Daha İyi Bir Yeni Çalışan Oryantasyonu İçin İpuçları

Üstün Çalışan Oryantasyon Süreci Nasıl Oluşturulur

Yeni çalışan oryantasyonunuz, yeni bir çalışan için bir 'yapmak ya da kırmak' deneyimidir. En iyi durumda, yeni çalışan oryantasyonu süreci, yeni çalışanın kurumunuzla olan ilişkisini güçlendirir. Onların coşkularını artırıyor ve adımlarını sizinle uzun vadeli pozitif bir ilişkiye yönlendiriyor.

Kötü bir şekilde yapıldığında, yeni çalışanlarınızın yönlendirmesi, yeni çalışanlarınızı neden yeryüzünde kapınızdan yürüdüğünü merak edecek.

Organizasyonlarda her gün oynayan bu senaryoyu resimleyin. Şirketinizin yeni çalışan oryantasyon programında, kaygan, önceden basılmış yayınlar var. Programın merak uyandıran, arkadaşça sunum yapan kişi, baş üstü saydamlıklar ve beyaz bir işaretleyici tahta gibi iyi görseller kullanır. Katılımcılara tesisin rehberli turu verilir.

Yüz sayfalık çalışan el kitabı , kollarının altında güvenle sıkışmış. Yine de ortalama çalışan, şaşkın, bunalmış ve memnuniyetle karşılandığını hissediyor. Niyetin hiç değil! Ne kayıp? Programınızı yeni kiralamanızı bütünleştirmeye nasıl yönlendirebilirsiniz?

İnsan olduklarını hatırla

Pek çok yeni çalışan, şirketlerini ilk günlerinin sonunda değiştirmeye karar verdiler. Endişeleri, şirketlerin bu ilk günlük yeni çalışan oryantasyon programı sırasında sıklıkla yaptıkları hatalarla besleniyor. Bu yaygın hatalar şunlardır:

Bir şirketin olumlu ilk izlenimleri yeni işe alınan bir çalışan için anlaşma yapabilir. Bu olumlu vuruşlar entegrasyonu ve üretkenliği de hızlandırabilir. Araştırmalar, iyi yönelim programlarının çalışanların elde tutma oranını% 25 oranında artırabileceğini göstermektedir.

İdeal Oryantasyon

San Francisco Eyalet Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi Programı başkanı Dr. John Sullivan, birçok elemanın Dünya Klasında yeni bir çalışan oryantasyon programına katkıda bulunduğunu belirtti. En iyi yeni çalışan oryantasyonu:

NEO Sırasında Çalışanların Söyleşmesini Sağlayın: Bu yüzden Memnun oldum.

Çoğu örgüt, sevgili bir iş arkadaşının ayrılışını kutlamak için harikadır. Neden yeni bir çalışanı ağırlamakta sıkıyoruz ? Yeni çalışanı karşılamak için bir parti düzenlemeyi düşünün. Kutlamalar coşku üretir. İş arkadaşlarınızın ve yöneticilerinizin ilk hafta boyunca sizi görmezden gelmeleri için yeni bir işe başlamayı deneyimlediniz mi?

Eğer öyleyse, küçük bir coşkunun bile etkinliğini anlıyorsunuz. Bazı basit kutlama yöntemleri, CEO tarafından imzalanmış bir karşılama mektubu, tüm bölüm üyeleri tarafından imzalanmış bir şirket tişörtü ve çalışanın ilk gününde mumlarla bir pasta içerebilir.

Kutlamadaki aileleri dahil edin. Çalışanın ilk ayı boyunca eşler ve aileler için bir karşılama öğle yemeği veya akşam yemeği düzenleyin.

Eski moda karşılama vagonları bir zamanlar bir topluluğun yeni üyelerine güzellikler sunmak için kullanıldı. Kendi karşılama vagonu kurabilirsin. İşinde yeni işe alımlara yardımcı olan freebies, şirket çalışanlarının orada bulunmasına ve başarılı olmasını istediğine inanmaktadır.

Örnek olarak, yakın lokantaları gösteren bir harita yararlıdır ve takdir edilmektedir. (Çalışanın ilk haftasında her gün iş arkadaşlarından öğle yemeğine davetiye daha da misafirperverdir.) Tesis ve otoparkın bir haritasını sağlamanın bir adım ötesine git. Yeni insanınıza otoparkta, şirket tabelasının önünde fotoğrafını verin. Görsellerin büyük etkisi var.

Anında Verimlilik İçin Hazırlanın

İşverenler sık ​​sık yeni işe alımın en temel sorusunu göz ardı etmektedir.

İşinin departmanını ve nihayetinde şirketi nasıl etkilediğini bilmek istiyor. Yeni çalışan yönlendirmeniz, her bölümün işlevine genel bir bakış içermelidir. Her departmana (girdiler) ve özellikle neyin çıkacağına (ürünlere) özel bilgi verin.

