Aşağıda, bir referans mektubu yazmanın yanı sıra, eski bir çalışan için referans mektubunun bir örneğinin tavsiyesi yer almaktadır.
İş başvuruları için, bir işveren size yazılı bir başvuru sağladığında ne beklediğinizi gösterecektir.
Referans Mektubu Yazma Önerileri
İş açıklamasına odaklanın. Eski çalışandan iş tanımının bir kopyasını isteyin. Gözden geçirin, daha sonra eski çalışanınızın pozisyonun sorumlulukları için iyi bir eşleşme şekli hakkında yazın. Veya, genel bir öneri yazıyorsanız, çalışandan pozisyonun ve sektörün türü hakkında bilgi isteyin. Adayın tıp asistanı veya satış elemanı olarak başvurduğunu biliyorsanız, mektubunuzu buna göre ilgili beceri ve deneyimlerden bahsetmeye terbiye edebilirsiniz.
Eski çalışan hakkında bilgi toplayın. Eski çalışanından kendi özgeçmişinin veya özgeçmişinin bir kopyasını isteyin, böylece çalışanın özel iş deneyimiyle konuşabilirsiniz. Çalışanla çalıştığınız süre geçtiyse, özgeçmiş hafızayı yenilemenin harika bir yoludur.
Kişiye, vurgulamanızı istedikleri herhangi bir puan varsa da sorabilirsiniz.
Belirli örnekleri dahil et. Mektubunda, çalışanın çeşitli becerileri gösterdiği yollara özel örnekler verin. Kişinin sizin için çalıştığı örnekleri düşünmeye çalışın. Eğer başarılarını ölçmek için sayıları kullanabilirseniz, daha da iyisi.
Pozitif kal. Bu kişinin güçlü bir aday olduğunu düşündüğünüzü belirtin. Sizin gibi bir şey söyleyerek “bu kişiyi rezervasyon yapmadan tavsiye et” diyebilirsiniz ya da yapabiliyorsanız, “bu kişiyi tekrar işe alırsınız”. Özellikle de mektubun başlangıcında ve sonuçta vurgulayın. Bu adayın öne çıkmasına yardımcı olacaktır.
İletişim bilgilerinizi paylaşın. Başka soruları varsa, işverenin sizinle iletişim kurması için bir yol sağlayın. E-posta adresinizi, telefon numaranızı veya her ikisini de mektubun sonuna ekleyin.
Gönderim kurallarına uyun. Eski çalışanınıza mektubu nasıl sunacağını sorun. Özellikle de nereye ve ne zaman gönderileceği ile ilgili (örneğin PDF, fiziki mektup, vb.) Herhangi bir zorunluluğu yerine getirdiğinizden emin olun.
Evet diyerek dikkatlice düşün. Olumlu bir öneri yazabilirseniz sadece mektubu yazmayı kabul ettiğinizden emin olun. Yapabileceğinizi düşünmüyorsanız, çalışanınıza tavsiyeyi yazarken rahat olmadığınızı söyleyin. Bir öneri isteğini nasıl reddedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır .
Referans Mektubu Örneği Nasıl Kullanılır
Mektubunuzu yazmadan önce tavsiye mektubu mektubunu incelemek iyi bir fikirdir. Yerleşiminize yardımcı olmanın yanı sıra örnekler, belgenize ne tür içerik eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olabilir.
Ayrıca , tavsiyelerinizi nasıl düzenleyeceğinizi ve neleri ekleyeceğinizi (tanıtımlar ve vücut paragrafları gibi) anlamak için tavsiye şablonlarının mektubuna da bakabilirsiniz. Uzunluk, biçim, yazı tipi ve mektuplarınızı nasıl düzenleyeceğiniz dahil olmak üzere tavsiye mektuplarını biçimlendirmek için yararlı yönergeler de vardır.
Örnekler, şablonlar ve yönergeler, mektubunuz için harika bir başlangıç noktası olsa da, her zaman esnek olmalısınız. Adayın çalışma tarihine ve başvurduğu işe uygun bir harf örneğini uyarlamalısınız.
Bir Çalışan için Referans Mektubu Örneği
İlgili makama:
Muriel MacKensie'yi kuruluşunuz ile bir pozisyon için aday olarak tavsiye etmek isterim. İdari Asistan olarak görev yapan Muriel 20XX - 20XX numaralı ofisimizde görev aldı.
Kuruluşumuzla geçirdiği süre boyunca, şirketinizde mükemmel bir çalışan olmasını sağlayacak kritik beceriler gösterdi.
Muriel görevinde müthiş bir iş yaptı ve görev süresi boyunca ofisimizle birlikte kuruluşumuza bir varlık oldu. Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahiptir, son derece düzenlidir, bağımsız çalışabilir ve tüm projelerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için etkili bir şekilde çok görevlidir.
Etkinliğinden dolayı, stajyerlerimiz için bir eğitim programı geliştirmek de dahil olmak üzere ona ek sorumluluklar da verdim. Muriel her görevde olduğu gibi, ödevin ötesine geçti.
Muriel her zaman yardımını sunmaya istekliydi ve müşterilerimiz, işverenler ve diğer profesyonel organizasyonlar da dahil olmak üzere ofisimiz tarafından sunulan birçok bileşenle mükemmel bir uyum sağladı. Bu, departmanlardaki insanlarla etkili bir şekilde iletişim kurabilecek bir aday aradığınızı belirttiğiniz için, şirketiniz için özellikle değerli olacaktır.
O, herhangi bir işveren için bir varlık olurdu ve ben onu gönülden takip etmeyi seçtiği herhangi bir çaba için onu tavsiye ederim. Başka sorularınız varsa lütfen bize bildirin.
İçtenlikle,
John Doe
İş ismi
şirket
Adres
Telefon
E-posta