Her İşletmenin Sahibi Olmalıdır
Muhasebe Dergisinin Tanımı
Muhasebe dergisi, kulağa benzer bir şeydir - işinizin tüm finansal işlemlerinin ayrıntılarını kaydetmek için bir yer.
Bu işlemlerin hangi hesaplarını etkilediğini kayıt tutar. Muhasebe açısından, bir "dergi" bir kitap, elektronik tablo veya muhasebe yazılımı şeklinde tutulan bir mali kayıt anlamına gelir. Bir işletme hakkındaki tüm kayıtlı finansal işlem bilgilerini içerir. Ayrıca ilk girişin bir kitabı olarak da bilinir.
Bu, işinizin başka alanlarda abartırken bazı alanlarda aşırı harcama yapmasını engelleyebilir. Ayrıca, siz ve yöneticilerinizin belirli hesapları aşmasını önleyebilir ve elden çıkmadan herhangi bir düzensizliği tespit etmenize yardımcı olabilir. Kısacası, basit bir kitap ya da bilgisayar elektronik tablo olmasına rağmen, bir muhasebe dergisi potansiyel bir krizin başlamasına ya da yayılmasına engel olabilir.
Bilgisayarlardan önce, bir muhasebe günlüğü, bir şirketin finansal işlemlerini kaydetmek için birden çok sütunlu fiziksel bir kayıt defteri idi. Günümüzde, çoğu işletme ticari işlemlerini kaydetmek ve yönetmek için bir tür finansal muhasebe yazılımı kullanmaktadır.
Bu işlemler daha sonra kar ve zarar tabloları, mali tablolar ve diğer önemli finansal raporları hazırlamak için bir "hesap tablosu" numarası kullanarak belirli bir muhasebe sınıfına tahsis edilir.
Bir Muhasebe Dergisi Nasıl Oluşturulur
Makbuzlardan, satış biletlerinden, kasa kasetlerinden, faturalardan ve meydana gelen finansal işlemleri gösteren diğer veri kaynaklarından bilgi girilerek bir muhasebe günlüğü oluşturulur.
İş işlemleri dergide kronolojik sırayla sunulmalıdır.
Başlangıçta çift giriş yöntemi veya tek girişli defter tutma yöntemi kullanılarak kaydedilir. Tipik olarak, işlemler temelde gerçekleştiği sıraya girilse de, borçlar krediden önce bu sıraya girilir. Bu forma bağlı kalmak zorunda değilsiniz, ancak dergiye kayıt yaptıran herkes, karışıklığı önlemek için aynı anlaşmaya varılmış ilkelere uymalıdır.
Listelenen her işlem bir günlük girişi olarak adlandırılır. Dergiden gelen bilgiler daha sonra iş defterlerine kaydedilir.
Başlamak
Henüz işinize başlamadıysanız, şirketinizdeki hangi kişilerin muhasebe günlüğüne erişmek istediğinizi düşünün. Açıkçası, yalnızca güvendiğiniz kişiler ve kuruluşunuzda belirlenmiş finansal veya yönetim rolleri olan kişiler olmalıdır. Bu, mali işler sorumlusu veya mali müşavir veya daha basit bir organizasyonda muhasebeciniz ve muhasebeciniz anlamına gelebilir.
Kimsenin ve herkesin muhasebe günlüğüne erişmesini istemeseniz de, sadece bir kişinin gözetimine izin vermesi genellikle kötü bir fikirdir. Bazıları, uygunsuz harcamaların ya da bütçe eksikliklerinin şirketin maliyesine zarar vermesini önlemek için derginin içeriğini bilmelidir.