Bu işlevlerin çalışanın işiyle nasıl ilişkili olduğuna dair örnekler verin. Her çalışanın yeni işinin ve sorumluluklarının nasıl yerine getirildiğini incelemesine izin veren yeni çalışan oryantasyonu sırasında biraz zaman ayırın. Beklenen katkıları ve şirkete nasıl yardımcı olacaklarını tartışın. Yeni çalışanların iyileştirmeler yapmak için nasıl geri bildirim sunabileceğine dikkat edin.

Yeni çalışan oryantasyon programınızı yeni çalışanların bakış açısıyla inceleyin. Onların endişelerini ve sorularını da düşünün. Şirket kısaltmalarını, ses kodlarını ve SSS'leri içeren bir sözlük sağlayın, böylece en temel soruları sormak zorunda kalmazlar.

Sorular için önceden belirlenmiş kişilerin isimlerini ve e-posta adreslerini sağlayan bir Yardım Kaynağı kartını dağıtın. Ayrıca, çalışanın ilk ayı boyunca sorulara ve yeni çalışan oryantasyon sürecine yardımcı olmak için bir bölüm danışmanı atamak isteyebilirsiniz.

Entegrasyonu Yönetin

İdeal olarak, yeni işe alımcılığın bir parçası olarak yeni işe alım aracının yöneticisi rol alacak. Danışmanı dahil etmenin eğlenceli bir yolu, eski Yeni Oyunun tarzıdır. Denetim otoritesi yeni çalışanının soruları nasıl yanıtlayacağını düşündüğünü tahmin etmelidir. Cevaplar eşleşirse, ödüller için puan verilir.

Etkili bir yeni çalışan oryantasyon süreci için, birçok şirket denetim otoritesinin departman ve işe özel oryantasyonu sağlamasını beklemektedir. İnsan Kaynakları departmanı, şirket genel bakışını, el kitaplarını, avantajları ve diğer temel bilgileri ele alır. Ama sonra, amiri devraldı.

İlk gün yeni bir çalışan yeni danışmanı ile görüşmelidir. Toplantı belirli bir eğitim için bir plan içermelidir. Hem denetim otoritesi hem de yeni çalışanın, her birinin sahip olabileceği korku veya çekinceler de dahil olmak üzere, iş beklentilerini paylaşmaları teşvik edilmektedir. Yönetici toplantıyı olumlu tutar ve anlamlı bir görevle başlatılan yeni işe alım ile birlikte erteler.

Yeni çalışanın boşta kalmalarına izin verme hatalarından kaçının. (Bazı organizasyonlarda, İnsan Kaynakları grubu, denetim otoritelerinin tam bir oryantasyon sağlamasına yardımcı olan bir kontrol listesi tasarımı ile yardımcı olur.)

Yeni Çalışan Oryantasyonunun Başarısını Değerlendirmek

İyi eğitim programları katılımcı değerlendirmelerini ister. Yeni çalışan oryantasyonunuzun sonunda, sunuma odaklanmış kısa ve beş sorudan oluşan bir anket hazırlayın.

İçeriğe on gün veya daha fazla odaklanan bir anketle takip edin. Yeni çalışan oryantasyon programı sırasında yeni çalışanın ne gibi bilgiler edinmiş olabileceği ile ilgili geribildirimi teşvik edin. Hangi bilgilerin aşırı veya gereksiz olduğunu öğrenin. Yeni çalışan oryantasyon programınızı geliştirmek için önerileri dahil edin.

Kuruluşunuzun ilk izlenimleri iyi ve kötü olsun, ilk gün yapılır. Yeni çalışan oryantasyon programının hedeflerine karar verin. Bu hedefleri dürüst ve olumlu bir şekilde karşılayın. Başarılı bir entegrasyon, ancak yeni çalışanınız kuruluşunuza katılma konusunda akıllıca bir karar verdiğine karar verirse gerçekleşecektir. Etkili yeni çalışan oryantasyonunuz, bu kararı almanıza veya kırmanıza yardımcı olabilir.

Bildiğim en iyi yönelim Edgewood Tool and Manufacturing'de kuruldu. Yeni bir çalışanı işe alan her yöneticinin, yeni çalışan için 120 günlük bir yönelim yazması gerekiyordu. Günde bir eylem yaptı.

Faaliyetler Kalite Direktörünü karşılamayı, bir müşteriyi aramayı ve CEO ile öğle yemeği yemeyi içeriyordu. Bu yeni çalışanın 120 farklı yönlendirme olayından sonra iyice karşılandığını ve kuruluşa entegre edildiğine bahse girebilirsiniz.