Bu Tavsiyeleri Takip Ederseniz Etkili Ekipler Yaratabilirsiniz
Takım odaklı bir ortamda, organizasyonun genel başarısına katkıda bulunursunuz.
Bu sonuçları üretmek için örgütün diğer üyeleriyle birlikte çalışıyorsunuz. Belirli bir iş fonksiyonuna sahip olmanıza ve belirli bir departmana ait olmanıza rağmen, genel hedefleri gerçekleştirmek için diğer organizasyon üyeleri ile birleşmiş olursunuz. Büyük resim eylemlerinizi yönlendirir; işleviniz daha büyük resmi sunmak için var.
Bu genel takım çalışması anlayışını, belirli bir hedefe ulaşmak için oluşturulmuş etkili bir takım oluşturma görevinden ayırmak gerekir. İnsanlar iki takım oluşturma hedeflerini karıştırırlar.
Bu nedenle , ekip oluşturma seminerleri, toplantılar, inzivalar ve etkinlikler çok sayıda katılımcı tarafından başarısız sayılır. Liderler kurmak istedikleri takımı tanımlayamadı. Takım oluşturma yaklaşımlarını düşündüğünüzde, takım çalışmasının genel anlamını geliştirmek etkili ve odaklanmış bir çalışma ekibi oluşturmaktan farklıdır.
Takım Oluşturma için 12 Cs
Yöneticiler, yöneticiler ve organizasyon personeli, iş sonuçlarını ve karlılığını geliştirmenin yollarını evrensel olarak araştırır.
Birçoğu, tüm çalışanların iş başarısı yaratması için en iyi tasarım olarak takım tabanlı, yatay organizasyon yapılarını göstermektedir.
Takım temelli iyileştirme çabanıza ne diyor olursanız olun: sürekli iyileştirme, toplam kalite, yalın üretim veya kendi kendini yöneten çalışma ekipleri, müşterilerin sonuçlarını iyileştirmek için çabalıyorsunuz.
Bununla birlikte, az sayıdaki organizasyon, ekip iyileştirme çabalarının sonuçlarından memnun.
Ekibinizin iyileştirme çabaları beklentilerinize uymuyorsa, bu kendi kendine teşhis kontrol listesi size nedenini söyleyebilir. Etkili, odaklanmış çalışma ekipleri yaratan başarılı ekip oluşturma , aşağıdakilerin her birine dikkat etmeyi gerektirir.
Net Beklentiler: Yönetici liderlik, ekibin performansına ve beklenen sonuçlarına yönelik beklentilerini net bir şekilde iletti mi? Takım üyeleri takımın neden yaratıldığını anlıyorlar mı?
Örgüt, ekibin insan kaynakları, zaman ve para ile desteklenmesinde amaç güdüğünü gösteriyor mu? Ekip çalışması, yönetici liderler tarafından yönetilen zaman, tartışma, dikkat ve ilgi açısından önceliğe öncelik verir mi?
Net Performans Beklentileri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bağlam: Takım üyeleri neden takıma katıldıklarını anlıyorlar mı? Ekipleri kullanma stratejisinin, kuruluşun iletilen iş hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olacağını anlıyorlar mı?
Ekip üyeleri takımlarının kurumsal hedeflerin başarısı için önemini belirleyebilir mi? Ekip, çalışmasının kuruluşun amaçlarının, ilkelerinin, vizyonunun ve değerlerinin toplam içeriğine nasıl uyduğunu anlıyor mu?
Takım Kültürü ve Bağlam hakkında daha fazla bilgi edinin.
Taahhüt: Takım üyeleri takımda yer almak istiyor mu? Takım üyeleri ekip misyonunun önemli olduğunu düşünüyor mu? Üyeler takım misyonunu ve beklenen sonuçları gerçekleştirmeyi taahhüt eder mi?
Ekip üyeleri, hizmetlerini kurum için değerli ve kendi kariyerlerine göre algılar mı? Ekip üyeleri katkılarından dolayı tanınmayı bekliyor mu? Takım üyeleri takımda yeteneklerinin gelişip gelişmesini bekliyorlar mı? Takım üyeleri ekip fırsatından heyecanlı mı ve meydan okuyor mu?
Takım Binasında Taahhüt hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yetkinlik: Ekip uygun insanlara katıldığını düşünüyor mu? (Örnek olarak, süreç iyileştirme sürecinde, takım üzerinde temsil edilen sürecin her bir adımı var mıdır?) Ekip, üyelerinin oluşturulduğu konulara yönelik bilgi, beceri ve beceriye sahip olduklarını düşünüyor mu? Değilse, takımın ihtiyaç duyduğu yardıma erişimi var mı? Ekip misyonunu gerçekleştirmek için gereken kaynakları, stratejileri ve desteği olduğunu düşünüyor mu?
Tüzük: Ekip, görev alanını tayin etti ve misyonu gerçekleştirmek için kendi misyonunu, vizyonunu ve stratejilerini tasarladı. Takım hedeflerini tanımladı ve iletti mi? beklenen sonuçları ve katkıları; zaman çizelgeleri; ve hem çalışmasının sonuçlarını hem de ekibin görevlerini yerine getirmesi için izlediği süreci nasıl ölçecek? Liderlik takımı veya diğer koordinasyon grubu ekibin tasarladığı şeyi destekliyor mu?
Kontrol: Ekibin tüzüğünü yerine getirmek için gerekli olan sahipliğini hissetmesi için yeterli özgürlük ve yetki var mı? Aynı zamanda, ekip üyeleri kendi sınırlarını açıkça anlıyorlar mı? Üyeler çözümler peşinde ne kadar ileri gidebilir? Ekip başlamadan önce sınırlamalar (yani parasal ve zaman kaynakları) tanımlanmış mıdır?
