaya ihtiyaç duyuyor mu (örneğin, daha ergonomik bir iş istasyonu, banyoya daha yakın bir kabin, merdiven yerine asansör kullanımı, ilave iş molaları)?
- Iş yükü . Herhangi bir çalışmanın diğer iş arkadaşlarına yeniden atanması gerekiyor mu?
Ayrıca, herkesin durumu geri döndürdüğünden emin olmak için, çalışmanın meslektaşları ile buluşarak, tartışmayı olumlu ve iyimser tutun.
Kişisel Bir Tebrik Sağlayın
Personeli, ilk gününde arka planda karşılar. Onun yokluğunda önemli şirket değişiklikleri veya güncellemeleri hızlandırmak ve günlük çalışma, e-posta, toplantı vb. Akışına geri dönmesine yardımcı olmak için onu getirin.
Bu ilk günlerde sabırlı olun.
Ayarlamak ve oluğa geri dönmek için çalışanın zamanını alabilir.
Empatik Ol
Hastalık izni fiziksel veya ruhsal hastalıklara bağlı olabilir ve kısa veya uzun süreli olabilir. Sorun ne olursa olsun veya bu konu hakkında ne kadar bilginiz olursa olsun, iş arkadaşınız için zor bir dönemden geçen ve hala tam olarak iyileşemeyen iyilik, sempati ve anlayış sunun.
Onların Gizliliğine Saygı
İş arkadaşınızın hastalık ve yokluğu hakkında istediği kadar konuşmasına izin verin. Onu sorulara boğmayın, sempati üzerine ya da alternatif olarak hiçbir şey olmamış gibi davranmayın; Sadece desteğinizi sunarak, ona minnettar olduğunuzu ve onu geri aldığınızı ve kapınızın her zaman açık olduğunu bilmesini sağlayın.
Örnek Hastalıktan Geri Gelen Hoş Geldiniz Mektubu
İşte, hastalık izninden işe geri dönen bir çalışanın gönderilmesi için örnek bir geri dönüş mektubu.
Sevgili Dean
Tekrar hoşgeldiniz! Seni Sunshine House'a geri döndüğümüz için çok mutluyuz. Hepimiz seni özledik, ve sakinler geri dönüşünüz için endişeli. Senin yokluğunda senin için endişeliydik ve hızlı iyileşme için hepimize minnettar olduğumuzu söylediğimde herkes için konuşuyorum.
Yerleşmek ve hızlanmak için ne zaman alırsan al. Yakında geri dönmen için minnettarız.
Sevgilerle,
Eleanor
Annelik izni alan bir meslektaşım karşılama
Her kadın doğum izninden sonra işe döndükten sonra farklı hisseder ve ilk haftalar, duyguların bir karışımı ile birlikte büyük bir uyum olabilir. Meslektaşlar destekleyici olmak isterler, ancak genellikle söylenecek doğru şeyi bilmezler ve "Küçük kızını özlüyor musun?" Yeni bir anneyi kutlamak, işine geri dönmesini sağlamak ve geçişi kolaylaştırmak için bazı yollar.
Çiçekleri getirin: Bir grup meslektaş, ofiste yeni bir anne çiçek aldığında anında bir bağ kurma deneyimi. Yeni bir bebeğin güzelliğinde paylaştıklarını söyleyen hoş bir jest.
Empati göster: Soru sor, resimlere bak, kucakla, ve anladığın yeni annesine geri dönmeye hazır olmadığını söyle.
İş arkadaşınıza daha fazla zaman ayırma veya esnek çalışma saati verme yetkiniz olmasa da, ihtiyaç duyduğunda onu geri alacağınızı bilmenizi sağlayın.
Bir grup anne hazırlayın: Ofisinizde başka yeni ya da emziren anneler var mı? Onları özel bir e-posta grubuyla veya öğle yemeğinde bir araya gelerek engelleri nasıl ele aldıklarını paylaşın. Doğrudan birlikte çalışmadıkları veya hızlı arkadaş olmadıkları halde, doğum izninden sonra işe geri dönmenin ne kadar zor olduğunu anlayan bir anne çocuğa sahip olmak yararlı olur.
Anlayan ve kimin kapısı her zaman açık olan birine sahip olmak desteğe doğru uzun bir yol kat eder.
"Bebeğinizi çalışmaya getirin" günü planlayın: Bebekler, yeni annelerin çocuklarını göstermelerine izin verecek şekilde, etrafı gezdirip, bol bol suyla ve aah alma ile çekilen resimlerden geçebilir.
Yeni anneyi yemeğe götürün: Arkanıza yaslanın, rahatlayın ve yeni bir anne olmanın stresleriyle başa çıkarken, çalışmanın telaşlı ve zorlu hayatından bir nefes alın.
Annelik İzin Mektubu Örneğinden Hoş Geldiniz
İşte doğum izninden dönen bir çalışana göndermek için örnek bir karşılama mesajı.
Sevgili Layla
Annelik izninizden sonra ofise geri dönmek çok güzel. Umarım Suzanne'in yokluğunda organize olmanın mükemmel bir işi olduğunu görürsün. Burada herkesin o kadar çok şey yapması zordu! Geri döndüğün için minnettarız.
Tatlı, sağlıklı küçük oğlun için tebrikler! O sevimli ve size bu son birkaç ayını evde onunla geçirme fırsatı sunabildiğimize sevindim.
Saygılarımla,
Jim
Daha Fazla Yazı Örneği
Kapak mektupları, röportaj mektupları, takip mektupları, iş kabul ve ret mektupları, istifa mektupları, takdir mektupları, iş mektupları ve daha büyük iş mektubu örnekleri de dahil olmak üzere bu mektup örnekleri, bir röportaj, takip etmenize yardımcı olacaktır ve yazmanız gereken tüm işle ilgili yazışmaları ele alalım.