Uygun Bakım Yasası Kodlarını, Formlarını ve Daha Fazlasını Anlamak
İşverenler Ne Etkiliyor?
İşveren görev alanı öncelikle büyük işverenleri 50 veya daha fazla tam zamanlı eşdeğer çalışanı (“uygulanabilir büyük işveren” olarak bilinir) ile etkilemektedir.
İşveren görevine uymayan geçerli büyük işverenler, tam zamanlı çalışanlarından biri veya birkaçı (haftada ortalama en az 30 saat çalışanlar) bir eyalette veya federalde teminat satın alması durumunda 2.000 $ veya 3.000 $ ceza ile karşı karşıya kalacaktır. bir sübvansiyon için değişim ve hak kazanma.
Tam zamanlı çalışanların en az% 95'ine ve çalışanlarına en az% 95'i (2015'te% 70) için asgari temel teminat sunmadığı takdirde, her tam zamanlı çalışan için 2,000 dolarlık bir yıllık ceza (her defasında 166.67 $) değerlendirilebilir. Sadece bir tam zamanlı çalışan sübvansiyona hak kazanır.
Buna ilaveten, işveren asgari zorunlu teminat şartını yerine getirse bile, sunulan teminatın hem karşılanabilirlik hem de karşılanamaması durumunda, sübvansiyona hak kazanan her tam zamanlı çalışan için 3,000 dolarlık bir ceza (ayda 250 dolar) yine de değerlendirilebilir. minimum değer gereksinimi.
Bu kapsamda, çalışanın kendi gelirinin% 9,5'inden fazlasını çalışanlara özel teminat kapsamına (güvenli bir liman olarak) ve% 60 veya daha fazla aktüeryal değere sahip olması gerektiği anlamına gelmez.
Uygulanabilir büyük bir işveren, kapsama alanının bu şartları karşıladığını İç Gelir Servisine (IRS) bildirmelidir.
Bu bilgileri rapor etmek için işverenler, 6055 ve 6056 sayılı İç Gelir Kodu Bölümleri altında yeni raporlama şartlarına sahiptir.
Bu bölümler, işverenlerin ve sağlık sigorta şirketlerinin kapsama bilgilerini IRS'ye rapor etmesini ve çalışanlara kendi bireysel vergi beyannameleri hakkında rapor vermeleri için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamasını şart koşmaktadır.
Raporlama Gereksinimleriyle İlişkili Formlar
Aşağıdaki formlar Bireysel Görev ile ilişkilidir (Kod Bölümü 6055):
- Form 1094-B: Bu, işverenlerin Form 1095-B ile dosyalamak için kullanacakları iletim formudur .
- Form 1095-B : Sigorta şirketleri bu formu 31 Ocak 2016 tarihine kadar yayınlayacaklar, eğer işveren sağlık planı tam sigortalı ise ve 2015 vergi beyannamelerini dolduran kişiler için teminat belgesi olarak kullanılacaktır. Her bir çalışan (ve bakmakla yükümlü olan) için hazırlanmış olan Form 1095-B , ayrıca, 29 Şubat 2016'ya kadar (elektronik olarak dosyalanması durumunda 31 Mart 2016) IRS'ye sunulmalıdır.
- Kendi sigortalı planlarını destekleyen uygulanabilir büyük işverenler için, işveren 1095-B Formunu tamamlayabilir veya işlemi basitleştirebilir ve Form 1095-C Bölüm III'ü (aşağıda açıklanmıştır) tamamlayabilir.
Aşağıdaki formlar İşveren Vergisi ile ilişkilidir (Kod Bölümü 6056):
- 1094-C Formu: Bu, işverenin çalışanları ve kapsama alanıyla ilgili teklifler hakkında kümülatif bilgi içeren bir iletim formudur.
- 1095-C Formu: İşverenler, 31 Ocak 2016 tarihine kadar tüm tam zamanlı çalışanlar adına 1095-C Formunu hazırlamalı ve en geç 29 Şubat 2016'ya kadar IRS ( Form 1094-C ile birlikte) ile birlikte sunulmalıdır (31 Mart 2016). , 2016, elektronik olarak dosyalanırsa) .
50 veya daha fazla tam zamanlı eşdeğer çalışanı olan işverenlerin, bu formun I. ve II. Bölümlerini, tam kapsamlı çalışanlar adına, kapsama alanı sunup sunmadıklarına bakılmaksızın tamamlamak zorunda kalacaklardır. İşveren sağlık faydalarını kendinden sigorta ettirirse, Bölüm III'ü de tamamlaması gerekir. Buna ek olarak, işverenler, 6055 kodunun altındaki şartlara uymak için plana kayıtlı olmayan tam zamanlı çalışanlar için basitleştirilmiş bir Form 1095-C hazırlamalıdır. - Bu formlar, kâğıt tarafından sunulması halinde 29 Şubat 2016'ya kadar veya elektronik olarak gönderildiyse 31 Mart 2016'ya kadar IRS'ye bağlıdır. Elektronik iletimin 250+ iadeli işveren için gerekli olduğunu unutmayın. Bu her yıl ilerlemeye devam edecektir.
