IRS, vergiden düşülebilir iş harcamalarını kolay bir şekilde açıklamamaktadır. Vergi bilgilerini bulmak için en iyi yer İç Gelir Hizmeti (IRS). Sonuçta, IRS vergi yayınlarını yazar, vergi formları oluşturur ve vergi yasalarını uygular. Ancak IRS, insanların kendi bilgilerini okuyan kişilerin temelde vergi terimlerini anladıkları varsayımıyla yazıyor.
Olağan ve gerekli iş harcamaları durumunda, IRS tanımları biraz karışıktır, bu nedenle burada, anlaşılması kolay şartlarda, kar amacı güden bir işletme sahibi olmak ve işletmek için alabileceğiniz vergi indirimleri hakkında bilgi verilir.
İş Giderleri Nedir?
İşletme giderleri, mevcut bir işletmenin işletilmesiyle ilişkili maliyetlerdir. Bir iş kurma ile ilgili maliyetler “sermaye giderleri” olarak kaydedilir. İşletmeniz bir kâr için çalışıyorsanız, pek çoğu, ancak tüm iş harcamaları vergiden düşülebilir.
İşletme giderleri, satılan malların maliyetini hesaplamak için kullanılan sermaye harcamalarını, kişisel harcamaları veya harcamaları içermez. Bu giderler vergilerinizde ayrı olarak listelenir.
Evinizin iş kullanımı için masraflar, ortak maliyetlerdir (örneğin, sigorta, ipotek veya kira ve faturalar) çünkü maliyetler hem iş hem de ev sahibi için faydalıdır. Bu maliyetler işletme giderleri olarak kabul edilir, ancak diğer iş giderlerinden ayrı olarak IRS Çizelgesi C (Form 1040): İşten Kâr veya Zarar.
- Hangi iş harcamaları vergiden düşülebilir?
- İşletme Vergi indirimleri - İş Vergilerinizden Tasarruf Edin
- Federal Vergiler Üzerinden İndirilebilir İş Giderlerinin Raporlanması
- İş seyahati masrafları nasıl düşülür?
Tanım gereği, İş Giderleri 'Olağan ve Gerekli' Olmalıdır
Buradaki anahtar kelime “ve” dir. Bir iş gideri olarak düşülebilir olmak için, gider hem “sıradan” hem de “gerekli” olmalıdır. “Olağan ve gerekli masraflar da“ makul ”olmalıdır ya da IRS bu masrafa izin vermeyebilir.
- Adi Giderler: Yaygın olarak kullanılan ve genel endüstri standartlarına göre kabul edilen şeyler. Yani, ticaretinizde veya işletmenizde tipik olan, işinizi yürütmek için gerekli olan şeyler. Bunları iş vergilerinizden düşmek için normal masraflar da gerekli olmalıdır.
- Gerekli Giderler: Ticaretinizi veya işinizi yürütmede yararlı ve uygun şeyler için maliyetler. Gerekli masraflar, olağan masraflar haricinde vergiden düşülebilir değildir.
Makul, “Olağan ve Gerekli” İş Giderlerinin bir örneği: Müşteri ilişkilerini geliştirmek veya yeni iş üretmek için dağıtılan haber bültenleri, tatil kartları veya diğer tanıtım literatürünün gönderilmesiyle ilişkili maliyetler.
“Mantıksız” İş Giderlerine bir örnek: Ev ofisiniz için tasarım perdelerini 5.000 dolar ödeyerek. Bu masraf normal veya gerekli görülmez.
- İş Eğlence Giderleri
- Yemek ve Eğlence Masrafları Nasıl Kesilir?
Bir İş Giderinin Olağan ve Gerekli Olup Olmadığının Belirlenmesi
Bir masrafın normal ve gerekli olup olmadığından emin değilseniz, iki soru sorun:
- Giderler, işletmeyi doğrudan ilgilendiriyor mu? Masraf sadece işinizi kolaylaştırmak ya da daha rahat hale getirmek için kişisel bir yarar sağlamaksa (yani, çok fazla sürüş yaparsanız, aracınız için bir koltuk minderi satın alırsınız) bu indirim yapılmaz.
- Gider, “satılan malların maliyeti” veya “sermaye giderleri” altında düşülebilir. Eğer öyleyse, kalemi “olağan ve gerekli” bir iş gideri olarak mahsup edemezsiniz.
İpotek, kira, sigorta, hizmet faturaları, zorunlu ev sahibi derneği aidatları (kulüp veya havuz üyelikleri gibi isteğe bağlı aidatlar) dahil olmak üzere vergilerinizden indireceğiniz her bir masraf için makbuzları sakladığınızdan emin olun, çünkü bunlar yaşamak için zorunlu değildir. evde çalışmak.
Denetim Uyarısı: Evin iş kullanımı için giderleri bildiren ev tabanlı işletmelerin, diğer benzer iş sahiplerine kıyasla IRS tarafından denetlenmesi daha olasıdır.
Kaynak: Hazine Bakanlığı; İç Gelir Servisi. “İş Giderleri”. 5 Nisan 2008