Takımın tüm üyeleri tarafından rapor edilen ilişki ve hesap verebilirlik anlaşılıyor mu?
Organizasyon ekibin otoritesini tanımladı mı? Öneri yapmak için? Planını uygulamak için? Tanımlanmış bir gözden geçirme süreci var mı, bu yüzden hem takım hem de organizasyon tutarlı bir şekilde yön ve amaç doğrultusunda mı?
Ekip üyeleri, proje zaman çizelgeleri, taahhütler ve sonuçlar için birbirlerini sorumlu tutuyor mu?
Kuruluşun, örgüt üyeleri arasında öz-yönetim fırsatlarını artırma planı var mı?
İşbirliği: Ekip ekibi ve grup sürecini anlıyor mu? Üyeler grup gelişiminin aşamalarını anlıyor mu? Takım üyeleri birlikte etkili bir şekilde birlikte çalışıyorlar mı? Tüm ekip üyeleri takım üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını anlıyor mu? takım liderleri? takım kaydediciler?
Takım problem çözme, süreç iyileştirme, hedef belirleme ve ölçümlere ortaklaşa yaklaşabilir mi? Takım üyeleri takım tüzüğünü gerçekleştirmek için işbirliği yapar mı? Ekip, uyuşmazlık çözümü , konsensüs karar verme ve toplantı yönetimi gibi alanlarda grup normları veya davranış kuralları oluşturdu mu? Ekip eylem planını gerçekleştirmek için uygun bir strateji kullanıyor mu?
İletişim: Ekip üyeleri görevlerinin önceliği konusunda net mi? Ekiplerin geri bildirim vermesi ve dürüst performans geri bildirimi alması için yerleşik bir yöntem var mı? Organizasyon düzenli olarak önemli iş bilgileri sağlıyor mu?
Ekipler varoluşları için tam bağlamı anlıyor mu? Takım üyeleri birbirleriyle açık ve dürüst iletişim kuruyor mu? Ekip üyeleri masaya farklı görüşler mi katıyorlar?
Gerekli çatışmalar dile getirildi mi ve ele alındı mı?
Yaratıcı İnovasyon : Örgüt değişimle gerçekten ilgileniyor mu? Yaratıcı düşünceye, eşsiz çözümlere ve yeni fikirlere değer veriyor mu? İyileştirme yapmak için makul riskler alan insanları ödüllendiriyor mu? Ya da statükoya uyan ve devam eden insanları ödüllendiriyor mu? Yeni düşünmeyi teşvik etmek için gerekli eğitim, eğitim, kitap ve filmlere erişim ve saha gezileri sağlıyor mu?
Sonuçlar: Takım üyeleri takım başarıları için sorumlu ve sorumlu hissederler mi? Takımlar başarılı olduğunda ödüller ve tanıma sağlanıyor mu? Organizasyonda makul risklere saygı duyuluyor ve teşvik ediliyor mu? Ekip üyeleri misillemeden korkar mı? Ekip üyeleri, problem çözme yerine zamanlarının parmaklarını işaret ederek mi harcarlar?
Organizasyon, hem takım hem de bireysel performansı tanıyan ödül sistemleri tasarlıyor mu?
Organizasyon, takım ve bireysel katkıda bulunanlar ile kazanımları ve artan karlılığı paylaşmayı mı planlıyor? Katkıda bulunanlar, artan organizasyon başarısı üzerindeki etkilerini görebilir mi?
Koordinasyon: Ekipler, başarı için ihtiyaç duydukları şeyleri elde etmek için gruplara yardımcı olan merkezi bir liderlik ekibi tarafından koordine edilir mi? Bölümler arasında öncelikler ve kaynak tahsisi planlandı mı? Ekipler, iç müşteri kavramını - sonraki süreçte, bir ürün veya hizmet sundukları herkesin kavramını anlıyor mu?
Fonksiyonel ve çok bölümlü ekipler ortak ve birlikte etkili bir şekilde çalışıyor mu? Organizasyon müşteri odaklı süreç odaklı bir yönelim geliştiriyor ve geleneksel bölüm düşüncesinden uzaklaşıyor mu?
Kültür Değişimi: Organizasyon , geleceğin örgütsel kültürünü mümkün kılan, takım temelli, işbirlikçi, güçlendirici, geleneksel, hiyerarşik organizasyondan farklı olduğunu kabul ediyor mu?
Organizasyon, istihdam ettiği kişileri nasıl ödüllendirdiğini, takdir ettiğini, değerlendirdiğini, işe aldığını, geliştirdiğini, planladığını, motive ettiğini ve yönetmekte olduğunu nasıl değiştiriyor?
Organizasyon, öğrenmeyi ve makul riski desteklemede başarısızlıklarını kullanmayı planlıyor mu? Organizasyon, ekipleri desteklemek için iklimini ne kadar değiştirebileceğini, takımların çalışmalarından geri ödeme alacağını ne kadar çok alacağını biliyor mu?
Kültür değişimi hakkında daha fazla bilgi edinin.
İş takımlarınızın iş başarınıza en etkili şekilde katkıda bulunmasını sağlamak için bu on iki ipucu için zaman ve dikkat sarfedin. Takım üyeleriniz sizi sevecek, işiniz yükselecek ve yetkilendirilmiş insanlar iş süreçlerinden "sahip olacaklar" ve sorumlu olacaklar. İş hayatın bundan daha iyi olabilir mi?