IRS Gösterge Kodları
Bir işverenin, IRS gösterge kodlarını, raporlamaya hazırlanmanın kritik bir bileşeni olarak net bir şekilde anlaması gerekir. Bir işveren, çalışanın maliyetine (hesaplama, formüle, vb.) Olan payının karşılanabilirliğinin nasıl belirleneceğine dair güçlü bir anlayışa sahip olmalı, her bir tam zamanlı çalışan için bir teminat teklifi olup olmadığını ve Sağlık bakımı çalışanlar için uygun fiyatlıydi.
Başlamak: İlk olarak, işverenler, bordro sistemlerinin ve / veya fayda yönetim sistemlerinin güncel olduğundan ve raporlama için gerekli olan bilgileri yakalayıp depolamaya hazır olduğundan emin olmalıdır. İşverenler, bordro departmanları veya satıcıları ile bugün bir strateji oluşturmaya başlamalı ve şirketlerinin uymak için hazırlanmalarına yardımcı olacak danışmanları değerlendirmelidir.
Bir şirketin insan kaynakları, faydaları ve finans ekipleri de bir raporlama stratejisi hazırlarken önemli rollere sahiptir. Sağlık sigortası ihraççıları, brokerler, CPA'lar, ya da vergi ve finansal danışmanlar ve bazen de üçüncü parti yöneticiler, işverenin kapsama bilgisini doğru bir şekilde toplamasına ve raporlamasına yardımcı olması gereken ortaklardır.
İşverenler bu ortaklarla toplantıya başlamalı ve bunları mümkün olan en kısa zamanda bir raporlama stratejisine dahil etmelidir.
Cezalar ve yardımlar: Uygulanabilir işverenler, 6721 sayılı Kod bölümündeki (doğru bilgi beyannamelerinin dosyalanamaması ) ve 6722 sayılı Kesimin (doğru tazminat beyannamesi verilmemesi ) genel raporlama cezası hükümleriyle karşılaşacaktır. Genel olarak, cezalar dosyalama veya yanlış dosyalama için 100 $ 'dan 1.5 milyon $' a kadar değişmektedir.
İşveren, raporlama gerekliliklerine zamanında ve doğru bir şekilde uymak için iyi niyetli bir çaba gösterdiğini gösterebilirse, raporlama cezalarından kısa vadeli bir şekilde yararlanılabilir.
Bu rahatlama süreçleri geliştirmek, gerekli verileri toplamak ve şirketin kapsama bilgilerini uygun şekilde rapor etmek için ek zaman sağlar. Bu nedenle, önceden hazırlık yapmak, bir işverenin ceza alma şansını azaltabilir.
Götürmek
İşverenler şimdi federal yasalara uygun olarak raporlama için bir strateji tamamlamaya başlamalıdır. Bir işveren, gerekli tüm bilgileri elde etmek için İK departmanı, bordro departmanı veya bordro satıcısı, sosyal yardımlar sistemi, yardım komisyoncusu / danışmanı ve vergi danışmanları ile çalışmayı mutlaka sağlamalıdır.
Bu ortakları içeren bir strateji, doğru bir şekilde raporlamanın, cezalardan kaçınmanın ve şirketin genel refahını sürdürmenin anahtarıdır. Önceden yapılması gerekenleri hazırlayan ve bilen işverenler nihayetinde raporlama şartlarına uyacaktır.
Yasal Uyarı:
Susan Heathfield ve konuk yazarları, bu web sitesinde doğru, sağduyulu, etik İnsan Kaynakları yönetimi, işveren ve işyeri tavsiyeleri sunmak için her türlü çabayı sarfeder ve bu web sitesinden bağlantı kurar, ancak bunlar avukat değildir. Site, yetkili iken, doğruluk ve yasallık için garanti edilmez ve yasal tavsiye olarak yorumlanmamalıdır.
Sitenin dünya çapında bir izleyici kitlesi vardır ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir, bu nedenle site işyeriniz için tümünde kesin olamaz. Şüphe duyduğunuzda, yasal yorumlama ve kararlarınızın doğru olduğundan emin olmak için her zaman eyalet, federal veya uluslararası hükümet kaynaklarından hukuk danışmanı veya yardım isteyin. Bu sitedeki bilgiler sadece rehberlik, fikirler ve yardım içindir.
Uygun Bakım Yasası Hakkında Daha Fazla Bilgi
- İşletmeler Ekonomik Uygunluk Yasasıyla İlgili Seçenekleri İçerir
- İşverenler Sağlık Reformu ve Belirsizliğini Nasıl Yönetiyor?
- ACA ve Sağlık Reformu nedir?
- Bireysel Paylaşılan Sorumluluk Ödeme (Vergiler)