Diğer Seçenekleri Keşfet
Birçok durumda, birçok organizasyonda, hasta günler "evden e-postalara cevap vermek" günlerine dönüştü.
E-postalarınıza yanıt vermek için çok sabırlıysanız veya periyodik olarak kontrol etmeyi planlıyorsanız, e-postanızda net olun. Ayrıca, yokluğunuz sırasında ortaya çıkabilecek soruları yanıtlamak için müsait olup olmadığını yöneticinize bildirin.
Çalışmak için çok hastaysanız veya bulaşıcıysanız, ancak evde yapabildiğiniz görevlerin olduğunu hissediyorsanız, gün boyunca telecommuting bir seçenek olup olmadığını kesinlikle danışmanınızdan isteyebilirsiniz. Ücretli veya ücretsiz bir hasta günü geçirmeniz gerekebilir . Müdürünüzün söyleyebileceği en kötü şey “Hayır” dır (belki de tam olarak iyileşmek için günü ayırdığınızdan dolayı en kısa sürede işe dönebilmeniz için tercih edilir).
Örnek Hasta Günü E-posta Mesajı
Bu örneği hasta gün e-posta mesajını hasta bir gün geçireceğiniz zaman ve e-posta - telefon görüşmesi veya metin yerine - amirinize bildirmek için kabul edilebilir bir yol olduğunda kullanın.
Konu: Adınız - Hasta Günü
Sayın Süpervizör Adı:
Kişisel hastalığım yüzünden bugün çalışmaya katılamayacağım. Bu yokluğu işten çıkarmak için hasta günlerimden birini kullanacağım.
Daha fazla bilgi verebilseyim lütfen bana bildirin. Gün boyunca e-postalarımı kontrol edeceğim.
İçtenlikle,
Adınız
E - postanıza Neler Dahil
Amirinize önemli bilgiler verin, ancak hastalığınızın kesin doğası hakkında çok fazla ayrıntı paylaşmayın.
Kimse özellikleri resmetmek istemiyor! Notunuza dahil etmek isteyebileceğiniz bazı ayrıntılar:
- E-postanızı kontrol edip etmeyeceğiniz. Acil bir durum söz konusuysa, telefon numaranızı da verebilirsiniz.
- Ücretli veya ücretsiz bir hasta günü almayı planlıyor olsanız.
- Bir projenin ortasındaysanız veya önemli bir toplantıyı kaçırıyorsanız, bu bilgileri paylaşmak isteyebilirsiniz. Richardson önerisi ile ilgili herhangi bir soru varsa, "Marisa, öğlen saatlerinde toplantıya katılmak için elimden gelenin en iyisini yapacağım" veya "Ben de olacağım" gibi bir şey söyleyebilirsiniz. Tanisha’ya e-posta göndererek sosyal medya sorumluluklarımı yerine getirebiliyor.
Ekibinize, eğer uygunsa hastalandığınızı bildiren bir e-posta gönderebilirsiniz; Herkesin döngü içinde kalması, onların yokluğunuza mümkün olduğunca sorunsuz ve hızlı bir şekilde uyum sağlamasına yardımcı olacaktır. Son olarak, iş e-postanıza ve / veya telefon hesabınıza ofis dışı bir yanıt koymayı düşünün. Burada, sizinle iletişim kurmaya çalışan kişilerin, bugün e-postaya yanıt vermeyeceğinizi bilmelerini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, onları yokken acil soru ve endişelere yardımcı olabilecek başkalarına yönlendirmek de iyi bir fikirdir.
Ne Zaman Eposta Gönderilir?
Yöneticinize, diğer çalışanlarınıza ve - varsa - müşterilerinize karşı nazik olun.
Bildiğin anda hasta olacaksın diye uyar. E-postayı gecenin ortasına ya da sabah alarmınızın normalde söndüğü ilk şey olarak gönderebilir ve o gün yataktan çıkamayacağınızı anlarsınız.
E-postanızı işe başlamadan önce - ya da daha kötüsü, başlangıç saatinizden sonra - göndermekten kesinlikle kaçınmak isteyeceksiniz. Alarmınızda uyuyormuş gibi görünebilir ve amirinizin sizin için bir yedek bulması için işini yapması için iş arkadaşlarınızla uğraşmayı bırakabilir.