Ekibiniz için normlar veya kurallar geliştirmek için bu adımları kullanın
Grup içindeki insanların eylemlerine ve birbirleriyle ve büyük organizasyonla etkileşimlerine dayanarak zaman içinde gelişirler.
Bilinçsizce geliştirilen bazı normlar grup için çalışacak, ancak pek çoğu olmayacak.
Aslında, takım normları kendi başlarına gelişmeye bırakılırsa, etkileşim ve ilerlemenin bazı yolları aslında ekibin başarılı olma çabalarını zayıflatabilir.
Sonuç olarak, ekip üyelerinin takip etmeyi kabul ettikleri kural türlerini, kurallarını ve normlarını bilinçli olarak belirlemek isteyeceksiniz. Bir takımın takım normlarını geliştirmek istemesinin önemli nedenleri var.
Takım normları nasıl geliştirilir
İkna olduklarında, bu, ekip üyelerinin davranışlarını ve etkileşimlerini yönlendirecek bir dizi norm üzerinde anlaşmaya varmak için izlenecek adımlardır .
- Bir proje, süreç iyileştirme veya ürün geliştirme görevini içeren bir ekip oluşturun ve görevlendirin. Veya mevcut bir çalışma grubunu bir araya getirin.
- Tüm üyeler kavramı anlamak için grup ve ekip normlarını okumalı. Toplantıdan önce Takım Normları Nasıl Oluşturulur okuma ile başlayın.
- Grup ilişkileri kurallarını veya grup normlarını oluşturmak ve benimsemek için bir toplantı planlayın ve düzenleyin. Ekip veya çalışma grubunun tüm üyeleri toplantıda hazır bulunmalıdır, böylece sonuç grup normları grubun tüm üyeleri tarafından sahiplenilir .
- Bir kolaylaştırıcıya öncülük eden bir grup ya da grubun bir üyesi ile, tüm grup üyeleri, etkili bir takım oluşturmaya yardımcı olacak bir kılavuz listesi beyin fırtınası yapmalıdır.
Gerçek beyin fırtınası oturumu yaptığımı hatırlayın, daha fazla fikir daha iyi oluşturdu. Fikirlere yorum yapmayın ve eleştirmeyin. Bir grup üyesinden, onları tüm grubun görebileceği bir flip chart veya beyaz tahtaya kaydetmelerini isteyin.
- Grup normlarının listesi oluşturulduktan sonra, listeden gereksiz fikirleri aşmak isteyeceksiniz. Oluşturulan tüm grup normlarını tutmaya karar verebilirsiniz veya tartışma yoluyla, grup olarak tutmak ve desteklemek istediğiniz grup normlarını belirleyebilirsiniz.
Grubun tavsiye edilen sayıda grup normu yoktur ve eğer grup daha fazla kılavuza ihtiyaç duyuyorsa, zamanla yeni grup normları eklenebilir.
Tüm grup davranışlarının yasallaştırılamayacağını ve düzenlenmemesi gerektiğini unutmayın, ancak en önemli etkileşim alanlarının dikkat etmesi gerekir. Örnekler arasında etkili çatışma ve uyuşmazlık çözümü yöntemleri, iletişim, katılan tüm üyeler, taahhütleri tutma ve sorumluluk alma bulunmaktadır.
Ekibin gruba üye olmayan kişilerle nasıl iletişim kuracağını belirlemek de yararlıdır. Saygı ve bütünlük , grup normlarında da önemli unsurlardır. Grubun her üyesi yönergeleri yaşamayı taahhüt eder. Ayrıca, bir grup üyesinin üzerinde anlaşılan bir grup normunu ihlal ettiğine inanıyorlarsa birbirlerine söz vermeyi taahhüt ederler. Gerçekte, ilgili tarafla birlikte olmayı ve sırtının arkasında dedikodu yapmamayı ya da şikayet etmemeyi kabul ederler.
- Toplantının ardından, grup normlarını tüm ekip üyelerine dağıtın. Takımın toplantı odasındaki grup normlarını yayınlayın. Her üyenin bir kopyası olduğundan emin olun.
- Grubun iş hedeflerini ve üyelerinin ilişki hedeflerini gerçekleştirmede etkinliğini periyodik olarak değerlendirin.
Bu ek ipuçları ekibinizin normları geliştirmede başarılı olmasına yardımcı olacak
- Bir çalışma grubunun tüm üyeleri mevcut olmalı veya oturumu ertelemelidir.
- Anılar kısa olduğu için üzerinde anlaşılan grup normlarını kaydedin.
- Grubun en az ayda bir kez normları takip edip etmediğini değerlendirin.
- Grubun çalışmalarını birlikte daha etkili hale getirmek için grubun ek kurallara ihtiyacı olup olmadığını periyodik olarak belirleyin. Bir anlaşma yapmaları gereken sorunlu alanlar yaşıyorlar mı?
- Her grubun zamanla normlar geliştirdiğini unutmayın. Amacınız, grubunuzun sahip olduğu normların başarı için ihtiyaç duyduğu özellikler olduğundan emin olmaktır.