Daha Hızlı ve Daha Verimli Çalışmak: Adım 3
Erteleme, işleri başka bir zaman için kapatıyor - şu an yapmak istemediğiniz raflar - zamanınız olduğunda bile.
Ne zaman ertelediğinizde, verimli bir şekilde çalışmazsınız çünkü esasen gelecekte zamanınıza karşı borçlanmaktadır. Bugün bıraktığınız şeylerin daha sonra yapılması gerekecek, ancak bir iş krizinin ortaya çıktığı, hasta olduğunuzda veya zaman ayırmak istediğinizde yağmurlu bir gün için attığınız görevlerle uğraşmak zorunda kalabilirsiniz.
Çok fazla ertelenirseniz, zamanınızı akıllıca yönetmiyorsunuz ve en az iki şeyden emin olmuyorsunuz: iş yükünüze yüklediğiniz her görevle ekliyorsunuz ve gelecekte işinizi daha da zorlaştırıyorsunuz.
Neden daha sonraya kadar şeyleri bırakıyorsun?
Herkes gelecek bir zamana kadar bir şeyi ya da başka bir şeyi koyar. Bunu çeşitli kişisel nedenlerden dolayı yapıyoruz ve bazen işleri daha da önemli hale getirmemiz gerektiğinden ya da beklemenin daha iyi bir sonuca yol açabileceğinden, bazı şeyleri gerçekten söndürmek zorundayız. Fakat eğer alışılmış bir erteleyicisiyseniz - özellikle de belirli görevler hakkında, kendinize neden sormalısınız.
Eğer rutin olarak daha sonraya kadar şeyleri koyarsanız, muhtemelen işin yapılmasıyla ilgili tembel olmaktan ziyade bazı duygusal nedenlerin eklendiğini keşfedeceksiniz.
Belirli Bir Kişiden Kaçınmaktasınız
Belirli bir müşteriyle konuşmaktan nefret ediyorsanız, sohbet ediyorlar ve çok fazla zaman ayırıyorsanız, otuz dakikalık bir çağrıdan kaçınmak için bir çağrıyı geri çevirebilirsiniz. Bunun için zamanınız yoksa sadece beş dakikanızı almalısınız.
Aramayı geri göndermemek yerine, saatler sonra arayın ve bir mesaj bırakın ya da cevabınızı e-posta ile gönderin. Bu sorunu çözmeyebilir - bir noktada hala müşteriyle konuşmanız gerekecek, ancak sizden daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyorlarsa geri dönüş çağrısını mahkemelerine koyarak daha fazla zaman alır.
Bu benim işim değil
Birçoğumuz bir şeyleri söndürüyoruz çünkü onları ilk etapta yapmak zorunda kalıyoruz - özellikle bir başkasının sorumluluğu gibi hissediyorsak.
Bir görevi geciktirmek bunu yapmaz ve sadece hayal kırıklığına katkıda bulunur. Eğer bir şey yapmak senin işin değilse, işi olan kişiye ver! Bu basit gibi görünebilir, ancak çoğu zaman aşırı çalışıldığında kontrol düşkünleri haline geliriz. Belgeyi kelime işlemeye göndermek yerine, kendimiz yazıyoruz. Satışları sormak için bir soruyu veya bir asistanı bulmaya çalışmak yerine, bir mini araştırma projesine devam ediyoruz. Yapmamız gereken şeyleri yapmaktan kaçınmak için, bazen kendimizin diğer insanların sorunlarıyla ilişki kurmasına izin veriyoruz. Kendi sorunlarımızı çözemezsek - kadınlar doğal olarak başkalarının sorunlarını çözmeye çalışırlar.
İşimi Yapmaktan Nefret Ediyorum
Eğer işinden gerçekten nefret ediyorsan, başka bir iş bulmaya çalış . İşten nefret ettiğin için işten çıkarırsan şartlı tahliyeye varabilirsin, indirgenebilirsin, hatta gitmesine izin verirsin.
Ona ulaşmak için çok meşgulüm
Eğer gerçekten bir şey yapmak için çok meşgul iseniz o zaman erteleme değil - başka bir şey oluyor. İş hedeflerinizi veya daha iyi organizasyonel becerilerinizi karşılamak için yardıma ihtiyacınız olabilir - yakalanana kadar yeni ödevlere "hayır" demeyi bile öğrenmeniz gerekebilir.
Bir keresinde çok fazla şey üstlendiyseniz, patronunuza söyleyin, birinden yardım isteyin ya da oturun ve hangi görevleri devredebileceğinizi görün.
Unutmayın, kasıtlı olarak şu anda yapmaktan vazgeçtiğiniz her şey, gelecekte sadece başa çıkmak için daha büyük bir sıkıntı haline gelecektir!
Bu Serideki Diğer Makaleler
- Daha Hızlı ve Daha Verimli Çalışmak
- Adım 1: İş Gününüze Başlamadan Önce Bir Planınız Var. Daha verimli çalışmak için atmanız gereken en önemli adım, bir planın hayata geçirilmesidir.
- Adım 2: Küçük Hedefleri Belirleyin ve Başardığınız Olanları Kontrol Edin . Bir liste yapmak ve başarmış olduğunuz eşyaları kontrol etmek, yapmanız gereken başka bir şey gibi gelebilir, ancak doğru bir şekilde yapıldığında, görev taksimi daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir.