Çalışan Anneler, Zaman Yönetimi 201 için hazır mısınız?
Daha önceki yayımız olan Zaman Yönetimi 101'i incelediyseniz , bir sonraki seviyeye geçmeye hazırsınız. İşte yapabileceğiniz altı strateji vardır, böylece yapmak istediğiniz şeyleri yapmak için daha fazla zaman bulabilirsiniz.
Strateji # 1: Hayatınızdaki Her Ana Alan için Yapılacaklar Listesi Oluşturun
Haftanın başında hayatınızın dört ana alanı için kısa yapılacaklar listesi oluşturun:
- kişisel benlik
- hayatındaki insanlar
- ev yönetimi
- iş projeleri
Uzun listelerden kaçınmanıza yardımcı olmak için, onları düşündüğünüzde bir dergide ne yapmak istediğinizi yazın. Daha sonra haftanın başında, düşündüğünüz yaratıcı fikirleri ve önümüzdeki hafta ya da ay ya da yıl boyunca daha fazlasını planlamaktan zevk alabilirsiniz. Bu listeyi tutmak, kişisel ve profesyonel hedeflerinize ayak uydurmak için yön veya motivasyonun artırılması gerektiğinde mükemmeldir.
Strateji # 2: Her Yapılacaklar Listesi Son derece Özel
Görev ne kadar spesifik tanımlarsanız, bunu tamamlayacağınız daha olasıdır. Örneğin, ev işlerinde “çamaşırhane” yazmak yerine “yıkama, kurulama ve katlama <çocuk adı> çamaşır” yazınız. Bu, görevi yapmak için ne kadar zaman alacağını tahmin etmeye yardımcı olur. Gerçekte yaptığınız her şeyi kapsadığı zaman, listeden şeyleri geçmek çok daha tatmin edici.
Strateji # 3: Zaman Wasters Know
En büyük zamanlayıcılardan bazıları e-postaları ve / veya bulunduğunuz herhangi bir sosyal medya platformunu kontrol ediyor.
Bu nedenle, bu öğeleri kontrol edip o programa sadık kaldığınızda bir zaman planlayın. Bu sayede, zamanınız doğru olduğunda arkadaşlarınızla, ailenizle ve iş arkadaşlarınızla neler olduğunu görmek için dürtüyü tatmin edebilirsiniz.
Kötüye kullanım alışkanlıklarını kırmanıza yardımcı olmak için, zamanlayıcılar, kendinizi erteleyeceğinizi fark etmek için kendinizi eğitiyorlar.
Zaman harcadığınızı fark ettiğinizde kendinize büyük bir soru sorun: "Neyi önlemek için ve neden deniyorum?" Soruyu cevaplayamazsan, sorun değil. Kaybettiğinizin farkındasınız, yolda geri dönecek ve cevap daha sonra size gelecektir.
Strateji # 4: Kişisel Enerji Döngüsünü Takip Edin
Her şey için bir yer ve yer var, değil mi? En üretken olduğunuzda ve olmadığınızda haber almaya başlayın. Haftanın belirli bir günü, en kaliteli işi yapmak için eğiliminiz var mı? Yolunuza çıkan herhangi bir projeyle başa çıkabileceğinizi hissettiğinizde, saat kaçta? Bu belirli zamanlar, kişisel enerjinizin zirvede olduğu ve işin yapılması için uygun bir zaman olduğu zamandır. Mümkünse, bu yoğun dönemlerde atamaların üstesinden gelmek için zaman ayırın.
Strateji # 5: Kişisel ve Profesyonel Hedefler Belirleyin
Hedef ayarı size bir yön duygusu verir . Hedefler belirlendiğinde başkalarına hayır demeye daha eğilimlisin. Zaman, diğer insanların yapılacaklar listelerini yerine getirmek için harcanabilir. Başarmak istediğiniz önemli şeylerin olduğunu bildiğinizde birine hayır demek kolay. Ayrıca, hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur, böylece kendi kendine olumsuz konuşmaya başladığınızda, dinleyerek zaman kaybetmekten kaçınırsınız ve bunun yerine işlerin yapılmasına devam edin.
Strateji # 6: Bir Zamanlayıcı Ayarlayın
Kişisel enerji döngüsüne göre çalışmaya başladığınızda, çalışmaya başlamadan önce bir zamanlayıcı ayarlayın. Örneğin, 4 AM'de en üretken olduğunuzu varsayalım. Çocuğunuz sabah 6'ya kadar uyanmayacak, böylece iki katı çalışma saatine sahip olacaksınız. Parçada kalmanıza yardımcı olmak için bir zamanlayıcı ayarlayın.
Bu özellikle telefonunuzda ayarlarsanız iyi çalışır çünkü telefonunuzu ertelemek için kullanmaya giderseniz, üzerinde çalışan zamanlayıcıyı görürsünüz! Bir zamanlayıcı ayarladığınızda, # 3 numaralı stratejide keşfettiğiniz zaman parçalayıcılarına kendinizi şımartmanız daha az olasıdır ve yapmanız gereken şeyleri tamamlaması daha olasıdır.
Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek için enerjinizi dikkate almanız gerekir. Enerji tükendiğinde, hangi stratejileri izlediğiniz önemli değildir. Bu yüzden, aklınızı ve vücudunuzu dinlendirmek için zaman bulacağınızdan emin olun, böylece olabileceğiniz en iyi çalışan anne olabilirsiniz.