Bunun ötesinde, bunlar gibi notlar ilişki kurucularıdır. Teşekkürler notlarına benzerler, çünkü diğer insanların zamanlarına ve çabalarına değer veren düşünceli bir insan olduğunu gösterirler.
En iyi ağ , insanların kariyerlerine nasıl yardımcı olabileceğinden ziyade, başka insanlar için neler yapabileceğinizi düşündüğünüzde olur. Birilerini promosyonlarından birini kutlamak için gününüzden biraz zaman ayırın ve bu kişiyle olan bağlantınızı güçlendirecek, ayrıca günlerini aydınlatacaksınız.
Bir Promosyonda Birini Nasıl Kutlarız?
- Alıcıyı düşün. Bu iyi bir arkadaş veya iş arkadaşı için bir e-posta mı? Kişiyle olan ilişkiniz, mektubun tonunu şekillendirecektir. Çok yakınsanız (iyi bir arkadaş ya da aile üyesi), biraz daha gayri resmi olabilirsiniz. Diğer çalışanlar için, mektubu kesinlikle profesyonel tutun.
- En kısa zamanda yazın. Çok fazla beklemeyin, alıcının neden onu yolladığını bile bilmiyor. Tanıtım herkese açık hale gelir gelmez, kutlama e-postası göndermekten çekinmeyin.
- Belirli bir durumu belirtin. Kişiyi kutladığınızı açıklayın. Bu şekilde alıcı hemen e-postanın amacını bilir. Konu satırında belirli bir durumu açıkça belirtebilirsiniz, böylece okuyucu e-postanızı açmadan önce amacı bilir.
- Nasıl bildiğini açıkla. Terfi hakkında nasıl duydunuz? Haberleri nasıl öğrendiğinizi açıklayın, özellikle de bir süredir insanla iletişim kurmadıysanız. Belki de sizi LinkedIn'de tanıttınız ya da bir meslektaşınız söyledi. Kaynağını bildiğinden emin ol.
- Övgü ve onay ifade eder. Bu promosyondan onayınızı vurgulayın - bu tür bir iş için her zaman haklı olduğunu bildiğinizden veya konum için daha uygun birini düşünemeyeceğinizi belirtebilirsiniz.
- Düzenle, düzenle, düzenle. Herhangi bir iş mektubu veya e-posta gibi, e-postayı göndermeden önce e-postayla doğruladığınızdan emin olun. Biriyle ağ kuruyorsanız, mümkün olduğunca cilalı ve profesyonel görünmek istersiniz.
Bir Tanıtımda Birini Nasıl Kutlamak Değil
- Abartmak. Çok fazla veya abartılı övgü kaçının. Bu, istem dışı bir e-postada alaycı olarak ortaya çıkabilir.
- Yalan. Çoğu insan kötü yalancıdır, ama bir başkasının samimiyetsiz olduğunu söylemede gerçekten iyidir. İş için uygun olduğunu düşünmüyorsanız, not göndermeyin. Tebriklerinizde samimi iseniz, pozitiflere odaklanın, ama gerçeği germeyin. Örneğin, süper-yaratıcı arkadaşınızı küçük ayrıntıları ile tebrik ederken, büyük resmin vizyonuna odaklanın.
- Uzun git Tebriklerini sakla ve kısa ve özünü övün. Okuyucu büyük olasılıkla yeni işiyle meşgul ve kısa bir mesaj için teşekkür eder.
- Negatife odaklan. Olumsuz hisleri (promosyon, iş veya şirket hakkında) kendinize saklayın. Bu e-posta, alıcıya olumlu bir tebrik mesajı göndermekle ilgili olmalıdır. Yine, onu istemiyorsanız, onu göndermeyin.
- Nasıl yararlanabileceğinizi öner. Bu mesajı kısmen birisiyle iletişim kurmanın bir yolu olarak gönderiyor olabilirsiniz. Ancak, bu e-postada kendinize odaklanmayın. Sadece kişiyi tebrik etmeye odaklanın. Gelecekte bu kişiden bir şey talep etmek istiyorsanız (bilgilendirme görüşmesi gibi), daha sonra başka bir e-postada yapın. Hemen kendi kariyerinizle ilgili bir yardım isteğiniz varsa, tebrikleriniz yürekten görünmeyecektir.
- Tebrikler gerektiğinde başka zamanları unutun. Promosyonlar, onları düşündüğünüz bir arkadaşınızı veya iş arkadaşınızı göstermek ve onlara iyi dilek göstermek için yalnızca bir fırsattır. Örneğin, belki de yeni bir iş attıran bir bağlantınız olabilir. Şimdi onlara bir çizgi düşürmek ve tebrik etmek için harika bir zaman. Takdir notunun da uygun olduğu birçok zaman vardır.
Bir Promosyon için Tebrikler E-posta Mesajı
Konu satırı: Promosyonunuz için tebrikler
Sevgili Evan,
Promosyonunuz için Pumpkintown Tasarruf Bankası Başkan Yardımcısı'na tebrikler. LinkedIn aracılığıyla hak ettiğiniz promosyonu duydum. Orada uzun yıllar iyi bir iş çıkardınız ve bu pozisyonun tanınmasını ve sorumluluğunu hak ediyorsunuz.
Kariyerinizde sürekli başarı için en iyi dileklerimle.
İçtenlikle,
Monty Black
İlgili Okuma: Daha Fazla Tebrik Mektubu Örnekleri | Daha fazla mektup örnekleri | İstifa Mektupları | Takdir Mektupları | İstihdam Mektubu Örnekleri