İş Paylaşımı Evlilik Gibi
Mutlu bir evlilik gibi , etkili iş paylaşımı, ortaklar arasında güven, esneklik ve uyumluluk gerektirir. Başarılı bir iş paylaşımı durumunun ardındaki büyük sır, çalışanlar için doğru uygunluğu bulmaktır.
İşte bu yüzden işinizi paylaşacaksanız zamanınızı doğru takım arkadaşını bulmaya çalışın.
İş ortağı partneriniz benzer bir profesyonel tarzda, iş ahlakına, kariyer hedeflerine ve değerlerine sahip olmalıdır. Haftanın yarısı için gelmek istemiyorsunuz ve takım arkadaşınızın çalışmasının tüm çalışmalarını yeniden yapmak zorunda kalıyorsunuz, çünkü bu işe yaramaz.
En önemlisi, ofisten çıktığınız zaman ortaya çıkan sorunların profesyonel ve eksiksiz bir şekilde ele alınacağına güvenmelisiniz. İşinizin gününüz ya da onlarınki olup olmadığına eşit derecede iyi bir şekilde uygulanacağından emin olmalısınız.
İş Paylaşımı Açık İletişime Dayalıyor
Bir iş payı, sadece bir kişi pozisyonu doldurmuş gibi düzgün çalışmalıdır. Siz ve eşiniz beyninizle paylaştığınız gibi sorunsuz iletişim kurmalısınız.
Bu, projeleri birbirinize aktarmanız için hızlı ve kolay hale getiren sistemleri kurmak anlamına gelir. Diğer kişi, soruların cevabını kolayca bulabilmeli ve tamamladığınız işi anlayabilmelidir.
Örneğin, iş vardiyasının sonunda, tamamladığınız iş hakkında bir not bırakın. Hem bilgisayar dosyalarını hem de kağıt kayıtlarını adlandırmak ve düzenlemek için tutarlı yöntemler üzerinde hemfikir olabilirsiniz. Paylaşılan gelen kutunuzu kontrol etmeye yardımcı olmak için, verimli ve basit bir e-postayı sıralamak ve depolamak için bir yol geliştirin.
İş takımınızın diğer üyeleriyle birleşik bir cephe olarak açıkça iletişim kurmak çok önemlidir.
Örneğin, bir iş paylaşımı ekibi paylaşılan bir e-posta hesabı kullanabilir, ancak belirli bir e-posta yazan kişi adını imzalar.
Bazı iş paylaşımı ekipleri, ekip olarak terfi ve yeni işler için başvurdukları kadar iyi çalışırlar. Ortak bir özgeçmiş geliştirebilir veya bir kişi pozisyon için başvurabilir ve görüşme sürecinde iş paylaşımına olan ilginizden söz edebilirsiniz.
Tutarlı bir Zamanlama Ayarla
Bir iş paylaşım pozisyonunu tam olarak yarıya bölmek cazip gelebilir, her bir kişi haftada 20 saati kapsar. Servis pozisyonları için işe yarayabilir, burada bütün görevlerinizi tamamladığınız saatlerde tamamlar ve az sayıda proje devam eder.
Çoğu iş için, bir iş paylaşımı ekibinin her hafta en az bir kez üst üste gelmesi en iyisidir. Bu, devam eden projeler, toplantılar ve hedefler hakkında şahsen iletişim kurmanızı sağlar. Bazı takımlar haftada üç gün her bir iş ortağı partnerine sahiptir, yani iki gün kendileri ve bir paylaşımlı gün (genellikle Çarşamba). Haftada en az bir kez yan yana çalışarak, ortaklığınızın başarısını sağlayacak güven ve ekip yönlendirmesini güçlendirirsiniz.
Herhangi bir günde bir saat sonra acil durumlar için hangi kişinin "görüşme" olduğunu önceden kabul edin. Diğer sorumluluklarınız için en iyi olana bağlı olarak her hafta, alternatif haftalar veya hatta alternatif aylar ayırmak isteyebilirsiniz.
Esnek ol
İş paylaşımının en önemli faydalarından biri, eşiniz için tatildeyken ya da hastalandığında ya da hasta bir çocukla karşılaşma olasılığınızdır. Bu yüzden zamanlamada esnek olmak önemlidir.
İş paylaşım ekibinin her bir üyesinin, diğer iş ortağının çalışacakları günlerde kişisel bir acil durumunun olması durumunda, büyükbaba veya diğer aile üyeleri gibi esnek çocuk bakımı veya yedekleme planları olmalıdır.
Ayrıca, olası doğum izni, bir kariyerin kariyer değişikliğinden dolayı tanıtım veya potansiyel yer değiştirme gibi önemli yaşam değişikliklerinden önce de iyi bir şekilde iletişim kurmalısınız. İstediğiniz son şey, aileniz için de zaman ayırırken zorlu ve sevindirici bir kariyere sahip olmanızı mümkün kılan kişiyi körlemektir.