Örnek mektubumuzu kullanın ve değiştirin
Bu mektup resmî görünebilir, ancak bunun yazılı hale getirilmesi ve imzanızın eklenmesi gibi önemli bir şey. Elbette, bunu hızlı bir e-postayla özetleyebilirsiniz, ancak e-posta ile ne olduğunu biliyorsunuz.
Karışımda kayboluyor. Annelik izninizin ayrıntıları kaybolmaz. Onu kağıda koy.
İletişim bilgilerinizi mektubunuzun üst kısmına yerleştirerek başlayın. Birisi seninle temasa geçmek istiyorsa mektubunu iyi referans materyali yapar. İş kişisel hücrenizi ne sıklıkla çağırır veya kişisel gelen kutunuza e-posta gönderir? Umarım, sık sık değil. Ve doğum iznindeyken iş telefonunuzu veya e-postanızı kontrol etmeyeceksiniz, bu yüzden gerekirse, sizinle iletişim kurmanın hızlı bir yolunu verin.
Annelik izni mektubuna ekleyebileceğiniz diğer önemli öğeler. Mektubunuzu nasıl oluşturacağınızdan emin değilseniz aşağıdaki örnekimizi kullanın.
Onlara Randevunuza Başlayacağınız Tarihi Verin
Mektubunda, işvereninizi bilgilendirin:
- Son tarihiniz
- Kaç hafta geçirmeyi planlıyorsun?
- İzninize başlamak istediğinizi düşündüğünüzde
Annelik izni için ne kadar süreceğinden emin değilseniz bunu hatırlayın.
Erken ayrılmanız, daha fazla zaman ayırmanızın sizin için olduğundan daha kolay. Yani başlangıçta daha fazla zaman isteyin. Daha sonra, beklenenden daha erken dönme gereksinimi duyuyorsanız, seçenekleriniz vardır.
İş Yükü Önerisi Sağlama
İzninizden önce tamamlamayı planladığınız işi özetlemek için bu fırsatı değerlendirin, tamamlayamayacağınıza inandığınız işi yapın ve işten ayrılırken yapılması gereken işleri yapın.
Öncelikle, ayrıldığınız zamana hangi işi tamamlayacağınızı söyleyin. Ardından, zamanında tamamlayamadığınızı bildiğiniz çalışmalarla ilgili ayrıntıları paylaşın. Bu, sıkı bir çalışan olmadığın için değil. Çünkü sadece belirli bir zamanınız kalmış ve herşeyi bitiremeyeceksiniz. Gün içinde çok fazla saat var ve evet, hamilelikten geçiyorsunuz. Bu yüzden ayrılmadan önce yapabileceğiniz şeylere karşı dürüst olun.
Son olarak, siz uzaktayken dikkat etmeniz gereken işleri bilmelerini sağlayın. Bu şekilde sürpriz yok. Gittiğiniz sırada doldurabilecek iş arkadaşlarınızı önerin. Veya şirket, dışarıda iken yardım etmek için geçici olarak birisini işe alması gerektiğini önerdi.
Hamilelikte İletişim
Bu bölümü kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamaktan çekinmeyin. İsterseniz doğum izni sırasında iş e-postanızda kalmak en iyisi olabilir. İşe emilmenin ne kadar kolay olduğunu biliyorsunuz ve eğer bu olursa yenidoğanda değerli zamanlar kullanıyorsunuz.
Öte yandan, izinliyken çalışma konusunda rahatsanız, mektubunuzda net beklentiler belirleyin. İzin verirken ne kadar uyuyacağınız tahmin edilemez. Düzenli olarak iletişim kurmaya hazır olduğunuzda check-in yapabilirsiniz.
Geçişinizi Geri Tartışmak İsteyin
İş programınızı değiştirmek istediğinizde güçlü bir şekilde hissediyorsanız, bunu annelik mektubunuza dahil edebilirsiniz. Dönünce, program seçeneklerinizi tartışmak için buluşmak istediğinizi belirtin.
Fakat programınızı değiştirmekten emin değilseniz, henüz bir şeyden bahsetmeyin. Bebek doğduktan sonra nasıl hissedeceğinizi bilir. 12 hafta içinde birçok tahmin edilemez şey olabilir. Sabırlı olun ve zaman doğru hissettiğinde seçiminizi yapın.
Kullanım ve Tweak Bu Annelik Bırak Mektubu Örnek
Yukarıdaki detaylara sahip olduğunuzda , aşağıdaki örnek analık izni mektubunu düzeltin . Parantez gördüğünüz yerde () durumlarınız için uygun kelimeleri, sayıları veya kelime öbeklerini ekleyin.
İşte örnek mektup:
Sevgili (işveren adı),
Bu annelik mektubunda, doğum tarihimi, doğum izni isteğimi, iş yükü önerisini ve iznim sırasında nasıl iletişim halinde kalmak istediğimi paylaşacağım.
Son tarihim (son tarihiniz) . Şu ana kadar çalışmaya devam etmek isterim (eğer mümkün ise ya da mümkün olan hallerde, evden çalışma esasına göre çalışacağınızı söyleyebilirdiniz) . Annelik izninin (sayı) haftalarını almayı planlıyorum. Şu anki konumumu sürdürmek ve şu an yaptığım yüksek kaliteli işleri sunmakla ilgili hiçbir problem beklemiyorum.
İşten ayrılırken iş yükümün başında (iş arkadaşının adı) öneriyorum. (İş yük teklifinizin diğer ayrıntılarını buraya ekleyin). Lütfen bu işe dönüş teklifini görüşmenin başlangıcını düşünün. Önerdiğim herhangi bir konuyla ilgili endişeleriniz varsa, lütfen onları bilgilendirmek için bir fırsatım olsun, lütfen beni bilgilendirin.
Ben izinliyeyken lütfen (e-posta veya metin mesajları) aracılığıyla bana ulaşın (e -posta adresi veya cep telefonu numarası) . Bu şekilde bebeğim ve ben uyurken rahatsız edilmiyoruz. (Eğer devam ederken üzerinde çalışmayı planlıyorsanız, burada belirtiniz) .
Lütfen doğum iznimden önce veya sırasında benden talep edeceğiniz bir doktor notu gibi herhangi bir bilgi veya formu bildirin. Annelik iznine ve işe dönüşte sorunsuz geçiş sağlamak için sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum.
Eğer bir şey değişirse, gebelikler tahmin edilemeyeceğinden sizi bilgilendireceğimizden emin olabilirim. Yeni doğmuş çocuğumla bağlantı kurmak için ofisden bu zamana izin verdiğiniz için teşekkür ederim. Herhangi bir sorunuz olursa lütfen bize bildirin.
Saygılarımla,
(Adınız)
Bu e-postanın bu noktası, tahmin edebileceğiniz tüm gevşek uçları bağlamaktır. Ayrıca beklentilerinizi belirlemenin harika bir yoludur, böylece yöneticiniz ve iş arkadaşlarınız düşündüğünüzü bilirler. Herkesi aynı sayfada herkesin yanına almak en iyisidir, böylece yeni doğduğun zaman doğduğunda annelik iznine sahip olabilirsin.
Elizabeth McGrory tarafından güncellendi